Service · Exécution en usine
Réception usine (FAT) en Chine
Quand un fournisseur chinois annonce que l’équipement est prêt, il vous faut plus qu’un e-mail « essais terminés » : il vous faut des résultats constatés sur lesquels votre équipe peut s’appuyer avant la libération. Les ingénieurs de Sinospect supervisent la réception usine selon votre protocole FAT, votre plan d’inspection et d’essais (ITP) ou votre cahier des charges, consignent les résultats et mesures observés et émettent un dossier FAT signé — afin que vous puissiez approuver la libération, suspendre la commande ou demander des corrections avant que l’équipement ne quitte l’usine. Si une FAT complète est surdimensionnée pour votre commande, nous vous le disons et recommandons plutôt une inspection pré-expédition (PSI) standard.
- Point de contrôle acheteur
- Point d’arrêt FAT avant libération équipement
- Langues de travail
- Anglais · Français · Mandarin
- Où cela se déroule
- Usines fournisseurs chinoises, bancs d’essais et points de présence FAT
- Livrable d’engagement
- Dossier FAT de supervision, journal de non-conformités, preuves d’actions correctives et recommandation de libération
Réponses rapides
Quelle est la différence entre un essai de réception en usine (FAT) et une inspection pré-expédition (PSI) pour l'achat d'équipements en Chine ?
La FAT vérifie si l'équipement respecte les exigences techniques, fonctionnelles et documentaires convenues avant libération, généralement avant l'emballage final. La PSI confirme plutôt la préparation à l'expédition après emballage : quantité, emballage, marquage, numéros de série et dossier documentaire. Pour un équipement complexe, l'acheteur conduit souvent une FAT, puis une PSI avant départ.
| Point de comparaison | Essai de réception en usine (FAT) | Inspection pré-expédition (PSI) |
|---|---|---|
| Objectif principal | Vérifier les exigences techniques, fonctionnelles et documentaires | Vérifier la préparation finale à l'expédition |
| Moment habituel | Avant libération, généralement avant l'emballage final | Après emballage, avant départ usine |
| Contrôles habituels | Performance, configuration, sécurité, enregistrements, arbitrage des non-conformités | Quantité, emballage, marquage, numéros de série, dossier documentaire |
| Cas adaptés | Équipements industriels, moules, machines, lignes de process, systèmes conçus sur spécification | Produits finis, emballages, accessoires, pièces de rechange simples |
En quoi consiste la supervision d'une FAT, et qui décide ensuite de libérer l'équipement ?
La supervision d'une FAT signifie que les essais usine convenus sont observés, mesurés et consignés selon la procédure FAT, avec le statut réussite / échec capturé par preuves photo et vidéo. Sinospect fournit les preuves observées et une recommandation : libérer, libérer avec commentaires, bloquer, reprendre ou retester. L'acheteur conserve la décision finale de libération.
| Livrable FAT | Utilité pour l'acheteur |
|---|---|
| Plan de supervision FAT et note de préparation | Confirme le périmètre prévu, la préparation fournisseur et les témoins requis |
| Rapport FAT signé / disposition d'essai | Consigne les résultats mesurés et le statut réussite / échec |
| Preuves photo, vidéo et de mesure | Étayent les constats observés par une preuve traçable |
| Journal des non-conformités et actions correctives | Suit les non-conformités, leur statut de correction et les points reportés |
| Recommandation de libération / blocage / reprise / nouvel essai | Étaie la décision finale de libération de l'acheteur |
Quel périmètre de FAT faut-il superviser avant la libération d'un équipement en Chine ?
Le périmètre de FAT de l'acheteur suit le plan d'inspection et d'essais convenu, la procédure FAT et les critères d'acceptation, sur cinq points de contrôle : ITP et préparation, identité et conformité de l'équipement, supervision des essais fonctionnels et de performance, contrôles de sécurité et de protection, et revue documentaire avec arbitrage des non-conformités. Chacun est mesuré et consigné selon les critères convenus.
| Point de contrôle FAT | Ce qui est vérifié | Livrable |
|---|---|---|
| ITP, procédure et préparation | Critères d'acceptation, préparation fournisseur, banc d'essai, témoins requis | Note de préparation et plan de supervision |
| Identité et conformité de l'équipement | Correspondance avec le bon de commande, plaque signalétique, modèle, numéro de série, plans, configuration, finition | Fiche d'identité et de conformité |
| Essais fonctionnels et de performance | Valeurs mesurées, durée, charge, sortie, réponse de commande, alarmes, séquence | Résultats réussite / échec avec preuves photo ou vidéo |
| Sécurité, isolation et protection | Isolation, mise à la terre, pression / étanchéité, arrêts d'urgence, protections, interverrouillages, références de calibration | Fiche de contrôle sécurité et protection |
| Documentation et non-conformité | Certificats, références de calibration, manuels, listes de pièces de rechange, modifications as-built | Arbitrage des non-conformités et journal des actions correctives |
Qu'est-ce qu'un essai de réception en usine en Chine, et quand est-il le bon niveau de contrôle ?
Un essai de réception en usine en Chine est une vérification de performance observée selon l'ITP convenu, produisant des résultats mesurés et une trace signée avant libération. Il se justifie pour les équipements industriels, moules, machines, lignes de process et systèmes conçus sur spécification, lorsqu'un défaut après expédition est coûteux ou lent à corriger. Les articles simples relèvent plutôt de la PSI ou du contrôle ponctuel.
| Type d'article | Niveau de contrôle | Pourquoi ce niveau |
|---|---|---|
| Équipements industriels, moules, machines, lignes de process, systèmes conçus sur spécification | FAT | Un défaut après expédition est coûteux ou lent à corriger |
| Produits finis et emballages | Contrôle ponctuel ou PSI | Généralement pas le bon niveau pour une FAT |
| Accessoires de base, pièces de rechange simples | Contrôle ponctuel ou PSI | Généralement pas le bon niveau pour une FAT |
01 · Périmètre
Quand la réception usine FAT est le bon niveau
Une réception usine FAT n’est pas un simple terme générique d’inspection. C’est le niveau FAT de la couche Assurance qualité : un point d’arrêt contrôlé à l’usine, où les essais convenus sont observés, les résultats mesurés sont consignés, les non-conformités sont arbitrées, et l’acheteur reçoit une base écrite pour libérer, bloquer, demander une reprise ou exiger un nouvel essai. La FAT se justifie généralement pour les équipements industriels, moules, machines, lignes de production et systèmes conçus sur spécification, lorsque la découverte d’un défaut après expédition serait coûteuse, lente ou perturbante pour l’exploitation. Elle n’est généralement pas le bon niveau pour un conteneur de produits finis, une commande d’emballages, une série d’accessoires simples ou une expédition de pièces de rechange courantes ; ces cas relèvent plutôt du contrôle ponctuel ou de l’inspection pré-expédition en Chine, sauf exigence technique d’acceptation particulière.
Cela devient utile lorsque
- Un équipement industriel présente des caractéristiques de performance qui doivent être observées avant expédition, et pas seulement photographiées ou vérifiées après emballage.
- Un transformateur, générateur, moteur, pompe, compresseur, ligne de process ou autre machine technique doit être testé selon un ITP ou une procédure FAT convenue.
- Un moule, un outillage ou un dispositif de production doit être validé sur ajustement, fonction, cadence attendue, état de surface, inserts, refroidissement ou répétabilité avant libération.
- La sécurité, l’isolation, les protections, la logique de commande, les alarmes ou les interverrouillages doivent être vérifiés avant que l’équipement ne quitte le fournisseur.
- Un essai échoué, une mauvaise configuration ou un accessoire manquant serait difficile à corriger après arrivée sur site.
- Une banque, un partenaire, un client en aval ou un régulateur demande un dossier usine traçable indiquant ce qui a été testé, ce qui a réussi, ce qui a échoué et ce qui reste ouvert.
02 · Vérification
Points de contrôle FAT dans la couche Assurance qualité
Point de contrôle
ITP, procédure FAT et préparation fournisseur
Sinospect confirme le plan d’inspection et d’essais, la procédure FAT, les critères d’acceptation, la préparation fournisseur, la disponibilité du banc d’essai, les personnes devant assister aux essais et la distinction entre essais de routine, références d’essais de type et essais particuliers exigés pour cette commande.
Point de contrôle
Identité équipement, conformité visuelle et dimensionnelle
L’unité inspectée est rattachée au bon de commande, à la plaque signalétique, au modèle, au numéro de série, aux plans et à la configuration convenue. L’état visuel, les dimensions clés, la finition, l’état d’assemblage, les composants majeurs et les accessoires sont vérifiés avant que le récit d’essai fonctionnel ne commence.
Point de contrôle
Témoignage des essais fonctionnels et de performance
Les essais convenus sont observés selon la procédure FAT, et non simplement acceptés sur déclaration fournisseur. Valeurs mesurées, durée d’essai, conditions de charge, sortie mesurée, réponse de commande, alarmes, séquence de fonctionnement et critères de réussite ou d’échec sont consignés avec preuves photo ou vidéo lorsque c’est utile.
Point de contrôle
Contrôles de sécurité, d’isolation et de protection
Les points FAT liés à la sécurité et aux protections sont vérifiés lorsque pertinents : isolation, mise à la terre, essais de pression ou d’étanchéité, arrêts d’urgence, protections mécaniques, interverrouillages, dispositifs de protection, armoires de commande, marquages d’avertissement et points d’isolement. Les références de calibration et les instruments d’essai sont vérifiés lorsque la preuve dépend d’une mesure.
Point de contrôle
Revue documentaire et arbitrage des non-conformités
Enregistrements d’essais, certificats, références de calibration, modifications as-built, manuels, listes de pièces de rechange et documents de préparation à l’emballage sont revus tant que l’équipement reste accessible. Les non-conformités sont classées, affectées à une correction, acceptées avec conditions, reportées, ou utilisées pour appuyer une recommandation de blocage ou de nouvel essai.
03 · Preuves
Preuves consignées pendant le niveau FAT
- Base FAT et préparation fournisseur
- Bon de commande, spécification technique, plans approuvés, liste de composants approuvée, ITP, procédure FAT et critères d’acceptation vérifiés avant la présence aux essais.
- Préparation fournisseur confirmée : équipement terminé, banc d’essai disponible, instruments identifiés, documents pertinents préparés et responsables fournisseur présents.
- Périmètre des essais de routine, références d’essais de type, essais particuliers et exclusions documentés pour que l’acheteur sache exactement ce que la FAT prouve — et ne prouve pas.
- Dossier d’essais observés et mesures
- Identité équipement, plaque signalétique, modèle, numéro de série, composants majeurs et configuration photographiés et rattachés au dossier d’essai.
- Essais fonctionnels, de performance, de sécurité, d’isolation ou de commande observés selon les critères convenus, avec résultats mesurés et statut réussite / échec consignés.
- Instruments d’essai, références de calibration, conditions d’essai et explications fournisseur consignés lorsqu’ils influencent la fiabilité de la preuve.
- Dossier de disposition et de libération
- Non-conformités consignées avec sévérité, référence à l’exigence, réponse fournisseur, responsable de l’action corrective et date cible de clôture.
- Preuves d’actions correctives, résultats de retest, documents mis à jour ou enregistrements as-built capturés lorsque les points sont corrigés avant libération.
- Recommandation de libération, libération conditionnelle, blocage, reprise, nouvel essai ou report jusqu’à l’expédition préparée pour la décision de l’acheteur.
04 · Livrables
Livrables émis
Livrable
Pour · Achats, ingénierie et qualitéPlan de supervision FAT et note de préparation
Court dossier de base : ITP, procédure FAT, critères d’acceptation, préparation équipement, participants fournisseur et périmètre de supervision avant exécution de la FAT.
Livrable
Pour · Ingénierie, opérations et revues externesRapport FAT signé ou disposition d’essai
Dossier structuré indiquant ce qui a été témoigné, quels résultats ont été mesurés, quels critères ont été appliqués, et si chaque essai est réussi, échoué ou reste ouvert.
Livrable
Pour · Ingénierie et opérationsPreuves photo, vidéo et mesures
Preuves visuelles et mesures traçables, rattachées aux numéros de série, étapes d’essai, points de contrôle, NCR et actions correctives.
Livrable
Pour · Achats et équipe fournisseurJournal des non-conformités et actions correctives
Chaque point classé, relié à une exigence, affecté à une correction ou un retest, puis suivi jusqu’à clôture ou report documenté.
Livrable
Pour · Achats et financeRecommandation de libération, blocage ou report
Disposition pratique pour soutenir la décision de l’acheteur : libérer, libérer avec commentaires, bloquer, reprendre, retester ou expédier avec points ouverts clairement identifiés.
05 · Risques réduits
Risques fermés pendant le niveau FAT
Risque
Une PSI est utilisée alors qu’une FAT est nécessaire, et les défauts de performance ne sont découverts qu’après expédition.
Comment Sinospect le ferme
Sinospect sépare d’abord la décision de niveau QA : la PSI vérifie la préparation expédition ; la FAT témoigne l’acceptation technique et fonctionnelle avant emballage ou libération.
Risque
Le fournisseur contrôle le récit d’essai avec des photos, vidéos ou enregistrements internes qui ne prouvent pas l’unité exacte ni les conditions d’essai.
Comment Sinospect le ferme
Sinospect témoigne les essais convenus côté fournisseur, rattache les preuves à l’identité de l’unité et consigne conditions d’essai, valeurs mesurées et critères d’acceptation.
Risque
L’équipement paraît correct visuellement mais ne correspond pas à la configuration, à la liste de composants ou à la séquence de fonctionnement exigée.
Comment Sinospect le ferme
Plaque signalétique, numéro de série, plans, liste composants, accessoires majeurs, logique de commande et configuration sont vérifiés avant et pendant la FAT.
Risque
Les problèmes de sécurité, d’isolation, de protection ou de commande sont découverts seulement pendant l’installation ou la mise en service.
Comment Sinospect le ferme
Les contrôles FAT de sécurité, isolation, alarmes, interverrouillages et protections sont observés lorsque pertinents, avec consignation des points échoués avant libération.
Risque
Les non-conformités sont discutées oralement puis disparaissent du dossier.
Comment Sinospect le ferme
Chaque constat est inscrit dans le journal NCR ou la liste de points ouverts, avec sévérité, action corrective, preuve attendue et impact sur la libération.
Risque
L’acheteur reçoit une simple mention « FAT réussie » qui ne suffit pas à une revue par une banque, un partenaire, un client en aval ou un régulateur.
Comment Sinospect le ferme
Le rapport FAT indique ce qui a été testé, quels critères ont été appliqués, quelles preuves ont été revues, quels points restent ouverts et quelle recommandation de libération en découle.
06 · Ressources de référence
Liens associés
- Service · Assurance qualitéLe service chapeau où Sinospect choisit le bon niveau QA : contrôle ponctuel, PSI ou FAT.
- Service · Inspection pré-expédition en ChineLe niveau frère pour la préparation expédition : quantité, emballage, marquage, numéros de série et dossier documentaire.
- Service · Logistique & consolidationLe flux aval après libération, lorsque les marchandises passent vers emballage, consolidation, transit et remise documentaire.
- Service · Contrôle documentaireLa couche transversale pour certificats, enregistrements d’essais, manuels, modifications as-built et dossier final.
- Ressource · Check-list de réception usine FATCheck-list pratique pour préparer périmètre FAT, documents, essais observés, NCR et décisions de libération.
- Ressource · Réception usine FAT — guideLe guide de cluster FAT : ce que la réception usine prouve, sa place avant expédition et sa différence avec les autres niveaux d’inspection.
- Ressource · Qu’est-ce qu’une réception usine FAT ?Définition, objectif, participants, FAT vs SAT et base contractuelle qui rend l’essai exploitable.
- Ressource · FAT vs SATLa frontière entre la réception usine (FAT) et la réception sur site (SAT) : ce que chacune vérifie et ce que chaque signature engage pour l’acheteur.
- Ressource · Décharges partielles à la FATQuand l’essai de DP relève de la FAT pour les transformateurs, l’appareillage et les câbles HT — et ce que consigne un résultat crédible.
- Ressource · Rapport d’inspection usine — anatomieCe que doit contenir le compte rendu écrit de la FAT — seize sections, les signaux d’alerte, et comment les constats mènent à la décision libération ou blocage.
- Notes de terrainExemples anonymisés de constats usine, actions correctives et décisions de libération.
07 · Questions
Questions fréquentes
Comment savoir si la FAT est le bon niveau pour ma commande, ou si une PSI suffit ?
Cette décision se prend dans la phase Assurance qualité. Sinospect regarde la valeur, la complexité technique, la nécessité de témoigner la performance et la difficulté de correction après expédition. Si la commande concerne des produits finis, emballages, accessoires ou pièces de rechange simples, un contrôle ponctuel ou une PSI peut suffire. Si elle concerne un équipement industriel, un outillage, un moule, une ligne de process ou une machine avec critères d’acceptation fonctionnels, la FAT peut être le bon niveau.
Quelle est la différence entre FAT et PSI ?
La FAT vérifie si l’équipement respecte les exigences techniques, fonctionnelles et documentaires convenues avant libération. La PSI vérifie la préparation finale à l’expédition : quantité, emballage, marquage, état visible, numéros de série et dossier documentaire avant départ usine. Pour des équipements complexes, la séquence la plus solide est souvent FAT avant emballage final, puis PSI après emballage et avant expédition.
Une vidéo fournisseur suffit-elle pour approuver une FAT ?
Généralement non. Une vidéo fournisseur peut compléter le dossier, mais elle prouve rarement l’unité exacte, toutes les conditions d’essai, la durée d’essai, les valeurs mesurées, les références d’instruments ou les critères d’acceptation. Pour des équipements de valeur ou techniquement complexes, le témoignage sur site donne une preuve plus solide et une base de libération plus claire.
Que se passe-t-il si l’équipement échoue à la FAT ?
Les points échoués sont consignés comme non-conformités ou points ouverts. Le fournisseur propose une correction, une reprise, une concession ou un retest ; Sinospect consigne les preuves et suit la clôture. Les défaillances majeures ou critiques soutiennent généralement une recommandation de blocage ou de nouvel essai, sauf si l’acheteur accepte explicitement une condition de report documentée.
Qui décide si l’équipement est libéré après FAT ?
L’acheteur prend la décision de libération. Sinospect fournit les preuves côté usine : résultats d’essais observés, statut documentaire, position des non-conformités, preuves d’actions correctives et recommandation pratique — libérer, libérer avec commentaires, bloquer, reprendre ou retester.
Comment Sinospect contrôle une commande en Chine
08 · Pour démarrer
Ce qu’il faut envoyer — commencez par ce que vous avez
Un plan de FAT formel aide, mais il n’est pas indispensable. Envoyez les documents dont vous disposez déjà ; si aucun protocole n’existe encore, la spécification ou le cahier des charges suffit généralement pour que nous proposions le périmètre de supervision.
Plan de FAT ou protocole d’essais
La procédure à témoigner, si elle existe — sinon le cahier des charges à partir duquel la bâtir.
Cahier des charges ou spécification technique
Les performances que l’équipement doit démontrer, avec les normes applicables.
Bon de commande et coordonnées de l’usine
Ce qui a été commandé et où l’essai se déroule, pour organiser la visite avec le fournisseur.
Critères d’acceptation
Seuils d’acceptation et de réserve, tolérances et conditions d’essai qui décident de la libération.
Date de disponibilité prévue
Quand le fournisseur prévoit l’équipement prêt à témoigner, pour situer la FAT avant expédition.
Une information partielle suffit pour commencer. Envoyez ce que vous avez ; Sinospect confirme ce qui est exploitable, ce qui manque et ce que cela change, avant tout engagement.
Planifier une réception usine (FAT) supervisée en Chine
Envoyez le périmètre de l’équipement, les coordonnées du fournisseur et la spécification ou le protocole FAT dont vous disposez. Sinospect répond sous un jour ouvré pour confirmer si la FAT est le bon niveau de contrôle, ce qui sera supervisé et la première date d’essais possible — ou pour vous indiquer ce qui manque. Une fois la mission confirmée, nos ingénieurs assistent aux essais et vous remettent le dossier FAT signé pour votre décision de libération.