Service · Libération expédition
Inspection pré-expédition (PSI) en Chine
Le pire moment pour découvrir un manquant, de mauvais numéros de série ou un emballage insuffisant, c’est à l’ouverture de l’expédition sur votre site. Avant que les marchandises ne quittent la Chine, Sinospect les inspecte sur le site du fournisseur. Nous vérifions les quantités, l’identification, l’emballage, le marquage, le dossier documentaire d’expédition et l’état visible au regard de votre commande, de votre cahier des charges et des exigences de destination indiquées — puis nous émettons un rapport d’inspection pré-expédition afin que vous puissiez libérer, suspendre ou demander des corrections avant le départ. Pour un équipement ayant déjà passé la FAT, la PSI vérifie que les articles acceptés — y compris les numéros de série le cas échéant — sont bien ceux qui sont emballés et libérés.
- Point de contrôle acheteur
- Libération expédition côté usine
- Langues de travail
- Anglais · Français · Mandarin
- Où cela se déroule
- Usines fournisseurs chinoises, zones d’emballage et points de remise à la consolidation
- Livrable d’engagement
- Rapport PSI, preuves photographiques, journal de non-conformités et autorisation écrite de libération
Réponses rapides
Qu'est-ce que l'inspection pré-expédition (PSI) en Chine ?
La PSI en Chine est le contrôle final côté usine de la préparation à l'expédition, avant que les marchandises ne quittent le fournisseur. Elle vérifie que les biens sont les bons articles, correctement emballés, marqués, documentés et prêts à partir, et consigne les non-conformités. Ce n'est pas un essai de performance : l'acceptation fonctionnelle relève de la FAT. La PSI fournit les preuves côté usine pour la décision de libération de l'acheteur.
| Aspect | Objet de la PSI | Résultat pour l'acheteur |
|---|---|---|
| Moment | Contrôle final côté usine avant départ | Confirmation de la préparation à l'expédition |
| Périmètre | Quantité, identifiants, emballage, marquage, documents | Rapprochement commande-expédition |
| Hors périmètre | Performance fonctionnelle (relève de la FAT) | Niveau FAT distinct si nécessaire |
| Décision | Journal de preuves et recommandation de disposition | L'acheteur tranche la libération ou la retenue |
Quels points de contrôle une inspection pré-expédition en Chine vérifie-t-elle avant départ ?
Sinospect vérifie cinq points de contrôle : le périmètre, la quantité et le rapprochement avec la liste de colisage au regard du bon de commande ; la correspondance des numéros de série et des modèles avec la commande et le dossier de libération ; l'emballage, le marquage et la préparation au transport ; la cohérence du dossier documentaire avec les marchandises physiques ; et la disposition des non-conformités avec la réponse du fournisseur consignée. Chacun produit un enregistrement servant à autoriser le départ.
| Point de contrôle | Éléments vérifiés | Enregistrement produit |
|---|---|---|
| Périmètre et quantité | Bon de commande, facture fournisseur, liste d'articles, références, modèles, cartons, caisses | Rapprochement avec la liste de colisage |
| Identifiants | Numéros de série et modèles liés à la commande et au dossier de libération ; lien avec l'unité ayant passé la FAT | Correspondance des numéros de série et des modèles |
| Emballage et marquage | Cartons, palettes, caisses, étiquettes, marques d'expédition, protection contre l'humidité, dommages visibles | Journal de préparation au transport |
| Dossier documentaire | Liste de colisage, structure de facturation, certificats, manuels, comptes rendus d'essais, documents de conformité | Contrôle de cohérence documentaire |
| Non-conformité | Manquants, marquages erronés, emballage endommagé, documents manquants, défauts visibles | Disposition et réponse du fournisseur |
Quand la PSI en Chine suffit-elle, et quand faut-il d'abord une FAT ?
La PSI est souvent le bon niveau à elle seule pour les produits finis, l'emballage, les accessoires, les pièces de rechange et de nombreuses commandes de production récurrentes. Les équipements complexes assortis de critères d'acceptation fonctionnelle exigent d'abord une FAT comme contrôle de performance, puis une PSI avant départ pour confirmer que l'unité ayant passé la FAT est bien celle qui est emballée et libérée.
| Type de marchandises | Niveau de contrôle | Raison |
|---|---|---|
| Produits finis, accessoires, pièces de rechange | PSI seule | Accent sur la préparation à l'expédition avant départ |
| Emballage | PSI seule | Contrôles de quantité, emballage, marquage et documents |
| De nombreuses commandes de production récurrentes | PSI seule | Preuves de libération côté usine |
| Équipements complexes avec critères d'acceptation fonctionnelle | FAT d'abord, puis PSI | L'acceptation de performance n'est pas le rôle de la PSI |
| Toute unité ayant passé la FAT | PSI après la FAT | Confirme que l'unité testée est emballée et libérée |
Quels livrables les sociétés d'inspection pré-expédition en Chine fournissent-elles ?
L'acheteur reçoit des preuves côté usine qui appuient sa décision de libération sans la remplacer. Les livrables PSI de Sinospect sont un rapport avec preuves photographiques ; le rapprochement de la liste de colisage et des numéros de série ; un journal des non-conformités et actions correctives ; une recommandation de libération, retenue ou réinspection ; et une note de remise à la logistique. L'acheteur prend la décision finale de libération.
| Livrable | Ce qu'il consigne | Usage par l'acheteur |
|---|---|---|
| Rapport PSI et preuves photographiques | Constats d'inspection côté usine, écrits et visuels | Base de preuves pour la libération |
| Rapprochement liste de colisage et numéros de série | Correspondance entre marchandises, références de colisage et identifiants | Confirme l'identité de l'expédition |
| Journal des non-conformités et actions correctives | Manquants, marquages erronés, emballage endommagé, documents manquants, défauts, réponse du fournisseur | Suit l'action corrective |
| Recommandation de libération, retenue ou réinspection | Disposition pratique de Sinospect | Oriente la décision de l'acheteur |
| Note de remise à la logistique | Informations de remise pour le départ | Appuie la coordination logistique |
01 · Périmètre
La PSI est le point de libération de ce qui s’apprête à partir
L’inspection pré-expédition fait partie du processus d’assurance qualité. Ce n’est pas un essai de performance pour équipements industriels complexes, et ce n’est pas non plus un simple contrôle photographique rapide. La PSI vérifie que les marchandises qui s’apprêtent à quitter le fournisseur sont correctes, complètes, visiblement acceptables, correctement marquées, correctement emballées, documentées et prêtes pour le passage en logistique. Pour des produits finis, emballages, accessoires, pièces de rechange et nombreuses séries récurrentes, la PSI est souvent le bon niveau à elle seule. Pour des équipements complexes ayant déjà passé une réception usine (FAT), la PSI devient le point de contrôle côté expédition : elle confirme que l’unité testée est bien l’unité expédiée — même numéro de série, même configuration, bons accessoires, bonnes caisses, bon dossier documentaire et aucun nouveau point bloquant avant départ.
Cela devient utile lorsque
- Des produits finis, emballages, accessoires ou pièces de rechange quittent le fournisseur et nécessitent un standard de libération côté usine avant expédition.
- Une expédition multi-fournisseurs ou consolidée doit appliquer le même standard de quantité, marquage, emballage et documents avant l’entrée des marchandises dans le flux logistique.
- L’acheteur a besoin d’une preuve écrite de préparation expédition avant d’autoriser la libération de la commande par le fournisseur.
- Un équipement a passé la FAT et doit maintenant passer une dernière porte PSI confirmant que la même unité testée, les bons numéros de série, accessoires et documents sont emballés et libérés.
- Des erreurs d’emballage, de marquage ou de documentation pourraient retarder le dédouanement, la revue d’un régulateur, d’une banque, d’un partenaire ou l’acceptation d’un client en aval.
- Un défaut visible, un manquant, un mauvais marquage, un emballage endommagé ou un document absent doit être arbitré avant remise au transitaire ou au consolidateur.
02 · Vérification
Points de contrôle PSI dans la couche Assurance qualité
Point de contrôle
Périmètre, quantités et rapprochement avec la liste de colisage
Sinospect vérifie les marchandises inspectées face au bon de commande, à la facture fournisseur ou à la liste articles convenue, puis rapproche quantités, références, modèles, variantes, cartons, caisses et références de colisage avant libération.
Point de contrôle
Numéros de série, modèles et correspondance avec l’unité testée
Lorsque les marchandises portent des numéros de série, références modèle, numéros de lot ou plaques signalétiques, Sinospect rattache ces identifiants à la commande et au dossier de libération. Lorsqu’une FAT a précédé, la PSI vérifie que l’unité ayant passé la FAT est bien celle qui est emballée, marquée et libérée.
Point de contrôle
Emballage, marquage et aptitude au transport
Cartons, palettes, caisses, étiquettes, marques d’expédition, marquages de manutention, protection contre l’humidité, dommages visibles et aptitude au transport sont vérifiés avant la sortie fournisseur. Lorsque l’emballage n’est pas adapté au trajet, la correction est traitée avant le passage en logistique.
Point de contrôle
Vérification du dossier documentaire
Liste de colisage, structure de facture commerciale, certificats, notices, comptes rendus d’essais, documents de conformité propres au pays de destination et références d’expédition requises sont revus pour cohérence avec les marchandises physiques. L’objectif est un dossier documentaire qui correspond à l’expédition, pas un dossier assemblé après coup.
Point de contrôle
Traitement des non-conformités et autorisation de libération
Manquants, mauvais marquages, emballages endommagés, documents absents et défauts visibles sont consignés au point de libération. Sinospect enregistre la réponse fournisseur et émet une décision pratique : libération, libération avec commentaires, retenue, reprise, remplacement ou réinspection.
03 · Preuves
Preuves consignées pendant le niveau PSI
- Dossier de périmètre expédition
- Bon de commande, facture fournisseur ou liste articles vérifiés face aux marchandises physiques et aux références de colisage.
- Quantités, références, modèles, lots, numéros de série, cartons et caisses consignés lorsque pertinent.
- Preuves photographiques des marchandises comptées, échantillons sélectionnés, étiquettes, plaques signalétiques, marquages cartons ou groupes palettes capturées pour le dossier de l’acheteur.
- Dossier d’emballage et de marquage
- Cartons, palettes, caisses, filmage, protection contre l’humidité et état visible de transport documentés avant libération.
- Marques d’expédition, étiquettes, codes-barres, marquages de manutention et références destination vérifiés selon les instructions de l’acheteur.
- Corrections fournisseur capturées lorsque l’emballage, le marquage ou l’état visible n’est pas prêt pour expédition.
- Dossier documentaire et traitement des non-conformités
- Liste de colisage, structure de facture, certificats, notices, comptes rendus d’essais et documents de conformité vérifiés face aux marchandises libérées.
- Non-conformités et points ouverts consignés avec gravité, réponse fournisseur, responsable de l’action corrective et cible de clôture.
- Recommandation de libération, libération conditionnelle, retenue, reprise, remplacement ou réinspection préparée pour la décision de l’acheteur.
04 · Livrables
Livrables émis
Livrable
Pour · Achats, import et qualitéRapport PSI et preuves photographiques
Un dossier structuré sur quantités, périmètre, numéros de série, emballage, marquage, état visible, statut documentaire et recommandation de libération.
Livrable
Pour · Import et logistiqueRapprochement liste de colisage et numéros de série
Un contrôle pratique reliant les marchandises physiques au bon de commande, à la liste de colisage, aux caisses, cartons, numéros de série et références d’expédition.
Livrable
Pour · Achats et équipe fournisseurJournal des non-conformités et actions correctives
Chaque manquant, emballage endommagé, mauvais marquage, document absent ou défaut visible consigné avec réponse fournisseur et preuve de clôture requise.
Livrable
Pour · Achats et opérationsRecommandation de libération, retenue ou réinspection
Une disposition écrite appuyant la décision de l’acheteur : libération, libération avec commentaires, retenue, reprise, remplacement ou réinspection.
Livrable
Pour · Logistique, consolidation et documentationNote de passage en logistique
Une synthèse de ce qui est libéré, des documents joints, des points restant ouverts et de ce qui doit être surveillé pendant consolidation ou expédition.
05 · Risques réduits
Risques fermés pendant le niveau PSI
Risque
Les marchandises quittent le fournisseur avec des quantités erronées, de mauvais modèles ou des articles manquants.
Comment Sinospect le ferme
Les marchandises physiques sont rapprochées de la commande, de la liste de colisage, de la liste articles, du nombre de cartons et des identifiants visibles avant libération.
Risque
Un équipement a passé la FAT, mais la mauvaise unité, le mauvais jeu d’accessoires ou la mauvaise caisse est préparé pour expédition.
Comment Sinospect le ferme
La PSI rattache numéros de série, références modèle, accessoires, étiquettes et caisses au dossier FAT et au périmètre d’expédition approuvé.
Risque
Un problème d’emballage ou de marquage n’apparaît qu’après arrivée chez le transitaire, le consolidateur ou au port de destination.
Comment Sinospect le ferme
Cartons, caisses, palettes, étiquettes, marques d’expédition et aptitude visible au transport sont vérifiés pendant que le fournisseur peut encore corriger.
Risque
Le dossier documentaire ne correspond pas au fret, retardant l’import, la revue d’un régulateur, d’une banque, d’un partenaire ou l’acceptation d’un client en aval.
Comment Sinospect le ferme
Les documents sont vérifiés face à l’expédition physique avant libération afin que listes de colisage, certificats, notices et dossiers de conformité correspondent à ce qui part réellement.
Risque
Les non-conformités sont discutées oralement puis disparaissent du dossier de libération.
Comment Sinospect le ferme
Chaque point est consigné avec réponse fournisseur, preuve d’action corrective et implication sur la libération : libération, libération conditionnelle, retenue, reprise ou réinspection.
Risque
Une PSI est utilisée alors qu’une FAT était nécessaire, laissant les défauts de performance invisibles jusqu’à l’installation.
Comment Sinospect le ferme
Sinospect sépare d’abord le choix du niveau : la FAT vérifie la performance technique ; la PSI vérifie la préparation expédition. Le service Assurance qualité sert à choisir le bon niveau.
06 · Ressources de référence
Liens associés
- Service · Assurance qualitéLe service chapeau où Sinospect choisit le bon niveau : contrôle ponctuel, inspection pré-expédition ou réception usine (FAT).
- Service · Réception usine (FAT) en ChineLe niveau frère pour les équipements testés en performance : essais témoins selon le plan d’inspection convenu.
- Service · Logistique & consolidationLe flux en aval après libération PSI, lorsque les marchandises passent en consolidation, transit, remise documentaire et expédition.
- Service · Contrôle documentaireLa couche transversale pour certificats, listes de colisage, comptes rendus d’essais, notices et documents d’expédition.
- Ressource · Check-list inspection pré-expéditionCheck-list pratique pour quantités, numéros de série, marquage, emballage, documents, non-conformités et décisions de libération.
- Ressource · Échantillonnage AQL en inspection pré-expéditionComment fonctionne l’échantillonnage d’acceptation ISO 2859-1 — de la taille du lot aux nombres d’acceptation et de rejet, les classes de défauts, et les clauses du bon de commande qui le rendent opposable.
- Ressource · Rapport d’inspection usine — anatomieCe que contient un rapport PSI utile — seize sections, les signaux d’alerte, et comment les constats appuient la décision de libération.
- Ressource · FAT vs SATLa frontière entre la réception usine (FAT) et la réception sur site (SAT) — et où se place l’inspection pré-expédition entre les deux.
- Notes de terrainExemples anonymisés de constats côté fournisseur, décisions de libération et travaux de préparation expédition.
07 · Questions
Questions fréquentes
Comment la PSI s’articule-t-elle avec la FAT ? Faut-il les deux ?
La FAT et la PSI répondent à deux questions différentes. La FAT vérifie si un équipement complexe respecte les critères de performance, de fonctionnement et techniques convenus avant libération. La PSI vérifie si les marchandises qui s’apprêtent à quitter l’usine sont les bonnes, correctement emballées, marquées, documentées et prêtes à partir. Pour des équipements complexes, le parcours le plus solide est souvent FAT d’abord, puis PSI avant expédition. Pour des produits finis, emballages, accessoires ou de nombreuses commandes de pièces de rechange, la PSI seule est souvent le bon niveau.
Comment savoir si une PSI suffit, ou si un contrôle ponctuel est suffisant ?
Cette décision se prend dans l’étape Assurance qualité. Sinospect regarde la valeur du produit, sa complexité technique, l’historique des commandes récurrentes, la conséquence en aval si un point est faux, et le niveau de preuve dont l’acheteur a besoin avant libération. Une petite commande récurrente peut ne nécessiter qu’un contrôle ponctuel ; une expédition avec de nombreux cartons, marquages, documents ou exigences de destination justifie généralement une PSI.
La PSI est-elle un essai de performance ?
Non. La PSI est un point de contrôle de préparation expédition. Elle vérifie quantités, identité, état visible, emballage, marquage, dossier documentaire et statut de libération. Si l’acheteur a besoin d’essais de performance témoins, de vérification de séquence de fonctionnement ou d’acceptation technique mesurée, le bon niveau est la FAT, pas la PSI seule.
Que signifie l’autorisation de libération ?
La décision de libération appartient à l’acheteur. Sinospect fournit les preuves côté usine : ce qui a été inspecté, ce qui correspond, ce qui ne correspond pas, quels documents sont présents, quelles non-conformités restent ouvertes et si la recommandation pratique est la libération, la libération avec commentaires, la retenue, la reprise ou la réinspection.
Que se passe-t-il si la PSI trouve un problème ?
Le point est consigné et arbitré avant libération. Selon la gravité, le fournisseur peut corriger l’emballage, remplacer des marchandises, mettre à jour les documents, réétiqueter les cartons, fournir les certificats manquants, accepter une libération conditionnelle ou retenir l’expédition pour réinspection. Le résultat est documenté afin que l’équipe logistique n’hérite pas d’un problème non consigné.
08 · Pour démarrer
Ce qu’il faut envoyer — pour que nous sachions ce que « prêt à expédier » signifie
Envoyez ce que vous avez maintenant — de quoi identifier la commande, joindre l’usine et juger les marchandises au regard de votre cahier des charges ; les documents de colisage définitifs ou les dossiers qualité antérieurs peuvent suivre.
Bon de commande et détails d’expédition
Quantités, qui expédie, et la date de disponibilité prévue que l’inspection doit viser.
Cahier des charges ou spécification technique
La base d’acceptation ou de réserve — ce que les marchandises doivent être avant de partir.
Exigences d’inspection
Niveau d’AQL, normes, et tout résultat de FAT antérieur à solder.
Coordonnées fournisseur et usine
Où se trouvent les marchandises et le contact côté fournisseur pour l’accès et la planification.
Destination et besoins documentaires
Marché, et les documents de douane ou de prêteur que le dossier d’expédition doit porter.
Une information partielle suffit pour commencer. Envoyez ce que vous avez ; Sinospect confirme ce qui est exploitable, ce qui manque et ce que cela change, avant tout engagement.
Contrôler l’expédition avant qu’elle ne quitte la Chine
Envoyez le bon de commande ou le périmètre de commande, la date de disponibilité fournisseur et les exigences d’emballage, de marquage ou de destination dont vous disposez. Sinospect répond sous un jour ouvré pour confirmer ce qui sera contrôlé et la première date d’inspection possible — ou pour vous indiquer ce qui manque. Une fois la mission confirmée, Sinospect inspecte avant le départ et émet le rapport que votre équipe utilise pour libérer l’expédition, la suspendre ou demander des corrections.