Service · Vérification préalable avant attribution
Fournisseurs en Chine : vérification et audit
- Livrable :
- La vérification d’un fournisseur en Chine consigne son identité et ses capacités, avec un audit d’usine selon les besoins de la décision d’achat.
- Délai :
- Dossier documentaire : deux jours ouvrés après réception de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié ; vérification vidéo et visite planifiées avec le fournisseur.
- Tarif :
- Vérification documentaire : 490 à 690 USD ; vérification vidéo : 690 USD ; visite sur site : 1 250 à 1 800 USD.
- Exemple de rapport :
- Exemple avant paiement (PDF, anglais)·Exemple de devis (PDF, anglais)
Transmettez le nom du fournisseur, son devis et le besoin d’équipement pour engager sa qualification en Chine. Sinospect examine les données du registre et les justificatifs, puis définit l’audit d’usine nécessaire pour vérifier les capacités sur place. Le dossier présente les constats, les conditions et une recommandation avant engagement. Sinospect a conduit plus de 8 900 vérifications de fournisseurs en Chine depuis 2004, depuis Hong Kong et, à partir de 2006, depuis le bureau de Ningbo.
- Première étape
- Vérification documentaire · deux jours ouvrés
- Si le dossier le justifie
- Audit d’usine sur site, planifié séparément
- Point de contrôle acheteur
- Qualification pré-attribution
Choisir le dossier adapté à la décision
Faites défiler le tableau pour comparer les tarifs et les délais.
| Mission | Périmètre et livrable | Tarif | Délai et point de départ |
|---|---|---|---|
| Qualification documentaire | Identité au registre, dossiers publics de risque et références, plus les coordonnées bancaires, certificats, échantillon et devis transmis par l’acheteur, lus face au dossier, et les éléments disponibles attestant les capacités ; dossier de qualification pour la décision d’achat. | 490 à 690 USD | Deux jours ouvrés après réception de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié ; les coordonnées bancaires, certificats, échantillon, devis et contacts de référence reçus ensuite sont ajoutés au dossier à réception. |
| Vérification préalable au paiement | Liens entre le fournisseur, la société de facturation, les instructions de paiement et l’interlocuteur de la commande ; rapport avec recommandation et conditions. | 490 USD pour une entité en Chine continentale ; 690 USD avec une société de Hong Kong. | Quatre jours ouvrés après réception du paiement et du dernier document nécessaire. |
Le PDF présenté illustre le rapport de vérification préalable au paiement. Voir le périmètre avant paiement
Le nom d’un fournisseur suffit pour lancer la vérification documentaire.
Envoyez la dénomination chinoise enregistrée ou l’identifiant qui figure sur le devis ; le dossier documentaire démarre à partir de là.
- Entrée minimale
- Nom, site web, numéro de licence ou devis du fournisseur
- Délai documentaire
- Deux jours ouvrés une fois la raison sociale enregistrée ou le code de crédit social établi, pour les pièces alors au dossier ; pièces reçues ensuite ajoutées à réception
- Résultat consigné
- Constats sur le registre, les dossiers de risque, le circuit de paiement, les certificats, l’échantillon, le devis, les capacités de fabrication et les références, avec recommandation de suite
Norme d’évaluation revue le
Réponses rapides
Que vérifient la qualification d’un fournisseur et l’audit d’usine en Chine ?
La vérification d’un fournisseur chinois porte sur son identité, ses dossiers publics de risque, son circuit de paiement, ses capacités de fabrication, ses certificats, son échantillon et son devis vérifiés à la source, et ses références. Sinospect associe l’examen documentaire à un audit d’usine lorsque le dossier le justifie. Lors d’une mission d’inspection commandée directement par l’acheteur, Sinospect travaille pour celui-ci et sa rémunération provient exclusivement de lui.
| Étape | Ce qu’elle établit | Établi à l’étape suivante | Délai |
|---|---|---|---|
| Vérification documentaire (background check) | L’existence légale et la situation juridique et administrative — licence d’exploitation, code de crédit social unifié, représentant légal, capital social, objet social enregistré, actionnaires, mesures d’exécution et sanctions au GSXT — ainsi que les dossiers publics de risque consultés, le circuit de paiement rapproché de la société titulaire de la licence, les certificats vérifiés auprès de l’organisme émetteur, l’échantillon et le devis lus face à la spécification, et les références contactées nommément | Si l’adresse enregistrée correspond à une usine en activité, et si la ligne peut fabriquer votre équipement | Deux jours ouvrés à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur, pour les pièces alors au dossier ; coordonnées bancaires, certificats, échantillon, devis et contacts de référence reçus ensuite sont ajoutés à réception |
| Audit d’usine sur site | Le site d’exploitation ou de production déclaré, qu’il corresponde ou non à l’adresse enregistrée ; ce qui se trouve sur la ligne, quels équipements sont en service et la capacité au regard de l’annonce — photographiés et consignés | Le travail de registre, déjà établi à l’étape documentaire | Planifié par projet une fois l’étape documentaire franchie, car il dépend de l’accès à l’usine et du déplacement |
Les deux jours ouvrés portent uniquement sur le dossier de vérification documentaire, à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur. L’audit d’usine sur site est planifié séparément. La première évaluation écrite porte sur un devis ; le dossier de qualification consigne les vérifications effectuées sur le fournisseur.
Que vérifient les services d'évaluation de fournisseurs en Chine avant l'attribution ?
Sinospect mène l'évaluation des fournisseurs comme un point de contrôle avant attribution, sur un fournisseur nommé ou les candidats de la liste restreinte de l'acheteur. Chaque candidat franchit les six points de contrôle ou est consigné comme écarté avec la conclusion précise : identité au registre légal, dossiers publics de risque, circuit de paiement, capacité de fabrication attestée, certificats, échantillons et devis vérifiés à la source, et références contactées. La qualification précède toute comparaison commerciale des prix.
Quels sont les livrables et le délai d'une vérification de fournisseur en Chine ?
Le délai suit les deux étapes. Le dossier de vérification documentaire — validation au registre, recherches dans les dossiers de risque, rapprochement du circuit de paiement, authentification des certificats, contrôle de l’échantillon et du devis, et prise de référence — est rendu deux jours ouvrés après que Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur, pour les pièces alors au dossier (coordonnées bancaires, certificats, échantillon, devis et références reçus ensuite y sont ajoutés à réception), et clôt le dossier pour des équipements standards issus d'un fournisseur établi lorsqu'il prouve la capacité ; un audit sur site suit lorsque le dossier documentaire laisse la capacité à démontrer. Une qualification complète au premier passage incluant un audit d'usine sur site prend deux à quatre semaines, car elle dépend de l'accès à l'usine et du déplacement ; le dossier le justifie pour la plupart des travaux à forte valeur ou sur mesure. Les livrables comprennent une liste restreinte qualifiée, un journal des disqualifications et un dossier de preuves par fournisseur.
| Livrable | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Liste restreinte de fournisseurs qualifiés | Candidats ayant franchi les six points de contrôle |
| Journal des disqualifications | Chaque candidat écarté, accompagné de la conclusion précise qui l'a fait échouer |
| Dossier de preuves (par fournisseur) | Vérification de registre, recherches dans les dossiers de risque, rapprochement du circuit de paiement, confirmations des certificats, fiche d’échantillon, comparaison du devis, revue sur dossier des capacités de fabrication, comptes rendus de prise de référence, observations de visite d'usine |
| Signaux de risque et suivi | Points en suspens signalés pour suivi |
Comment vérifier un fournisseur chinois avant de verser un acompte ?
La vérification préalable d’un fournisseur chinois répond à trois questions avant tout mouvement de fonds : la société est-elle immatriculée comme indiqué, sans inscription défavorable publiée, y a-t-il une usine en activité derrière l’offre ou une société de négoce qui se présente comme telle, et les fonds, les certificats, l’échantillon et le devis, et les références correspondent-ils à cette société. Sinospect procède en deux étapes. La vérification documentaire vient d’abord — licence d’exploitation et code de crédit social unifié validés au GSXT, le registre officiel des sociétés chinoises, dossiers publics de risque consultés, circuit de paiement rapproché de la société titulaire de la licence, certificats authentifiés à la source, échantillon et devis lus face à la spécification, et références contactées. Un audit d’usine sur site n’intervient que si cette première étape laisse la capacité de production non démontrée. Chaque candidat aboutit à l’un de trois états consignés : qualifié, qualifié avec les conditions écrites, ou écarté avec la conclusion qui l’a fait échouer. En langage achats, c’est l’étape de vérification préalable à l’attribution ; en langage acheteur, c’est la vérification préalable au paiement. Même travail, deux noms.
| Étape | Ce qu’elle établit | Ce qu’elle ne peut pas établir | Délai |
|---|---|---|---|
| Vérification documentaire (background check) | L’existence légale et la situation juridique et administrative — licence d’exploitation, code de crédit social unifié, représentant légal, capital social, objet social enregistré, actionnaires, mesures d’exécution et sanctions au GSXT — ainsi que les dossiers publics de risque consultés, le circuit de paiement rapproché de la société titulaire de la licence, les certificats résolus chez l’organisme émetteur, l’échantillon et le devis lus face à la spécification, et les références contactées nommément | Si l’adresse enregistrée correspond à une usine en activité, et si la ligne peut fabriquer votre équipement | Deux jours ouvrés à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur, pour les pièces alors au dossier ; coordonnées bancaires, certificats, échantillon, devis et contacts de référence reçus ensuite sont ajoutés à réception |
| Audit d’usine sur site | Le site d’exploitation ou de production déclaré, qu’il corresponde ou non à l’adresse enregistrée ; ce qui se trouve sur la ligne, quels équipements sont en service et la capacité au regard de l’annonce — photographiés et consignés | Rien de ce que l’étape documentaire a déjà établi ; la visite ne refait pas le travail de registre | Planifié par projet une fois l’étape documentaire franchie, car il dépend de l’accès à l’usine et du déplacement |
Les deux jours ouvrés portent uniquement sur le dossier de vérification documentaire, à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur. Ils ne couvrent pas l’audit d’usine sur site. C’est également un engagement distinct de la première évaluation écrite que Sinospect rend sur un devis : celle-ci lit une offre, celui-ci est un dossier abouti sur un fournisseur.
Qu’est-ce qui met une évaluation de fournisseur en Chine en attente ?
Huit constats bloquent le dossier jusqu’à ce que le fournisseur lève la réserve, et la preuve de la levée entre au dossier. Une mise en attente n’est pas un rejet, à une exception près : une inscription sur une liste de sanctions ou de parties restreintes disqualifie le candidat d’emblée. Trois autres réserves laissées ouvertes après une demande écrite mettent généralement fin au candidat aussi. Les mêmes conditions s’appliquent, que Sinospect conduise l’évaluation ou qu’un acheteur l’instruise lui-même selon la méthode en huit étapes.
| Condition de mise en attente | Ce qu’elle signale | Ce qui la lève |
|---|---|---|
| Le bénéficiaire des coordonnées bancaires est une personne physique, ou une société autre que le fournisseur titulaire de la licence sans lien documenté avec lui | L’argent sortirait du contrôle de la société enregistrée avant toute livraison | Des coordonnées bancaires au nom de la société titulaire de la licence, ou une société de facturation de Hong Kong dont le lien avec l’usine est documenté et qui est lue à son propre registre |
| L’objet social de la licence ne couvre pas l’équipement proposé, alors que le fournisseur s’est présenté comme le fabricant | Une société de négoce présentée comme l’usine ; chaque contrôle en aval viserait la mauvaise société | La fiche au registre du fabricant réellement derrière l’offre, et un contrat qui le nomme |
| L’adresse enregistrée est un immeuble d’habitation, une domiciliation ou un espace partagé, et le candidat, qui se présente comme le fabricant, ne déclare aucun site de production | Aucune usine derrière le devis | Un site de production déclaré, visité ou parcouru en visite vidéo en direct, ou, pour une société de négoce qui se présente comme telle, le site de production documenté du fabricant nommé |
| Un numéro de certificat n’existe pas au registre de l’émetteur, l’émetteur ne le confirme pas, ou l’émetteur le confirme comme expiré | Un certificat qui n’est pas celui du fournisseur, qui a expiré ou qui n’a jamais été délivré | La confirmation par l’organisme émetteur que le certificat est valide et dans le périmètre, ou un certificat de remplacement valide confirmé de la même façon |
| La société ou son représentant légal figure sur la liste des débiteurs défaillants, Credit China recense une sanction en cours en rapport avec la commande, une notation de crédit fiscal publiée est D, ou l’entité ou son représentant légal figure sur une liste de sanctions ou de parties restreintes applicable | Des condamnations impayées, une action administrative ou fiscale, ou une exposition aux sanctions dont la commande hériterait | Une décision ou mesure d’exécution close avec le règlement consigné, une sanction indiquée comme acquittée au registre, une notation de crédit fiscal remontée au-dessus de D dans la liste publiée, ou la preuve que l’inscription concerne une société sans lien avec le candidat ni son représentant légal ; une inscription sur une liste de sanctions ne se lève pas et le candidat est disqualifié |
| Des étapes de production qui déterminent la qualité sont sous-traitées et le sous-traitant n’est pas nommé | La qualité de la commande dépend d’une société qui n’a pas été vérifiée | Le sous-traitant nommé, lu au registre et inclus dans le périmètre de l’audit |
| Une référence ne peut être ni nommée, ni datée, ni jointe, ou le fournisseur refuse une visite vidéo ou une visite d’usine convenue | Un historique de livraison impossible à éprouver | Pour une référence : une référence nommée, datée et jointe qui confirme la livraison ; pour une visite refusée : la visite vidéo ou la visite d’usine reprogrammée et tenue |
| Les coordonnées bancaires changent après accord sur la commande, par courriel, avant confirmation par la société enregistrée via un canal distinct | Un schéma de détournement connu : le compte change, la facture et la société non | La confirmation par la société enregistrée via un canal autre que le fil de courriels qui a porté le changement |
La méthode complète en huit étapes, les sources officielles lues à chaque étape et les conditions de mise en attente sont présentées dans le guide de la méthode, parmi les ressources de référence.
01 · Périmètre
Où Sinospect intervient
La qualification porte sur la liste restreinte ou le fournisseur désigné par l’acheteur, avant comparaison commerciale. Sinospect vérifie les candidats envisagés et fournit les éléments nécessaires à la décision d’attribution.
Sollicité quand
- Un fournisseur unique nommé doit être vérifié avant passation de commande.
- Une liste restreinte de fournisseurs candidats doit franchir la qualification avant comparaison commerciale.
- Un nouveau fournisseur est ajouté à une ligne de production existante, à une gamme de marque ou à une catégorie d’import, et doit passer au même standard que les fournisseurs en place.
- Un fournisseur proposé sur salon, par un partenaire existant ou via une recommandation de marché n’a pas d’historique public que l’acheteur puisse lire de manière indépendante.
- Un fournisseur historique doit être remplacé après un problème qualité, délai ou relationnel, et l’acheteur compare des candidats issus d’une liste restreinte connue.
- Un tiers externe — banque, partenaire ou client en aval — exige un dossier de qualification indépendant.
02 · Maîtrise et preuves
Points de contrôle vérifiés
Point de contrôle
Identité légale validée au registre
Licence d’exploitation et code de crédit social unifié validés au GSXT — le National Enterprise Credit Information Publicity System exploité par la State Administration for Market Regulation — en lisant le représentant légal, le capital social, l’objet social enregistré, les actionnaires, les mesures d’exécution et pénalités inscrites au dossier, ainsi que le criblage de sanctions sur l’entité et son représentant légal.
Point de contrôle
Dossiers publics de risque lus, non supposés
La société et son représentant légal recherchés sur China Judgements Online, sur la plateforme d’exécution et sa liste des débiteurs défaillants, et sur Credit China pour les sanctions administratives ; la plateforme de crédit douanier lorsqu’un historique export est annoncé, et la notation de crédit fiscal lorsqu’elle est publiée.
Point de contrôle
Circuit de paiement rapproché de la société titulaire de la licence
Le bénéficiaire des coordonnées bancaires lu face à la licence, et toute société de facturation de Hong Kong face à son propre registre ; le nom porté sur la facture de TVA rapproché de la licence. Un compte personnel ou d’un tiers sans lien documenté constitue une mise en attente automatique jusqu’à son remplacement par des coordonnées au nom de la société titulaire de la licence, ou d’une société de facturation de Hong Kong documentée lue à son registre ; des coordonnées bancaires modifiées par courriel après accord sur la commande constituent une mise en attente automatique jusqu’à confirmation par la société enregistrée via un canal distinct.
Point de contrôle
Capacité de fabrication attestée par preuve
Adresse d’usine, lignes de production, équipements en service et capacités annoncées vérifiés face à l’observation sur site, aux photographies et aux dossiers OEM — le contrôle qui distingue un fabricant en activité d’une société de négoce présentant la ligne d’une autre usine, d’une usine vitrine aménagée pour les visiteurs, ou d’une capacité discrètement sous-traitée.
Point de contrôle
Certificats, échantillons et devis vérifiés à la source
Certificats ISO et produits vérifiés auprès de l’organisme émetteur, dans son registre lorsqu’il en existe un ; identité et périmètre des organismes notifiés contrôlés dans NANDO lorsque la procédure CE l’exige ; comptes rendus d’essais qui s’appuient sur une accréditation rapprochés de la portée d’accréditation du laboratoire. L’échantillon approuvé enregistré avec sa spécification, sa matière, sa version et son résultat d’essai, et conservé comme référence pour le contrôle de production ultérieur ; le devis lu ligne à ligne face à la spécification, emballage, documentation, essais et lieu de livraison compris, plutôt que par le prix unitaire.
Point de contrôle
Références contactées, non supposées
Installations comparables nommées, datées et contactées ; résultats consignés par écrit, non reformulés.
Preuves examinées
Évaluation et vérification des fournisseurs, confrontées aux preuves écrites
Les ressources ci-dessous détaillent la méthode de qualification. Cette page présente les pièces examinées dans le dossier fournisseur.
- Technique
- Comptes rendus d’inspection tierce récents que le fournisseur partage avec l’accord du client.
- Opérationnel
- Références d’installation — client, année, interlocuteur joignable.
- Dispositif après-vente et pièces de rechange pour le marché de destination.
- Légal
- Licence d’exploitation, code de crédit social unifié et objet social enregistré validés au registre GSXT (SAMR).
- Représentant légal, capital social, actionnaires, mesures d’exécution, sanctions publiées et filtrage sanctions sur l’entité et son représentant légal.
- Sources officielles consultées
- GSXT, le National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统), pour la fiche de licence.
- China Judgements Online (中国裁判文书网) et la plateforme d’exécution (中国执行信息公开网) pour les décisions de justice, les procédures d’exécution et la liste des débiteurs défaillants.
- Credit China (信用中国) pour les sanctions administratives ; la notation de crédit fiscal et la plateforme de crédit douanier lorsqu’elles sont publiées ou qu’un historique export est annoncé.
- Le Registre des sociétés de Hong Kong pour toute société de Hong Kong qui facture pour l’usine ; NANDO et IAF CertSearch pour les organismes notifiés et les certificats accrédités.
- Les listes de sanctions et de parties restreintes applicables au marché de l’acheteur, pour l’entité et son représentant légal ; une inscription disqualifie le candidat d’emblée.
03 · Livrables
Livrables émis
Livrable
Pour · Responsable achatsListe restreinte de fournisseurs qualifiés
Fournisseurs ayant franchi les six points de contrôle, avec les preuves indexées par dossier fournisseur.
Livrable
Pour · Achats et auditJournal des disqualifications
Chaque candidat écarté documenté avec la conclusion précise qui l’a disqualifié — utilisable pour la justification d’attribution, les revues fournisseur et les audits ultérieurs.
Livrable
Pour · Ingénierie et financeDossier de preuves par fournisseur
Vérification de registre, recherches dans les dossiers de risque, rapprochement du circuit de paiement, confirmations des certificats, fiche d’échantillon, comparaison du devis, revue sur dossier des capacités de fabrication, synthèses de prise de référence et observations de visite d’usine, prêts pour revue ingénierie, banque ou partenaire.
Livrable
Pour · Maître d’ouvrageSignaux de risque et actions de suivi
Lorsqu’un fournisseur passe sous réserve, les conditions, risques résiduels et contrôles aval sont consignés par écrit.
04 · Risques maîtrisés
Risques maîtrisés
Risque
Attribution à une société de négoce, ou à une coquille vide, se présentant comme le fabricant.
Mesure de maîtrise
Le périmètre d’activité de la licence est lu face à l’adresse d’usine, aux photographies de la ligne de production et aux vérifications au registre sur l’OEM derrière l’offre.
Risque
Certificat impossible à authentifier auprès de l’organisme émetteur.
Mesure de maîtrise
Chaque certificat est vérifié auprès de son émetteur, dans le registre de l’émetteur lorsqu’il en existe un ; l’identité et le périmètre des organismes notifiés sont contrôlés dans NANDO lorsque la procédure CE l’exige ; les certificats ISO accrédités sont recoupés dans IAF CertSearch lorsqu’ils y figurent.
Risque
Références d’installation impossibles à vérifier.
Mesure de maîtrise
Les interlocuteurs de référence sont joints directement et leurs réponses datées. Une référence invérifiable est consignée parmi les motifs d’exclusion.
05 · Ressources de référence
Ressources de référence
- Service · Vérification d’une société de Hong KongCe que montre le registre de Hong Kong, ce qu’il protège, et comment la société est rattachée à l’usine de Chine continentale.
- Ressource · Protéger un acompte sur des équipements chinoisComment les justificatifs du fournisseur, les conditions de paiement et les jalons qualité s’articulent avant d’engager des fonds.
- Ressource · Avant de payer un fournisseur chinoisComment la société de Hong Kong, l’usine, le contrat et le bénéficiaire se rattachent, et la décision au bout.
- Évaluation d’un fournisseur en Chine : la méthode en huit étapesLa méthode derrière le service, étape par étape : les sources officielles lues, les conditions de mise en attente, et la façon dont la décision est consignée.
- Liste de contrôle pour la vérification préalable du fournisseurListe de contrôle libre et imprimable, utilisable sur un dossier fournisseur réel.
- Ressource · Liste de contrôle d’audit d’usineAuditez une usine chinoise en 9 points avant de commander : entité et site, qualité ISO 9001, capacité, procédés, essais, EHS et emballage export.
- Service · Approvisionnement en ChineLe mode fourniture que cette étape alimente — Sinospect sélectionne, qualifie et fournit la commande en son nom propre, le solde final dû au fabricant étant conditionné à son propre contrôle qualité.
- Service · Revue technique d’achatService aval le plus souvent combiné avec la qualification — l’offre fournisseur examinée face à la spécification.
- Service · Assurance qualitéAprès la qualification, l’étape suivante — spécification, alignement fournisseur et niveau d’inspection calibré au projet.
- Service · Continuité après-venteOù mène la qualification sur la durée — la relation en Chine maintenue au-delà d’une seule expédition.
- Notes de terrainExemples anonymisés de constats fournisseur et d’escalades tirés d’engagements d’achat en Chine.
06 · Questions
Questions fréquentes
Que comprend la vérification d’un fournisseur chinois ?
Sinospect examine l’identité enregistrée, les dossiers publics de risque, le circuit de paiement, les capacités de fabrication, les certificats, l’échantillon et le devis à leur source, et les références. Les constats et conditions alimentent la décision de qualification.
Quand la qualification nécessite-t-elle un audit d’usine en Chine ?
L’audit examine le site d’exploitation, la ligne et les équipements lorsque le projet ou les justificatifs manquants appellent une vérification sur place. L’examen documentaire définit le périmètre de la visite.
Sinospect peut-elle vérifier un fournisseur chinois avant paiement ?
Transmettez le nom du fournisseur, l’offre et le besoin d’équipement. La qualification éclaire la décision avant engagement ; la vérification préalable au paiement traite la mission définie à cette étape.
Qui rémunère Sinospect pour un audit commandé par l’acheteur ?
Lors d’une mission d’inspection commandée directement par l’acheteur, Sinospect travaille pour celui-ci et sa rémunération provient exclusivement de lui. L’acheteur conserve la qualification finale et son contrat avec l’usine.
Comment confirmez-vous que l’usine existe réellement et sait produire, plutôt qu’une société de négoce ?
L’objet social enregistré sur la licence est lu face à l’adresse enregistrée, puis face à ce qui se trouve physiquement sur place. L’objet d’une société de négoce relève du commerce de gros ou de l’import-export ; celui d’un fabricant nomme l’activité de production. Lorsque les deux ne concordent pas, le dossier au registre de l’OEM réellement derrière l’offre est vérifié. Six indices supplémentaires resserrent les cas difficiles : l’adresse enregistrée face à l’adresse où la production est annoncée ; la facture de TVA, qu’une usine émet en son nom propre ; le catalogue, puisqu’une usine fabrique une gamme étroite et qu’un négociant en présente une large ; la quantité minimale de commande, qu’une usine fixe d’après sa ligne ; l’implantation, parce que la production d’un type d’équipement se concentre dans des bassins connus ; et le nom de société figurant sur tout rapport d’audit présenté par le fournisseur. L’ISO 9001 est ici un signal faible, car certains négociants la détiennent. Aucun n’est une preuve à lui seul ; la ligne de production l’est. Sur site, la preuve, ce sont la ligne de production, les équipements en service et la capacité au regard de la production annoncée — photographiés et consignés, non reformulés depuis le marketing fournisseur.
À quel moment du cycle d’achat la qualification doit-elle intervenir ?
Avant la comparaison des devis. Comparer des prix sur une liste restreinte non qualifiée crée une fausse équivalence — le devis le plus bas provient souvent du fournisseur le moins qualifié. La qualification passe d’abord ; la comparaison commerciale ne porte que sur les candidats qui l’ont franchie.
Pouvez-vous qualifier un fournisseur avec lequel nous travaillons déjà, ou seulement de nouveaux fournisseurs ?
Les deux. La requalification d’un fournisseur historique est courante après un problème qualité ou de livraison, un changement de direction côté fournisseur, l’ajout d’une nouvelle catégorie produit, ou avant un engagement pluriannuel. Le travail passe par les mêmes six points de contrôle ; le dossier ajoute l’écart par rapport à toute qualification antérieure.
Que contient le dossier de qualification ?
Une liste restreinte écrite des fournisseurs qualifiés, avec le dossier de preuves associé — vérification de la licence d’exploitation, recherches dans les dossiers de risque, rapprochement du circuit de paiement, authentification des certifications, fiche d’échantillon et comparaison du devis, revue sur dossier des capacités de fabrication, comptes rendus de prise de référence, observations de visite d’usine le cas échéant — plus un fichier listant les candidats écartés et la raison de chaque exclusion.
Puis-je vérifier moi-même un fournisseur chinois sur le GSXT ou sur un agrégateur commercial ?
Oui, et cela en vaut la peine. Le GSXT — National Enterprise Credit Information Publicity System — et les agrégateurs commerciaux qui s’appuient dessus affichent la raison sociale enregistrée, le code de crédit social unifié, le représentant légal, le capital social, l’objet social, les actionnaires et les sanctions publiées. Deux limites méritent d’être connues. Le dossier est en chinois, et le rapprochement avec le nom anglais figurant sur un devis est l’endroit où la plupart des vérifications faites soi-même échouent. Et le registre s’arrête au dossier légal : savoir si l’adresse enregistrée est une usine en activité, si la ligne peut fabriquer votre équipement et si un certificat du devis se résout auprès de l’organisme qui l’a émis relève de contrôles menés en Chine. Un badge de place de marché consigne un statut d’adhésion ou de paiement sur cette plateforme ; l’état de l’usine derrière l’annonce est une question distincte.
07 · Pour démarrer
Ce qu’il faut envoyer pour vérifier un fournisseur
La raison sociale enregistrée ou le code de crédit social unifié permet de retrouver le fournisseur au registre et marque le début du délai de deux jours ouvrés. Les autres pièces précisent les capacités et exigences à examiner.
Nom(s) et immatriculation du fournisseur
Un fournisseur désigné ou les candidats de votre liste restreinte. La raison sociale chinoise enregistrée ou le code de crédit social unifié à 18 caractères figurant sur la licence d’exploitation donne le rapprochement le plus net au registre ; une raison sociale, un numéro de licence ou un site web suffisent pour démarrer.
Liste d’équipements, DQE ou BOQ
Ce que le fournisseur fabriquerait, même à l’état de brouillon — cela définit ce que « qualifié » doit signifier.
Tout devis reçu
Le devis du fournisseur, pour confronter les caractéristiques et engagements annoncés aux pièces du dossier.
Certifications exigées par le projet
Certificats ISO, CE ou produits que l’équipement doit détenir — et ceux que le fournisseur a déjà cités.
Contexte du projet
Marché de destination, calendrier, et qui a besoin du dossier de qualification — un ingénieur, une banque ou un partenaire en aval.
Transmettez les documents disponibles. Sinospect précise les éléments nécessaires pour définir la mission.
Transmettez le fournisseur à qualifier
Transmettez le nom du fournisseur — la raison sociale chinoise enregistrée ou le code de crédit social unifié si vous en disposez — avec la liste d’équipement et tout devis reçu. Sinospect rend le dossier de vérification documentaire deux jours ouvrés après réception de la raison sociale ou du code, pour les pièces alors au dossier (les pièces reçues ensuite y sont ajoutées à réception), et indique d’emblée si le dossier justifie un audit d’usine sur site.