Service · Vérification préalable avant attribution
Fournisseurs en Chine : vérification et audit
- Livrable :
- La vérification d’un fournisseur en Chine consigne son identité et ses capacités, avec un audit d’usine selon les besoins de la décision d’achat.
- Délai :
- Dossier documentaire : deux jours ouvrés après réception de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié ; vérification vidéo et visite planifiées avec le fournisseur.
- Tarif :
- Vérification documentaire : 490 à 690 USD ; vérification vidéo : 690 USD ; visite sur site : 1 250 à 1 800 USD.
- Exemple de rapport :
- Exemple avant paiement (PDF, anglais)·Exemple de devis (PDF, anglais)
Transmettez le nom du fournisseur, son devis et le besoin d’équipement pour engager sa qualification en Chine. Sinospect examine les données du registre et les justificatifs, puis définit l’audit d’usine nécessaire pour vérifier les capacités sur place. Le dossier présente les constats, les conditions et une recommandation avant engagement.
- Première étape
- Vérification documentaire · deux jours ouvrés
- Si le dossier le justifie
- Audit d’usine sur site, planifié séparément
- Point de contrôle acheteur
- Qualification pré-attribution
Choisir le dossier adapté à la décision
Faites défiler le tableau pour comparer les tarifs et les délais.
| Mission | Périmètre et livrable | Tarif | Délai et point de départ |
|---|---|---|---|
| Qualification documentaire | Identité, certificats, références et éléments attestant les capacités du fournisseur ; dossier de qualification pour la décision d’achat. | 490 à 690 USD | Deux jours ouvrés après réception de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié. |
| Vérification préalable au paiement | Liens entre le fournisseur, la société de facturation, les instructions de paiement et l’interlocuteur de la commande ; rapport avec recommandation et conditions. | 490 USD pour une entité en Chine continentale ; 690 USD avec une société de Hong Kong. | Quatre jours ouvrés après réception du paiement et du dernier document nécessaire. |
Le PDF présenté illustre le rapport de vérification préalable au paiement. Voir le périmètre avant paiement
Le nom d’un fournisseur suffit pour lancer la vérification documentaire.
Envoyez la dénomination chinoise enregistrée ou l’identifiant qui figure sur le devis ; le dossier documentaire démarre à partir de là.
- Entrée minimale
- Nom, site web, numéro de licence ou devis du fournisseur
- Délai documentaire
- Deux jours ouvrés une fois la raison sociale ou le code établi
- Résultat consigné
- Constats sur le registre, les certificats et les références, avec recommandation de suite
Réponses rapides
Que vérifient la qualification d’un fournisseur et l’audit d’usine en Chine ?
La vérification d’un fournisseur chinois porte sur son identité, ses capacités de fabrication, ses certificats et ses références. Sinospect associe l’examen documentaire à un audit d’usine lorsque le dossier le justifie. Lors d’une mission d’inspection commandée directement par l’acheteur, Sinospect travaille pour celui-ci et sa rémunération provient exclusivement de lui.
| Étape | Ce qu’elle établit | Établi à l’étape suivante | Délai |
|---|---|---|---|
| Vérification documentaire (background check) | L’existence légale et la situation juridique et administrative — licence d’exploitation, code de crédit social unifié, représentant légal, capital social, objet social enregistré, actionnaires, mesures d’exécution et sanctions au GSXT — ainsi que les certificats vérifiés auprès de l’organisme émetteur et les références contactées nommément | Si l’adresse enregistrée correspond à une usine en activité, et si la ligne peut fabriquer votre équipement | Deux jours ouvrés à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur |
| Audit d’usine sur site | Le site d’exploitation ou de production déclaré, qu’il corresponde ou non à l’adresse enregistrée ; ce qui se trouve sur la ligne, quels équipements sont en service et la capacité au regard de l’annonce — photographiés et consignés | Le travail de registre, déjà établi à l’étape documentaire | Planifié par projet une fois l’étape documentaire franchie, car il dépend de l’accès à l’usine et du déplacement |
Les deux jours ouvrés portent uniquement sur le dossier de vérification documentaire, à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur. L’audit d’usine sur site est planifié séparément. La première évaluation écrite porte sur un devis ; le dossier de qualification consigne les vérifications effectuées sur le fournisseur.
Que vérifient les services d'évaluation de fournisseurs en Chine avant l'attribution ?
Sinospect mène l'évaluation des fournisseurs comme un point de contrôle avant attribution, sur un fournisseur nommé ou les candidats de la liste restreinte de l'acheteur. Chaque candidat est examiné selon quatre volets ou est consigné comme écarté avec la conclusion précise : identité au registre légal, capacité de fabrication attestée, certifications authentifiées à la source et références contactées. La qualification précède toute comparaison commerciale des prix.
Quels sont les livrables et le délai d'une vérification de fournisseur en Chine ?
Le délai suit les deux étapes. Le dossier de vérification documentaire — validation au registre, authentification des certificats et prise de référence — est rendu deux jours ouvrés après que Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur, et clôt le dossier pour des équipements standards issus d'un fournisseur établi lorsqu'il prouve la capacité ; un audit sur site suit lorsque le dossier documentaire laisse la capacité à démontrer. Une qualification complète au premier passage incluant un audit d'usine sur site prend deux à quatre semaines, car elle dépend de l'accès à l'usine et du déplacement ; le dossier le justifie pour la plupart des travaux à forte valeur ou sur mesure. Les livrables comprennent une liste restreinte qualifiée, un journal des disqualifications et un dossier de preuves par fournisseur.
| Livrable | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Liste restreinte de fournisseurs qualifiés | Candidats ayant franchi les quatre couches de qualification |
| Journal des disqualifications | Chaque candidat écarté, accompagné de la conclusion précise qui l'a fait échouer |
| Dossier de preuves (par fournisseur) | Vérification de registre, authentification des certifications, comptes rendus de prise de référence, observations de visite d'usine |
| Signaux de risque et suivi | Points en suspens signalés pour suivi |
Comment vérifier un fournisseur chinois avant de verser un acompte ?
La vérification préalable d’un fournisseur chinois répond à trois questions avant tout mouvement de fonds : la société est-elle réelle et en règle, y a-t-il une usine en activité derrière l’offre ou seulement un bureau de négoce, et les certificats du devis tiennent-ils face à leur source. Sinospect procède en deux étapes. La vérification documentaire vient d’abord — licence d’exploitation et code de crédit social unifié validés au GSXT, le registre officiel des sociétés chinoises, puis certificats authentifiés à la source et références contactées. Un audit d’usine sur site n’intervient que si cette première étape laisse la capacité de production non démontrée. Chaque candidat aboutit à l’un de trois états consignés : qualifié, qualifié avec les conditions écrites, ou écarté avec la conclusion qui l’a fait échouer. En langage achats, c’est l’étape de vérification préalable à l’attribution ; en langage acheteur, c’est la vérification préalable au paiement. Même travail, deux noms.
| Étape | Ce qu’elle établit | Ce qu’elle ne peut pas établir | Délai |
|---|---|---|---|
| Vérification documentaire (background check) | L’existence légale et la situation juridique et administrative — licence d’exploitation, code de crédit social unifié, représentant légal, capital social, objet social enregistré, actionnaires, mesures d’exécution et sanctions au GSXT — ainsi que les certificats résolus chez l’organisme émetteur et les références contactées nommément | Si l’adresse enregistrée correspond à une usine en activité, et si la ligne peut fabriquer votre équipement | Deux jours ouvrés à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur |
| Audit d’usine sur site | Le site d’exploitation ou de production déclaré, qu’il corresponde ou non à l’adresse enregistrée ; ce qui se trouve sur la ligne, quels équipements sont en service et la capacité au regard de l’annonce — photographiés et consignés | Rien de ce que l’étape documentaire a déjà établi ; la visite ne refait pas le travail de registre | Planifié par projet une fois l’étape documentaire franchie, car il dépend de l’accès à l’usine et du déplacement |
Les deux jours ouvrés portent uniquement sur le dossier de vérification documentaire, à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur. Ils ne couvrent pas l’audit d’usine sur site. C’est également un engagement distinct de la première évaluation écrite que Sinospect rend sur un devis : celle-ci lit une offre, celui-ci est un dossier abouti sur un fournisseur.
01 · Périmètre
Où Sinospect intervient
La qualification porte sur la liste restreinte ou le fournisseur désigné par l’acheteur, avant comparaison commerciale. Sinospect vérifie les candidats envisagés et fournit les éléments nécessaires à la décision d’attribution.
Sollicité quand
- Un fournisseur unique nommé doit être vérifié avant passation de commande.
- Une liste restreinte de fournisseurs candidats doit franchir la qualification avant comparaison commerciale.
- Un nouveau fournisseur est ajouté à une ligne de production existante, à une gamme de marque ou à une catégorie d’import, et doit passer au même standard que les fournisseurs en place.
- Un fournisseur proposé sur salon, par un partenaire existant ou via une recommandation de marché n’a pas d’historique public que l’acheteur puisse lire de manière indépendante.
- Un fournisseur historique doit être remplacé après un problème qualité, délai ou relationnel, et l’acheteur compare des candidats issus d’une liste restreinte connue.
- Un tiers externe — banque, partenaire ou client en aval — exige un dossier de qualification indépendant.
02 · Maîtrise et preuves
Points de contrôle vérifiés
Point de contrôle
Identité légale validée au registre
Licence d’exploitation et code de crédit social unifié validés au GSXT — le National Enterprise Credit Information Publicity System exploité par la State Administration for Market Regulation — en lisant le représentant légal, le capital social, l’objet social enregistré, les actionnaires, les mesures d’exécution et pénalités inscrites au dossier, ainsi que le criblage de sanctions sur l’entité.
Point de contrôle
Capacité de fabrication attestée par preuve
Adresse d’usine, lignes de production, équipements en service et capacités annoncées vérifiés face à l’observation sur site, aux photographies et aux dossiers OEM — le contrôle qui distingue un fabricant en activité d’une société de négoce présentant la ligne d’une autre usine, d’une usine vitrine aménagée pour les visiteurs, ou d’une capacité discrètement sous-traitée.
Point de contrôle
Certifications contrôlées auprès de l’organisme émetteur
Certificats ISO et produits vérifiés auprès de l’organisme émetteur, dans son registre lorsqu’il en existe un ; identité et périmètre des organismes notifiés contrôlés dans NANDO lorsque la procédure CE l’exige ; comptes rendus d’essais qui s’appuient sur une accréditation rapprochés de la portée d’accréditation du laboratoire.
Point de contrôle
Références vérifiées directement
Installations comparables identifiées et datées ; interlocuteurs de référence joints dans la langue de travail de l’acheteur et réponses consignées par écrit.
Point de contrôle
Références contactées, non supposées
Installations comparables nommées, datées et contactées dans la langue de travail de l’acheteur ; résultats consignés par écrit, non reformulés.
Preuves examinées
Évaluation et vérification des fournisseurs, confrontées aux preuves écrites
Les ressources ci-dessous détaillent la méthode de qualification. Cette page présente les pièces examinées dans le dossier fournisseur.
- Technique
- Comptes rendus d’inspection tierce récents sur des contrats comparables.
- Opérationnel
- Références d’installation — client, année, interlocuteur joignable.
- Dispositif après-vente et pièces de rechange pour le marché de destination.
- Légal
- Licence d’exploitation, code de crédit social unifié et objet social enregistré validés au registre GSXT (SAMR).
- Représentant légal, capital social, actionnaires, mesures d’exécution, sanctions publiées et filtrage sanctions sur l’entité.
03 · Livrables
Livrables émis
Livrable
Pour · Responsable achatsListe restreinte de fournisseurs qualifiés
Fournisseurs ayant satisfait aux quatre volets de qualification, avec les preuves indexées par dossier fournisseur.
Livrable
Pour · Achats et auditJournal des disqualifications
Chaque candidat écarté documenté avec la conclusion précise qui l’a disqualifié — utilisable pour la justification d’attribution, les revues fournisseur et les audits ultérieurs.
Livrable
Pour · Ingénierie et financeDossier de preuves par fournisseur
Vérification de registre, authentification des certifications, synthèses de prise de référence et observations de visite d’usine, prêts pour revue ingénierie, banque ou partenaire.
Livrable
Pour · Maître d’ouvrageSignaux de risque et actions de suivi
Lorsqu’un fournisseur passe sous réserve, les conditions, risques résiduels et contrôles aval sont consignés par écrit.
04 · Risques maîtrisés
Risques maîtrisés
Risque
Attribution à une société de négoce, ou à une coquille vide, se présentant comme le fabricant.
Mesure de maîtrise
Le périmètre d’activité de la licence est lu face à l’adresse d’usine, aux photographies de la ligne de production et aux vérifications au registre sur l’OEM derrière l’offre.
Risque
Certificat impossible à authentifier auprès de l’organisme émetteur.
Mesure de maîtrise
Chaque certificat est vérifié auprès de son émetteur, dans le registre de l’émetteur lorsqu’il en existe un ; l’identité et le périmètre des organismes notifiés sont contrôlés dans NANDO lorsque la procédure CE l’exige ; les certificats ISO accrédités sont recoupés dans IAF CertSearch lorsqu’ils y figurent.
Risque
Références d’installation impossibles à vérifier.
Mesure de maîtrise
Les interlocuteurs de référence sont joints directement et leurs réponses datées. Une référence invérifiable est consignée parmi les motifs d’exclusion.
05 · Ressources de référence
Ressources de référence
- Service · Vérification d’une société de Hong KongCe que montre le registre de Hong Kong, ce qu’il protège, et comment la société est rattachée à l’usine de Chine continentale.
- Ressource · Protéger un acompte sur des équipements chinoisComment les justificatifs du fournisseur, les conditions de paiement et les jalons qualité s’articulent avant d’engager des fonds.
- Ressource · Avant de payer un fournisseur chinoisComment la société de Hong Kong, l’usine, le contrat et le bénéficiaire se rattachent, et la décision au bout.
- Qualification de fournisseurs chinois — guide méthodologiqueMéthodologie détaillée derrière le service : ce que couvre la qualification, ce qu’il faut demander, et les signaux d’alerte qui doivent suspendre le processus.
- Liste de contrôle pour la vérification préalable du fournisseurListe de contrôle libre et imprimable, utilisable sur un dossier fournisseur réel.
- Ressource · Liste de contrôle d’audit d’usineAuditez une usine chinoise en 9 points avant de commander : entité et site, qualité ISO 9001, capacité, procédés, essais, EHS et emballage export.
- Service · Approvisionnement en ChineLe mode fourniture que cette étape alimente — Sinospect sélectionne, qualifie et fournit la commande en son nom propre, le solde final dû au fabricant étant conditionné à son propre contrôle qualité.
- Service · Revue technique d’achatService aval le plus souvent combiné avec la qualification — l’offre fournisseur examinée face à la spécification.
- Service · Assurance qualitéAprès la qualification, l’étape suivante — spécification, alignement fournisseur et niveau d’inspection calibré au projet.
- Service · Continuité après-venteOù mène la qualification sur la durée — la relation en Chine maintenue au-delà d’une seule expédition.
- Notes de terrainExemples anonymisés de constats fournisseur et d’escalades tirés d’engagements d’achat en Chine.
06 · Questions
Questions fréquentes
Que comprend la vérification d’un fournisseur chinois ?
Sinospect examine l’identité enregistrée, les capacités de fabrication, les certificats auprès de leur source et les références. Les constats et conditions alimentent la décision de qualification.
Quand la qualification nécessite-t-elle un audit d’usine en Chine ?
L’audit examine le site d’exploitation, la ligne et les équipements lorsque le projet ou les justificatifs manquants appellent une vérification sur place. L’examen documentaire définit le périmètre de la visite.
Sinospect peut-elle vérifier un fournisseur chinois avant paiement ?
Transmettez le nom du fournisseur, l’offre et le besoin d’équipement. La qualification éclaire la décision avant engagement ; la vérification préalable au paiement traite la mission définie à cette étape.
Qui rémunère Sinospect pour un audit commandé par l’acheteur ?
Lors d’une mission d’inspection commandée directement par l’acheteur, Sinospect travaille pour celui-ci et sa rémunération provient exclusivement de lui. L’acheteur conserve la qualification finale et son contrat avec l’usine.
Comment confirmez-vous que l’usine existe réellement et sait produire, plutôt qu’une société de négoce ?
L’objet social enregistré sur la licence est lu face à l’adresse enregistrée, puis face à ce qui se trouve physiquement sur place. L’objet d’une société de négoce relève du commerce de gros ou de l’import-export ; celui d’un fabricant nomme l’activité de production. Lorsque les deux ne concordent pas, le dossier au registre de l’OEM réellement derrière l’offre est vérifié. Sur site, la preuve, ce sont la ligne de production, les équipements en service et la capacité au regard de la production annoncée — photographiés et consignés, non reformulés depuis le marketing fournisseur.
À quel moment du cycle d’achat la qualification doit-elle intervenir ?
Avant la comparaison des devis. Comparer des prix sur une liste restreinte non qualifiée crée une fausse équivalence — le devis le plus bas provient souvent du fournisseur le moins qualifié. La qualification passe d’abord ; la comparaison commerciale ne porte que sur les candidats qui l’ont franchie.
Pouvez-vous qualifier un fournisseur avec lequel nous travaillons déjà, ou seulement de nouveaux fournisseurs ?
Les deux. La requalification d’un fournisseur historique est courante après un problème qualité ou de livraison, un changement de direction côté fournisseur, l’ajout d’une nouvelle catégorie produit, ou avant un engagement pluriannuel. Le travail passe par les mêmes quatre couches ; le dossier ajoute l’écart par rapport à toute qualification antérieure.
Que contient le dossier de qualification ?
Une liste restreinte écrite des fournisseurs qualifiés, avec le dossier de preuves associé — vérification de la licence d’exploitation, authentification des certifications, comptes rendus de prise de référence, observations de visite d’usine le cas échéant — plus un fichier listant les candidats écartés et la raison de chaque exclusion.
Puis-je vérifier moi-même un fournisseur chinois sur le GSXT ou sur un agrégateur commercial ?
Oui, et cela en vaut la peine. Le GSXT — National Enterprise Credit Information Publicity System — et les agrégateurs commerciaux qui s’appuient dessus affichent la raison sociale enregistrée, le code de crédit social unifié, le représentant légal, le capital social, l’objet social, les actionnaires et les sanctions publiées. Deux limites méritent d’être connues. Le dossier est en chinois, et le rapprochement avec le nom anglais figurant sur un devis est l’endroit où la plupart des vérifications faites soi-même échouent. Et le registre s’arrête au dossier légal : savoir si l’adresse enregistrée est une usine en activité, si la ligne peut fabriquer votre équipement et si un certificat du devis se résout auprès de l’organisme qui l’a émis relève de contrôles menés en Chine. Un badge de place de marché consigne un statut d’adhésion ou de paiement sur cette plateforme ; l’état de l’usine derrière l’annonce est une question distincte.
07 · Pour démarrer
Ce qu’il faut envoyer pour vérifier un fournisseur
La raison sociale enregistrée ou le code de crédit social unifié permet de retrouver le fournisseur au registre et marque le début du délai de deux jours ouvrés. Les autres pièces précisent les capacités et exigences à examiner.
Nom(s) et immatriculation du fournisseur
Un fournisseur désigné ou les candidats de votre liste restreinte. La raison sociale chinoise enregistrée ou le code de crédit social unifié à 18 caractères figurant sur la licence d’exploitation donne le rapprochement le plus net au registre ; une raison sociale, un numéro de licence ou un site web suffisent pour démarrer.
Liste d’équipements, DQE ou BOQ
Ce que le fournisseur fabriquerait, même à l’état de brouillon — cela définit ce que « qualifié » doit signifier.
Tout devis reçu
Le devis du fournisseur, pour confronter les caractéristiques et engagements annoncés aux pièces du dossier.
Certifications exigées par le projet
Certificats ISO, CE ou produits que l’équipement doit détenir — et ceux que le fournisseur a déjà cités.
Contexte du projet
Marché de destination, calendrier, et qui a besoin du dossier de qualification — un ingénieur, une banque ou un partenaire en aval.
Transmettez les documents disponibles. Sinospect précise les éléments nécessaires pour définir la mission.
Transmettez le fournisseur à qualifier
Transmettez le nom du fournisseur — la raison sociale chinoise enregistrée ou le code de crédit social unifié si vous en disposez — avec la liste d’équipement et tout devis reçu. Sinospect rend le dossier de vérification documentaire deux jours ouvrés après réception de la raison sociale ou du code, et indique d’emblée si le dossier justifie un audit d’usine sur site.