Méthode Sinospect
Sinospect aligne l’exigence, le fabricant, le contrat, les contrôles en usine et les dossiers de livraison autour d’une commande unique. Lorsque Sinospect fournit les biens, ces contrôles soutiennent un contrat unique avec l’acheteur. Ils peuvent aussi être définis pour un achat direct.
Le point de départ peut être un DQE, une spécification, une liste d’équipements, un devis fournisseur, un jeu de plans ou un protocole d’essais.
Trois risques à traiter en amont
La méthode traite trois écarts liés qui peuvent rendre les preuves d’inspection ultérieures difficiles à exploiter.
01
Exclusions, interfaces, normes ou documents requis restent implicites lors de la comparaison des offres.
Réponse : Recouper le référentiel technique et commercial avant attribution et consigner les clarifications ouvertes.
02
L’identité de l’entreprise, ses capacités de production ou la portée de ses certificats ne couvrent pas le produit et la commande.
Réponse : Qualifier l’entité juridique, la filière de fabrication, les justificatifs et les capacités propres au projet avant engagement.
03
Les critères de réception, points de contrôle et responsabilités documentaires sont définis pendant la production ou l’expédition.
Réponse : Intégrer le plan d’inspection et d’essais, le processus de compte rendu et les conditions d’autorisation au référentiel de commande.
Processus en sept étapes
Une commande fournie par Sinospect suit toute la séquence ; sur un achat direct, Sinospect assure les étapes prévues dans le périmètre convenu. L’autorité et les recours commerciaux varient selon le modèle.
Entrée: Liste d’équipements, DQE, spécification, interfaces et dossier destination
Résoudre le périmètre, les termes, les normes, les dates et les informations manquantes, puis identifier les fabricants candidats pour la commande.
Trace de décision: Exigence maîtrisée, registre de clarifications et liste de candidats
Entrée: Fabricant candidat, fournisseur existant ou recherche ouverte
Vérifier identité, capacités, justificatifs et adéquation commerciale à la commande.
Trace de décision: Filière qualifiée, réserves et recommandation
Entrée: Offre, plans, plan qualité et conditions proposées
Aligner les critères de réception, les documents, les visites, l’autorité et les conséquences contractuelles de l’autorisation.
Trace de décision: Référentiel de commande et plan d’inspection et d’essais
Entrée: État de production, enregistrements, équipement et points d’arrêt convenus
Suivre la production, inspecter, assister aux essais et consigner les non-conformités dans le périmètre.
Trace de décision: Constats, justificatifs et recommandation sur la suite à donner
Entrée: Certificats requis, enregistrements d’essais usine, notices et documents d’expédition
Tenir un registre maîtrisé par révision reliant chaque document à l’équipement et à l’exigence concernés.
Trace de décision: Registre documentaire et dossier de libération
Entrée: Décision de libération, état de l’emballage et transitaire désigné
Recouper le dossier d’expédition, consolider les lots convenus et remettre le dossier de départ au transitaire et à l’acheteur.
Trace de décision: Dossier d’expédition et trace de remise
Entrée: Conditions de garantie, points ouverts et besoins en pièces ou commandes récurrentes
Administrer la garantie convenue et le suivi fournisseur afin que le dossier fournisseur reste exploitable après la remise.
Trace de décision: Responsables des points ouverts et dossier après-vente
Livrables nommés
La proposition sélectionne les documents requis pour la commande réelle.
Vue à périmètre égal du contenu, des exclusions, des écarts, des interfaces et des clarifications requises.
Identité, capacités et justificatifs de certification pertinents vérifiés selon la commande proposée.
Questions ouvertes, décisions, responsables documentaires et modifications approuvées dans un dossier maîtrisé.
Critères de réception, points d’arrêt ou de présence, instruments, enregistrements et circuit de revue.
Observations datées, résultats, non-conformités, références de preuves et recommandation délimitée.
Documents d’emballage, marquage, numéros de série, essais et expédition recoupés selon la livraison convenue.
Contrat et autorité
La proposition indique qui contracte avec le fabricant, contrôle les paiements, approuve les modifications et réceptionne les biens.
Dans le modèle standard, Sinospect est le fournisseur de l’acheteur et contrôle le paiement du solde dû au fabricant. Point de livraison, garantie et recours sont propres à la proposition.
L’acheteur conserve son contrat avec le fabricant et décide des paiements qui lui sont dus. Sinospect exécute uniquement le périmètre d’exécution ou de contrôle prévu par son mandat distinct.
L’acheteur conserve la spécification, les décisions de conception, l’approbation des dérogations et la réception finale, sauf délégation écrite spécifique.
Les preuves propres au projet sont communiquées aux parties autorisées pour la mission réelle. Les dossiers opérationnels d’autres clients et fournisseurs restent confidentiels.
Commencer par l’existant
Sinospect identifiera les informations manquantes, la filière de fourniture envisageable et le prochain point de contrôle avant de proposer un périmètre.
Demander une première revue projet
