Service · Autorisation d’expédition
Inspection avant expédition en Chine (PSI)
- Livrable :
- L’inspection avant expédition (PSI) en Chine vérifie les marchandises en usine et fournit un rapport avec recommandation de libération.
- Délai :
- Synthèse photographique le jour de l’inspection ; rapport sous deux jours ouvrables après l’inspection.
- Tarif :
- 1 250 à 2 150 USD par mission, journées sur site convenues, déplacements en Chine et rapport compris.
- Exemple de rapport :
- PDF en anglais·Exemple de devis (PDF, anglais)
Transmettez la commande, la liste de colisage, l’adresse du fournisseur et l’état de préparation des marchandises pour définir la PSI en Chine. Sinospect convient des contrôles, de l’échantillonnage ou des vérifications unitaires et des justificatifs attendus avant le départ de l’usine. Le rapport éclaire la décision de libération de l'acheteur.
- Point de contrôle de l’acheteur
- Autorisation d’expédition en usine
- Où cela se déroule
- Usines fournisseurs chinoises, zones d’emballage et points de remise à la consolidation
- Livrable de la mission
- Rapport PSI, preuves photographiques, journal des points ouverts et recommandation écrite
Réponses rapides
Que comprend une inspection avant expédition en Chine ?
Sinospect réalise l’inspection avant expédition en Chine à partir de la commande : quantités, état apparent, identité des produits, emballage, marquage et documents. Le rapport consigne les constats et les actions en suspens. Lors d’une mission d’inspection commandée directement par l’acheteur, Sinospect travaille pour celui-ci et sa rémunération provient exclusivement de lui.
| Aspect | Objet de la PSI | Résultat pour l'acheteur |
|---|---|---|
| Moment | Contrôle final en usine avant départ | Confirmation de la préparation à l'expédition |
| Périmètre | Quantité, identifiants, emballage, marquage, documents | Rapprochement commande-expédition |
| Acceptation des performances | Performance fonctionnelle (relève de la FAT) | Niveau FAT distinct si nécessaire |
| Décision | Journal de preuves et recommandation sur la suite à donner | L’acheteur tranche entre libération et mise en attente |
Que couvre une inspection avant expédition en Chine ?
Le périmètre PSI convenu définit le lot, son état de préparation, les vérifications et le plan d’échantillonnage. Au stade convenu, Sinospect vérifie quantités, qualité de fabrication, conformité à la spécification, emballage, étiquetage et marquage, par échantillonnage selon un AQL convenu. Sinospect y ajoute les contrôles liés à la commande qu’exige une libération : correspondance des numéros de série et de l’unité testée, cohérence du dossier documentaire et proposition écrite de traitement des non-conformités. Le périmètre PSI convenu peut comprendre des vérifications fonctionnelles simples ; l’acceptation des performances mesurées suit le protocole FAT.
| Élément du périmètre PSI à convenir | Ce que Sinospect vérifie | Consigné comme |
|---|---|---|
| Moment — production terminée, marchandises largement emballées | La visite est calée sur la date de disponibilité confirmée par le fournisseur, pour que le lot soit terminé et l'emballage assez avancé pour juger ce qui part réellement | Périmètre et date d'inspection |
| Quantités | Comptées face au bon de commande, à la facture fournisseur ou à la liste articles convenue, puis rapprochées de la liste de colisage | Rapprochement avec la liste de colisage |
| Qualité et finition | Qualité de fabrication visible, finition, dommages visibles et défauts visibles sur les marchandises et leurs assemblages | Journal de constats avec preuves photographiques |
| Conformité à la spécification | Modèles, variantes, caractéristiques nominales, plaques signalétiques et jeux d'accessoires vérifiés face à la spécification et à la commande | Dossier de correspondance à la spécification |
| Fonctionnement | La PSI consigne les vérifications fonctionnelles simples convenues ; l’acceptation des performances mesurées suit le protocole FAT avant emballage | Constats PSI ; rapport FAT pour les performances mesurées |
| Emballage | Cartons, palettes, caisses, filmage, protection contre l'humidité et aptitude au trajet prévu | Journal de préparation au transport |
| Étiquetage et marquage | Étiquettes, étiquetage, codes-barres, marques d'expédition, marquages de manutention et références destination selon les instructions de l'acheteur | Contrôle du marquage |
| Échantillonnage (AQL, ISO 2859-1) | Pour un lot adapté à l’échantillonnage, consigner la norme et son édition, le régime de contrôle, le plan, la taille du lot, le niveau de contrôle et l’AQL convenu pour chaque classe de défauts, puis suivre les instructions des tables. Vérifier les petites séries une par une lorsque le périmètre convenu l’exige | Base d'échantillonnage indiquée au rapport |
Qu'est-ce que l'inspection avant expédition (PSI) en Chine ?
La PSI en Chine est le contrôle final côté usine de la préparation à l'expédition, avant que les marchandises ne quittent le fournisseur. Elle vérifie que les biens sont les bons articles, correctement emballés, marqués, documentés et prêts à partir, et consigne les non-conformités. Ce n'est pas un essai de performance : l'acceptation fonctionnelle relève de la FAT. La PSI fournit les preuves côté usine pour la décision de libération de l'acheteur.
| Aspect | Objet de la PSI | Résultat pour l'acheteur |
|---|---|---|
| Moment | Contrôle final côté usine avant départ | Confirmation de la préparation à l'expédition |
| Périmètre | Quantité, identifiants, emballage, marquage, documents | Rapprochement commande-expédition |
| Hors périmètre | Performance fonctionnelle (relève de la FAT) | Niveau FAT distinct si nécessaire |
| Décision | Journal de preuves et recommandation de libération ou de mise en attente | L'acheteur tranche la libération ou la retenue |
Quels points de contrôle une inspection avant expédition en Chine vérifie-t-elle avant départ ?
Sinospect vérifie six points de contrôle : le périmètre, la quantité et le rapprochement avec la liste de colisage au regard du bon de commande ; la base d'échantillonnage et l'AQL qui déterminent la façon dont le lot est examiné ; la correspondance des numéros de série et des modèles avec la commande et le dossier de libération ; l'emballage, l'étiquetage, le marquage et la préparation au transport ; la cohérence du dossier documentaire avec les marchandises physiques ; et la disposition des non-conformités avec la réponse du fournisseur consignée. Chacun produit un enregistrement servant à autoriser le départ.
| Point de contrôle | Éléments vérifiés | Enregistrement produit |
|---|---|---|
| Périmètre et quantité | Bon de commande, facture fournisseur, liste d'articles, références, modèles, cartons, caisses | Rapprochement avec la liste de colisage |
| Base d'échantillonnage | Taille du lot, niveau de contrôle et nombres d'acceptation et de rejet pour l'AQL convenu selon l'ISO 2859-1, ou vérification unité par unité pour les petites séries d'ingénierie | Base d'échantillonnage indiquée au rapport |
| Identifiants | Numéros de série et modèles liés à la commande et au dossier de libération ; lien avec l'unité ayant passé la FAT | Correspondance des numéros de série et des modèles |
| Emballage et marquage | Cartons, palettes, caisses, étiquettes, marques d'expédition, protection contre l'humidité, dommages visibles | Journal de préparation au transport |
| Dossier documentaire | Liste de colisage, structure de facturation, certificats, manuels, comptes rendus d'essais, documents de conformité | Contrôle de cohérence documentaire |
| Non-conformité | Manquants, marquages erronés, emballage endommagé, documents manquants, défauts visibles | Disposition et réponse du fournisseur |
Quand la PSI en Chine suffit-elle, et quand faut-il d'abord une FAT ?
La PSI est souvent le bon niveau à elle seule pour les produits finis, l'emballage, les accessoires, les pièces de rechange et de nombreuses commandes de production récurrentes. Les équipements complexes assortis de critères d'acceptation fonctionnelle exigent d'abord une FAT comme contrôle de performance, puis une PSI avant départ pour confirmer que l'unité ayant passé la FAT est bien celle qui est emballée et libérée.
| Type de marchandises | Niveau de contrôle | Raison |
|---|---|---|
| Produits finis, accessoires, pièces de rechange | PSI seule | Accent sur la préparation à l'expédition avant départ |
| Emballage | PSI seule | Contrôles de quantité, emballage, marquage et documents |
| De nombreuses commandes de production récurrentes | PSI seule | Justificatifs de libération côté usine |
| Équipements complexes avec critères d'acceptation fonctionnelle | FAT d'abord, puis PSI | L'acceptation de performance n'est pas le rôle de la PSI |
| Toute unité ayant passé la FAT | PSI après la FAT | Confirme que l'unité testée est emballée et libérée |
Quels livrables les sociétés d'inspection avant expédition en Chine fournissent-elles ?
L'acheteur reçoit des preuves côté usine qui appuient sa décision de libération sans la remplacer. Les livrables PSI de Sinospect sont un rapport avec preuves photographiques ; le rapprochement de la liste de colisage et des numéros de série ; un journal des non-conformités et actions correctives ; une recommandation de libération, retenue ou réinspection ; et une note de remise à la logistique. L'acheteur prend la décision finale de libération.
| Livrable | Ce qu'il consigne | Usage par l'acheteur |
|---|---|---|
| Rapport PSI et preuves photographiques | Constats d'inspection côté usine, écrits et visuels | Base de preuves pour la libération |
| Rapprochement liste de colisage et numéros de série | Correspondance entre marchandises, références de colisage et identifiants | Confirme l'identité de l'expédition |
| Journal des non-conformités et actions correctives | Manquants, marquages erronés, emballage endommagé, documents manquants, défauts, réponse du fournisseur | Suit l'action corrective |
| Recommandation de libération, retenue ou réinspection | Disposition pratique de Sinospect | Oriente la décision de l'acheteur |
| Note de remise à la logistique | Informations de remise pour le départ | Appuie la coordination logistique |
01 · Périmètre
La PSI vérifie la préparation à l’expédition selon le périmètre convenu
La PSI est planifiée selon la disponibilité confirmée par le fournisseur et un plan de contrôle convenu. Elle porte sur ce qui est physiquement préparé à partir. Produits finis, emballages, accessoires et séries récurrentes peuvent relever de la PSI seule ; un équipement complexe peut d’abord exiger une FAT pour la performance, puis une PSI pour confirmer unité testée, numéros de série, accessoires, emballage et documents. L’échantillonnage AQL n’est utilisé que si le lot et le bon de commande le justifient.
Cela devient utile lorsque
- Des produits finis, emballages, accessoires ou pièces de rechange quittent le fournisseur et nécessitent un critère final de libération, vérifié en usine avant expédition.
- Une expédition multi-fournisseurs ou consolidée doit appliquer le même standard de quantité, marquage, emballage et documents avant l’entrée des marchandises dans le flux logistique.
- L’acheteur a besoin d’une preuve écrite de préparation à l’expédition avant d’autoriser le fournisseur à expédier la commande.
- Un équipement a passé la FAT et doit maintenant passer un dernier point de contrôle PSI confirmant que la même unité testée, les bons numéros de série, accessoires et documents sont emballés et libérés.
- Des erreurs d’emballage, de marquage ou de documentation pourraient retarder le dédouanement, la revue d’un régulateur, d’une banque, d’un partenaire ou l’acceptation d’un client en aval.
- Un défaut visible, un manquant, un mauvais marquage, un emballage endommagé ou un document absent doit être arbitré avant remise au transitaire ou au consolidateur.
02 · Maîtrise et preuves
Points de contrôle PSI dans le volet Assurance qualité
Point de contrôle
Périmètre, quantités et rapprochement avec la liste de colisage
Sinospect vérifie les marchandises inspectées face au bon de commande, à la facture fournisseur ou à la liste articles convenue, puis rapproche quantités, références, modèles, variantes, cartons, caisses et références de colisage avant libération.
Point de contrôle
Base d’échantillonnage, AQL et niveau de contrôle
Avant le comptage, Sinospect fixe la façon dont le lot sera examiné : taille du lot, niveau de contrôle et nombres d’acceptation et de rejet découlant de l’AQL convenu au bon de commande selon l’ISO 2859-1, consignés au rapport pour que le résultat puisse être relu. L’échantillonnage d’acceptation décide du sort du lot plutôt qu’il n’en mesure la qualité. Lorsque la commande est une petite série d’équipements conçus sur spécification, un échantillon renseigne peu sur les unités non examinées ; le périmètre convenu peut alors exiger que chaque unité soit vérifiée.
Point de contrôle
Numéros de série, modèles et correspondance avec l’unité testée
Lorsque les marchandises portent des numéros de série, références modèle, numéros de lot ou plaques signalétiques, Sinospect rattache ces identifiants à la commande et au dossier de libération. Lorsqu’une FAT a précédé, la PSI vérifie que l’unité ayant passé la FAT est bien celle qui est emballée, marquée et libérée.
Point de contrôle
Emballage, étiquetage, marquage et aptitude au transport
Cartons, palettes, caisses, étiquetage, marques d’expédition, marquages de manutention, protection contre l’humidité, dommages visibles et aptitude au transport sont vérifiés avant la sortie fournisseur. Lorsque l’emballage n’est pas adapté au trajet, la correction est traitée avant le passage en logistique.
Point de contrôle
Vérification du dossier documentaire
Liste de colisage, structure de facture commerciale, certificats, notices, comptes rendus d’essais, documents de conformité propres au pays de destination et références d’expédition requises sont revus pour cohérence avec les marchandises physiques. L’objectif est un dossier documentaire qui correspond à l’expédition.
Point de contrôle
Traitement des non-conformités et autorisation de libération
Manquants, mauvais marquages, emballages endommagés, documents absents et défauts visibles sont consignés au point de libération. Sinospect enregistre la réponse fournisseur et émet une décision pratique : libération, libération avec commentaires, retenue, reprise, remplacement ou réinspection.
Preuves examinées
Preuves consignées pendant le niveau PSI
- Dossier de périmètre expédition
- Bon de commande, facture fournisseur ou liste articles vérifiés face aux marchandises physiques et aux références de colisage.
- Quantités, références, modèles, lots, numéros de série, cartons et caisses consignés lorsque pertinent.
- Qualité de fabrication visible, finition et état des marchandises et de leurs assemblages consignés au regard de la spécification, constats classés par gravité et photographiés.
- Base d’échantillonnage consignée : taille du lot, niveau de contrôle et nombres d’acceptation et de rejet pour l’AQL convenu, ou vérification unité par unité lorsque le périmètre convenu l’exige pour une petite série.
- Dossier d’emballage, de marquage et de documents
- Cartons, palettes, caisses, filmage, protection contre l’humidité et état visible de transport documentés avant libération.
- Marques d’expédition, étiquetage, codes-barres, marquages de manutention et références destination vérifiés selon les instructions de l’acheteur.
- Corrections apportées par le fournisseur consignées lorsque l’emballage, le marquage ou l’état visible n’est pas prêt pour expédition.
- Liste de colisage, structure de facture, certificats, notices, comptes rendus d’essais et documents de conformité vérifiés face aux marchandises libérées.
- Dossier d’emballage et de marquage
- Cartons, palettes, caisses, filmage, protection contre l’humidité et état visible de transport documentés avant libération.
- Marques d’expédition, étiquetage, codes-barres, marquages de manutention et références destination vérifiés selon les instructions de l’acheteur.
- Corrections fournisseur capturées lorsque l’emballage, le marquage ou l’état visible n’est pas prêt pour expédition.
- Dossier documentaire et traitement des non-conformités
- Liste de colisage, structure de facture, certificats, notices, comptes rendus d’essais et documents de conformité vérifiés face aux marchandises libérées.
- Non-conformités et points ouverts consignés avec gravité, réponse fournisseur, responsable de l’action corrective et cible de clôture.
- Recommandation de libération, libération conditionnelle, retenue, reprise, remplacement ou réinspection préparée pour la décision de l’acheteur.
03 · Livrables
Livrables émis
Livrable
Pour · Achats, import et qualitéRapport PSI et preuves photographiques
Un dossier structuré sur quantités, périmètre, numéros de série, emballage, marquage, état visible, statut documentaire et recommandation de libération.
Livrable
Pour · Import et logistiqueRapprochement liste de colisage et numéros de série
Un contrôle pratique reliant les marchandises physiques au bon de commande, à la liste de colisage, aux caisses, cartons, numéros de série et références d’expédition.
Livrable
Pour · Achats et équipe fournisseurJournal des non-conformités et actions correctives
Chaque manquant, emballage endommagé, mauvais marquage, document absent ou défaut visible consigné avec réponse fournisseur et preuve de clôture requise.
Livrable
Pour · Achats et opérationsRecommandation de libération, de mise en attente ou de réinspection
Une recommandation écrite appuyant la décision de libération de l’acheteur : libération, libération avec commentaires, mise en attente, reprise, remplacement ou réinspection.
Livrable
Pour · Logistique, consolidation et documentationNote de passage en logistique
Une synthèse de ce qui est libéré, des documents joints, des points restant ouverts et de ce qui doit être surveillé pendant consolidation ou expédition.
04 · Risques maîtrisés
Risques maîtrisés
Risque
Les marchandises quittent le fournisseur avec des quantités erronées, de mauvais modèles ou des articles manquants.
Mesure de maîtrise
Les marchandises physiques sont rapprochées de la commande, de la liste de colisage, de la liste articles, du nombre de cartons et des identifiants visibles avant libération.
Risque
Un équipement a passé la FAT, mais la mauvaise unité, le mauvais jeu d’accessoires ou la mauvaise caisse est préparée pour l’expédition.
Mesure de maîtrise
La PSI rattache numéros de série, références modèle, accessoires, étiquettes et caisses au dossier FAT et au périmètre d’expédition approuvé.
Risque
Un problème d’emballage ou de marquage n’apparaît qu’après arrivée chez le transitaire, le consolidateur ou au port de destination.
Mesure de maîtrise
Cartons, caisses, palettes, étiquettes, marques d’expédition et aptitude visible au transport sont vérifiés pendant que le fournisseur peut encore corriger.
Risque
Le dossier documentaire ne correspond pas au fret, retardant l’import, la revue d’un régulateur, d’une banque, d’un partenaire ou l’acceptation d’un client en aval.
Mesure de maîtrise
Les documents sont vérifiés face à l’expédition physique avant libération afin que listes de colisage, certificats, notices et dossiers de conformité correspondent à ce qui part réellement.
Risque
Les non-conformités sont discutées oralement puis disparaissent du dossier de libération.
Mesure de maîtrise
Chaque point est consigné avec réponse fournisseur, preuve d’action corrective et implication sur la libération : libération, libération conditionnelle, retenue, reprise ou réinspection.
Risque
Une PSI est utilisée alors qu’une FAT était nécessaire, laissant les défauts de performance invisibles jusqu’à l’installation.
Mesure de maîtrise
Sinospect sépare d’abord le choix du niveau : la FAT vérifie la performance technique ; la PSI vérifie la préparation expédition. Le service Assurance qualité sert à choisir le bon niveau.
05 · Ressources de référence
Liens associés
- Service · Assurance qualitéLe service chapeau où Sinospect choisit le bon niveau : contrôle ponctuel, inspection avant expédition ou réception en usine (FAT).
- Service · Réception en usine (FAT) en ChineLe niveau complémentaire pour les équipements soumis à des essais de performance : essais observés selon le plan d’inspection et d’essais convenu.
- Service · Logistique & consolidationLe flux en aval après la PSI et l’autorisation d’expédition, lorsque les marchandises passent en consolidation, transit, remise documentaire et expédition.
- Service · Contrôle documentaireLe service transversal pour les certificats, listes de colisage, comptes rendus d’essais, notices et documents d’expédition.
- Ressource · Certificat de conformité (COC)Pourquoi une destination peut exiger un certificat avant dédouanement, quelle partie le délivre, et comment le rapport d’inspection alimente la demande.
- Ressource · Liste de contrôle inspection avant expéditionListe de contrôle pratique pour quantités, numéros de série, marquage, emballage, documents, non-conformités et décisions de libération.
- Ressource · Échantillonnage AQL en inspection avant expéditionComment fonctionne l’échantillonnage d’acceptation ISO 2859-1 — de la taille du lot aux nombres d’acceptation et de rejet, les classes de défauts, et les clauses du bon de commande qui le rendent opposable.
- Ressource · Sociétés d’inspection en Chine par besoinContrôles forfaitaires, certificats de programme et essais : les sociétés pour chaque besoin, et le contrôle avant expédition de Sinospect.
- Ressource · Le dossier de commande contrôléOù vivent le compte rendu PSI et les preuves qualité de la commande — un dossier unique, bilingue et maîtrisé par révision, qui appuie la décision de libération.
- Ressource · FAT vs SATLa frontière entre la réception en usine (FAT) et la réception sur site (SAT) — et où se place l’inspection avant expédition entre les deux.
- Notes de terrainExemples anonymisés de constats côté fournisseur, décisions de libération et travaux de préparation expédition.
06 · Questions
Questions fréquentes
Comment organiser une inspection avant expédition en Chine ?
Transmettez la commande, la liste de colisage, l’adresse du fournisseur et l’état de préparation. Sinospect convient avec l’acheteur du périmètre et des justificatifs attendus avant la visite.
Que contient le rapport PSI ?
Le rapport consigne les contrôles de quantité et d’identité, l’état apparent, l’emballage, le marquage, les documents, la base d’échantillonnage et les constats en suspens relevant de la mission.
Faut-il choisir une PSI ou une réception en usine avec témoin ?
La PSI vérifie la préparation de l’expédition. La FAT consigne les essais fonctionnels et de performance convenus ; une commande peut prévoir une FAT avant emballage, puis une PSI avant départ.
Qui rémunère Sinospect pour une inspection commandée par l’acheteur ?
Lors d’une mission d’inspection commandée directement par l’acheteur, Sinospect travaille pour celui-ci et sa rémunération provient exclusivement de lui. L’acheteur conserve la décision finale d’expédition.
Une inspection avant expédition me donne-t-elle le certificat de conformité que mon déclarant réclame ?
Pas à elle seule. Un certificat de conformité est délivré par l’organisme d’évaluation de la conformité autorisé ou accrédité pour le programme de destination ; ni Sinospect ni le fournisseur ne peuvent en délivrer un. Établissez d’abord si cette destination exige un certificat pour ce produit, idéalement avant de passer commande. Lorsque c’est le cas, la demande de certification est déposée en premier auprès de cet organisme, avec les documents du fournisseur et les pièces de l’importateur côté destination, afin qu’il programme sa propre inspection. Ce n’est que lorsque le programme accepte le rapport d’un autre inspecteur que l’inspection vient d’abord et que le rapport accompagne la demande. Sinospect peut aider à identifier le parcours applicable et à réunir les preuves côté usine demandées par l’organisme.
Comment savoir si une PSI suffit, ou si un contrôle ponctuel est suffisant ?
Cette décision se prend dans l’étape Assurance qualité. Sinospect regarde la valeur du produit, sa complexité technique, l’historique des commandes récurrentes, la conséquence en aval si un point est faux, et le niveau de preuve dont l’acheteur a besoin avant libération. Une petite commande récurrente peut ne nécessiter qu’un contrôle ponctuel ; une expédition avec de nombreux cartons, marquages, documents ou exigences de destination justifie généralement une PSI.
La PSI est-elle un essai de performance ?
Non. La PSI est un point de contrôle de préparation expédition. Elle vérifie quantités, identité, état visible, emballage, marquage, dossier documentaire et statut de libération. Si l’acheteur a besoin d’essais de performance témoins, de vérification de séquence de fonctionnement ou d’acceptation technique mesurée, le bon niveau est la FAT, pas la PSI seule.
Que signifie l’autorisation de libération ?
Sur une commande passée directement par l’acheteur, la décision de libération lui appartient ; sur une commande fournie par Sinospect, Sinospect décide de sa propre libération en usine. Dans les deux cas, les preuves côté usine sont les mêmes : ce qui a été inspecté, ce qui correspond, ce qui s’écarte, quels documents sont présents, quelles non-conformités restent ouvertes et si la recommandation pratique est la libération, la libération avec commentaires, la retenue, la reprise ou la réinspection.
Que se passe-t-il si la PSI trouve un problème ?
Le point est consigné et arbitré avant libération. Selon la gravité, le fournisseur peut corriger l’emballage, remplacer des marchandises, mettre à jour les documents, réétiqueter les cartons, fournir les certificats manquants, accepter une libération conditionnelle ou retenir l’expédition pour réinspection. Le résultat est documenté afin que l’équipe logistique n’hérite pas d’un problème non consigné.
À quel moment de la production l’inspection avant expédition a-t-elle lieu ?
À la fin. La visite se place une fois la production terminée et les marchandises largement emballées, à 80 % d’emballage ou plus, parce que l’objet du contrôle est ce qui s’apprête à partir. Sinospect programme la visite selon la date de disponibilité confirmée par le fournisseur. Si le lot est encore en production ou si l’emballage reste à commencer, la visite est décalée : le rapport couvre l’expédition telle qu’elle partira.
07 · Pour démarrer
Ce qu’il faut envoyer — pour que nous sachions ce que « prêt à expédier » signifie
Envoyez ce que vous avez maintenant — de quoi identifier la commande, joindre l’usine et juger les marchandises au regard de votre cahier des charges ; les documents de colisage définitifs ou les dossiers qualité antérieurs peuvent suivre.
Bon de commande et détails d’expédition
Quantités, qui expédie, et la date de disponibilité prévue que l’inspection doit viser.
Cahier des charges ou spécification technique
La base d’acceptation ou de mise en attente — ce que les marchandises doivent être avant de partir.
Exigences d’inspection
Niveau d’AQL, normes, et tout résultat de FAT antérieur à solder.
Coordonnées fournisseur et usine
Où se trouvent les marchandises et le contact côté fournisseur pour l’accès et la planification.
Destination et besoins documentaires
Marché, et les documents de douane ou de prêteur que le dossier d’expédition doit porter.
Transmettez les documents disponibles. Sinospect précise les éléments nécessaires pour définir la mission.
Contrôler l’expédition avant qu’elle ne quitte la Chine
Envoyez le bon de commande ou le périmètre de commande, la date de disponibilité fournisseur et les exigences d’emballage, de marquage ou de destination dont vous disposez. Sinospect accuse réception sous un jour ouvré. Lorsque le dossier est suffisant, la première évaluation écrite suit sous deux jours ouvrés avec ce qui sera contrôlé et la première date d’inspection possible ; sinon, Sinospect précise ce qui manque. Une fois la mission confirmée, Sinospect inspecte avant le départ et émet le rapport que votre équipe utilise pour libérer l’expédition, la suspendre ou demander des corrections.