Modes d’engagement

Choisissez le modèle contractuel et de contrôle adapté à la commande.

Le schéma standard de Sinospect consiste à fournir les marchandises en tant que fournisseur contractuel et interlocuteur de facturation de l’acheteur. Lorsque l’acheteur doit conserver le contrat usine, Sinospect peut plutôt piloter un périmètre d’exécution côté Chine convenu ou une mission de contrôle ciblée.

Demander une proposition de fourniture Envoyer un fournisseur ou un dossier projet

Le modèle est défini avant tout engagement. Il détermine qui contracte avec l’usine, qui contrôle les paiements et quels recours relèvent du contrat Sinospect ; il ne transfère pas l’autorité de conception ni la réception finale de l’acheteur, sauf lorsqu’un périmètre précis nomme une personne dûment autorisée.

Inspecteur Sinospect et équipe usine examinant un équipement industriel sur un site de production chinois — Le périmètre opérationnel suit le contrat : fourniture, pilotage d’une commande directe ou contrôle usine ciblé.

Trois façons de mobiliser la même capacité opérationnelle côté Chine

Les contrôles techniques peuvent se ressembler d’une commande à l’autre. La relation commerciale, elle, change. Commencez par décider qui doit contracter avec l’usine et qui doit conserver l’autorité de paiement.

01
Schéma standard
Acheter via Sinospect
Sinospect est le fournisseur et l’interlocuteur de facturation de l’acheteur. Il qualifie et pilote la voie de fabrication, applique les contrôles convenus et coordonne la commande jusqu’au point de livraison indiqué.
Contrat usine
Sinospect contracte avec l’usine ou le partenaire de fabrication qualifié.
Paiement usine
Sinospect gère les acomptes et jalons vérifiés convenus ; le solde final dû au fabricant reste conditionné au jalon QC ou FAT convenu.
Rôle de Sinospect
Fournisseur principal et responsable de l’exécution côté Chine pour le périmètre fourni.
L’acheteur conserve
Le cahier des charges, les choix de conception, l’approbation des dérogations et la réception finale.
Base commerciale
Un prix de fourniture chiffré, avec conditions de livraison, paiement, garantie et qualité définies avant engagement.
Généralement adapté lorsque
- Un seul interlocuteur commercial est préférable à plusieurs relations usine.
- La voie de fabrication doit encore être recherchée ou qualifiée.
- La garantie et l’après-vente doivent revenir à Sinospect plutôt que laisser l’acheteur poursuivre seul l’usine.
Demander une proposition de fourniture
02
Commande achetée en direct
Confier à Sinospect l’exécution côté Chine
L’acheteur conserve le contrat usine et l’autorité de paiement. Sinospect pilote le périmètre d’exécution côté Chine convenu pour un fournisseur ou un programme multi-fournisseurs.
Contrat usine
L’acheteur contracte avec l’usine choisie ou approuvée.
Paiement usine
L’acheteur paie l’usine et conserve l’autorité de libération ; les preuves Sinospect éclairent sa décision.
Rôle de Sinospect
Prestataire distinct chargé de l’exécution et des contrôles côté Chine.
L’acheteur conserve
Le contrat usine, les validations commerciales, l’autorité de conception, les dérogations et la réception finale.
Base commerciale
Chiffré séparément pour le périmètre d’exécution convenu, avec déplacements et spécialistes identifiés lorsque pertinent.
Généralement adapté lorsque
- L’acheteur doit contracter directement avec des fournisseurs approuvés.
- Plusieurs usines ou un calendrier long exigent une seule interface de reporting et d’escalade.
- Qualification fournisseur, clarifications techniques, expediting, FAT ou PSI, documentation et clôture des écarts exigent un suivi coordonné.
Définir le périmètre d’exécution directe
03
Mission ciblée
Mandater un contrôle précis
Sinospect réalise un point de contrôle délimité sur une commande que l’acheteur pilote par ailleurs : qualification fournisseur, audit usine, FAT ou inspection pré-expédition.
Contrat usine
L’acheteur contracte avec l’usine.
Paiement usine
L’acheteur contrôle chaque paiement usine et décide comment les preuves de la mission influencent la libération.
Rôle de Sinospect
Prestataire du seul contrôle et des seuls livrables nommés dans la mission.
L’acheteur conserve
La relation commerciale, l’autorité technique, le pilotage de la commande et la réception finale.
Base commerciale
Chiffré pour la mission nommée, avec déplacements, instruments et spécialistes identifiés lorsque pertinent.
Généralement adapté lorsque
- Un audit fournisseur, une FAT, une PSI ou une revue technique constitue tout le besoin.
- L’acheteur pilote déjà la commande et ne recherche que des preuves côté usine.
- Une mission pilote est appropriée avant un programme plus large.
Parcourir les points de contrôle

Matrice des responsabilités

Ce qui change avec le mode d’engagement

Ce tableau est un guide d’achat, pas un substitut à la proposition. Le périmètre signé prévaut lorsqu’un projet exige une allocation différente.

Ce qui change avec le mode d’engagement
Point de décision	Acheter via Sinospect	Exécution d’une commande directe	Contrôle précis
Contrat usine	Sinospect	Acheteur	Acheteur
Autorité de paiement usine	Sinospect selon l’échéancier convenu ; le solde final dû au fabricant reste derrière le jalon qualité	Acheteur	Acheteur
Interlocuteur commercial de l’acheteur	Sinospect	L’usine pour les biens ; Sinospect pour le périmètre d’exécution	L’usine pour les biens ; Sinospect pour le contrôle nommé
Périmètre opérationnel Sinospect	Le lot fourni convenu, de la voie usine au point de livraison indiqué	Le programme côté Chine convenu : qualification, clarifications, suivi, expediting, FAT ou PSI, documentation et clôture des écarts	L’audit, FAT, PSI, revue ou autre contrôle unique nommé dans le devis
Autorité de conception et autorité réglementaire	Acheteur ou ingénieur désigné	Acheteur ou ingénieur désigné	Acheteur ou ingénieur désigné
Libération et réception finale	L’acheteur conserve la réception finale ; Sinospect contrôle sa libération usine au titre du contrat de fourniture et présente les preuves	Acheteur	Acheteur
Garantie et recours	L’acheteur adresse à Sinospect toute réclamation couverte par le contrat de fourniture convenu	Relèvent du contrat usine de l’acheteur ; Sinospect n’apporte preuves ou coordination que si le périmètre le prévoit	Relèvent du contrat usine de l’acheteur ; le rapport de contrôle ne crée pas de garantie sur les biens
Base commerciale habituelle	Prix de fourniture chiffré	Chiffré séparément pour le périmètre d’exécution convenu	Chiffré pour la mission nommée

Limites qui ne bougent pas

Quatre règles s’appliquent dans tous les modèles

Un autre schéma contractuel ne justifie ni une autorité vague, ni des promesses de capacité non étayées, ni une gestion relâchée des informations projet.

Les rôles sont écrits avant l’engagement.

La proposition indique le cocontractant, la relation usine, l’autorité de paiement, le périmètre Sinospect, les livrables, les exclusions et la décision de libération.

L’autorité de conception reste au bon endroit.

L’acheteur ou son ingénieur désigné conserve l’autorité de conception, de dérogation et réglementaire, sauf si le périmètre nomme une personne dûment autorisée pour une tâche précise.

La capacité est confirmée avant acceptation.

Sinospect n’accepte la mission qu’après avoir confirmé une voie de fabrication viable et les moyens de revue technique et de contrôle qualité requis.

L’accès aux preuves projet est maîtrisé.

L’accès aux rapports clients, dossiers fournisseurs, échanges projet, documents techniques et justificatifs des intervenants est réservé aux parties autorisées pour la mission, selon les contrôles projet convenus.

Commencer par le dossier projet

Vous n’avez pas à choisir d’abord une étiquette de service

Transmettez les éléments déjà disponibles. Sinospect peut identifier le mode d’engagement adapté et préciser les informations manquantes avant de chiffrer.

01Cahier des charges, DQE/BOQ, liste d’équipements ou plans.
02Devis existant, coordonnées fournisseur ou liste de fournisseurs approuvés.
03Carte des usines, dates programme, visites prévues ou cadence de reporting.
04Stade d’achat actuel et prochaine décision qui exige des preuves.

Commencez par décider qui doit porter le contrat usine.

Sinospect présentera ensuite la voie de fourniture, le périmètre d’exécution d’une commande directe ou le contrôle ciblé adapté — avec les autorités et exclusions qui comptent.

Demander une proposition de fourniture Envoyer le dossier projet

Le mode d’engagement n’est qu’une partie de la qualification.

Examinez comment l’identité, l’affectation des intervenants, la revue des rapports, l’autorité et la confidentialité sont encadrées avant tout mandat.

Examiner les preuves publiques