Service · Due diligence avant attribution
Qualification de fournisseurs chinois
Due diligence sur un fournisseur chinois avant que l’acompte ne quitte votre compte : Sinospect confirme que la société est enregistrée et active au registre officiel chinois, qu’une usine en activité se trouve derrière l’offre plutôt qu’un bureau de négoce ou une coquille vide, et que les certificats exigés par le projet se résolvent auprès de l’organisme qui les a émis. Le travail se déroule en deux étapes — d’abord une vérification documentaire à distance, puis un audit d’usine sur site uniquement lorsque l’étape documentaire laisse la capacité de production non démontrée. En langage achats, c’est l’étape de vérification préalable à l’attribution : elle porte sur un fournisseur unique nommé ou une liste restreinte de trois à cinq, et chaque candidat franchit les quatre couches de qualification ou est documenté comme écarté.
- Première étape
- Vérification documentaire · deux jours ouvrés
- Si le dossier le justifie
- Audit d’usine sur site, planifié séparément
- Point de contrôle acheteur
- Qualification pré-attribution
- Langues de travail
- Anglais · Français · Mandarin
- Où le service se déroule
- Usines fournisseurs, registres de certification et réseaux de référence en Chine
- Livrable d’engagement
- Liste restreinte qualifiée + dossier de preuves
Le nom d’un fournisseur suffit pour lancer la vérification documentaire.
Envoyez la raison sociale chinoise enregistrée ou l’identifiant figurant sur le devis. Nous établissons l’entité, confirmons les preuves vérifiables à distance et indiquons si la capacité de production nécessite encore un audit d’usine sur site.
- Entrée minimale
- Nom, site web, numéro de licence ou devis du fournisseur
- Délai documentaire
- Deux jours ouvrés une fois la raison sociale ou le code établi
- Résultat consigné
- Constats sur le registre, les certificats et les références, avec recommandation de suite
Réponses rapides
Comment vérifier un fournisseur chinois avant de verser un acompte ?
La due diligence sur un fournisseur chinois répond à trois questions avant tout mouvement de fonds : la société est-elle réelle et en règle, y a-t-il une usine en activité derrière l’offre ou seulement un bureau de négoce, et les certificats du devis tiennent-ils face à leur source. Sinospect procède en deux étapes. La vérification documentaire vient d’abord — licence d’exploitation et code de crédit social unifié validés au GSXT, le registre officiel des sociétés chinoises, puis certificats authentifiés à la source et références contactées. Un audit d’usine sur site n’intervient que si cette première étape laisse la capacité de production non démontrée. Chaque candidat aboutit à l’un de trois états consignés : qualifié, qualifié avec les conditions écrites, ou écarté avec la conclusion qui l’a fait échouer. En langage achats, c’est l’étape de vérification préalable à l’attribution ; en langage acheteur, c’est la due diligence. Même travail, deux noms.
| Étape | Ce qu’elle établit | Ce qu’elle ne peut pas établir | Délai |
|---|---|---|---|
| Vérification documentaire (background check) | L’existence légale et le standing — licence d’exploitation, code de crédit social unifié, représentant légal, capital social, objet social enregistré, actionnaires, mesures d’exécution et sanctions au GSXT — ainsi que les certificats résolus chez l’organisme émetteur et les références contactées nommément | Si l’adresse enregistrée correspond à une usine en activité, et si la ligne peut fabriquer votre équipement | Deux jours ouvrés à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur |
| Audit d’usine sur site | Le site d’exploitation ou de production déclaré, qu’il corresponde ou non à l’adresse enregistrée ; ce qui se trouve sur la ligne, quels équipements sont en service et la capacité au regard de l’annonce — photographiés et consignés | Rien de ce que l’étape documentaire a déjà établi ; la visite ne refait pas le travail de registre | Planifié par projet une fois l’étape documentaire franchie, car il dépend de l’accès à l’usine et du déplacement |
Les deux jours ouvrés portent uniquement sur le dossier de vérification documentaire, à compter du moment où Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur. Ils ne couvrent pas l’audit d’usine sur site. C’est également un engagement distinct de la première évaluation écrite que Sinospect rend sur un devis : celle-ci lit une offre, celui-ci est un dossier abouti sur un fournisseur.
Que vérifient les services d'évaluation de fournisseurs en Chine avant l'attribution ?
Sinospect mène l'évaluation des fournisseurs comme un point de contrôle avant attribution, sur un fournisseur nommé ou une liste restreinte de trois à cinq. Chaque candidat franchit quatre couches de qualification ou est consigné comme écarté avec la conclusion précise : identité au registre légal, capacité de fabrication attestée, certifications authentifiées à la source et références contactées. La qualification précède toute comparaison commerciale des prix.
| Couche de qualification | Ce qui est vérifié | Source de preuve | Résultat en cas d'échec |
|---|---|---|---|
| Identité légale | Licence d'exploitation, code de crédit social unifié, représentant légal, capital social, objet social enregistré, actionnaires, mesures d'exécution et sanctions | GSXT — le National Enterprise Credit Information Publicity System (SAMR) | Entrée au journal des disqualifications avec la conclusion |
| Capacité de fabrication | Adresse d'usine, lignes de production, équipements en service, capacités annoncées | Observation sur site, photographies, dossiers OEM | Écart de capacité documenté |
| Certifications | Certificats ISO et produits, routes de conformité CE, comptes rendus d'essais | Registre de l'organisme émetteur, IAF CertSearch, NANDO, accréditation du laboratoire | Certificat qui ne résout pas, signalé |
| Références | Installations comparables, nommées et datées | Contact direct dans la langue de travail de l'acheteur | Référence impossible à étayer, consignée |
Comment vérifiez-vous les certifications ISO et CE des fabricants chinois ?
Sinospect authentifie chaque certificat à sa source plutôt que de l'accepter tel que présenté. Les certificats ISO sont résolus au registre de l'organisme émetteur et recoupés via IAF CertSearch ; les routes de conformité CE sont vérifiées dans la base NANDO ; les comptes rendus d'essais sont vérifiés face à l'accréditation du laboratoire. Tout certificat qui ne résout pas est signalé.
| Document ou affirmation | Source de vérification | Risque fermé |
|---|---|---|
| Certificat ISO | Registre de l'organisme émetteur et IAF CertSearch | Certificat qui ne résout pas chez l'organisme émetteur |
| Certificat produit | Registre de l'organisme émetteur | Certificat produit qui ne résout pas à la source |
| Route de conformité CE | Base NANDO | Route CE non vérifiée pour un achat à destination de l'UE |
| Compte rendu d'essais | Accréditation du laboratoire | Compte rendu d'essais non étayé par un laboratoire accrédité |
Quels sont les livrables et le délai d'une vérification de fournisseur en Chine ?
Le délai suit les deux étapes. Le dossier de vérification documentaire — validation au registre, authentification des certificats et prise de référence — est rendu deux jours ouvrés après que Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur, et suffit souvent à lui seul pour des équipements standards issus d'un fournisseur établi. Une qualification complète au premier passage incluant un audit d'usine sur site prend deux à quatre semaines, car elle dépend de l'accès à l'usine et du déplacement ; un travail à forte valeur ou sur mesure le justifie généralement. Les livrables comprennent une liste restreinte qualifiée, un journal des disqualifications et un dossier de preuves par fournisseur.
| Livrable | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Liste restreinte de fournisseurs qualifiés | Candidats ayant franchi les quatre couches de qualification |
| Journal des disqualifications | Chaque candidat écarté, accompagné de la conclusion précise qui l'a fait échouer |
| Dossier de preuves (par fournisseur) | Vérification de registre, authentification des certifications, comptes rendus de prise de référence, observations de visite d'usine |
| Signaux de risque et suivi | Points en suspens signalés pour suivi |
01 · Périmètre
Où Sinospect intervient
La qualification porte sur la liste restreinte ou le fournisseur nommé par l’acheteur, avant comparaison commerciale. L’objectif est une décision d’attribution défendable, non un panorama du marché — Sinospect vérifie les candidats que l’acheteur considère réellement.
Sollicité quand
- Un fournisseur unique nommé doit être vérifié avant passation de commande.
- Une liste restreinte de trois à cinq fournisseurs doit franchir la qualification avant comparaison commerciale.
- Un nouveau fournisseur est ajouté à une ligne de production existante, à une gamme de marque ou à une catégorie d’import, et doit passer au même standard que les fournisseurs en place.
- Un fournisseur proposé sur salon, par un partenaire existant ou via une recommandation de marché n’a pas d’historique public que l’acheteur puisse lire de manière indépendante.
- Un fournisseur historique doit être remplacé après un problème qualité, délai ou relationnel, et l’acheteur compare des candidats issus d’une liste restreinte connue.
- Un tiers externe — banque, partenaire ou client en aval — exige un dossier de qualification indépendant.
02 · Vérification
Points de contrôle vérifiés
Point de contrôle
Identité légale validée au registre
Licence d’exploitation et code de crédit social unifié validés au GSXT — le National Enterprise Credit Information Publicity System exploité par la State Administration for Market Regulation — en lisant le représentant légal, le capital social, l’objet social enregistré, les actionnaires et les éventuelles mesures d’exécution ou sanctions inscrites au dossier.
Point de contrôle
Capacité de fabrication attestée par preuve
Adresse d’usine, lignes de production, équipements en service et capacités annoncées vérifiés face à l’observation sur site, aux photographies et aux dossiers OEM — le contrôle qui distingue un fabricant en activité d’une société de négoce présentant la ligne d’une autre usine, d’une usine vitrine aménagée pour les visiteurs, ou d’une capacité discrètement sous-traitée.
Point de contrôle
Certifications authentifiées à la source
Certificats ISO et produits résolus au registre de l’organisme émetteur ; routes de conformité CE vérifiées dans la base NANDO ; comptes rendus d’essais vérifiés face à l’accréditation du laboratoire.
Point de contrôle
Références contactées, non supposées
Installations comparables nommées, datées et contactées dans la langue de travail de l’acheteur ; résultats consignés par écrit, non reformulés.
03 · Preuves
Évaluation et vérification des fournisseurs, confrontées aux preuves écrites
Le service ne réexplique pas la méthode de qualification — elle se trouve dans le cluster de ressources ci-dessous. Voici ce qui est vérifié sur le dossier.
- Légal
- Licence d’exploitation, code de crédit social unifié et objet social enregistré validés au registre GSXT (SAMR).
- Représentant légal, capital social, actionnaires, mesures d’exécution, sanctions publiées et filtrage sanctions sur l’entité.
- Technique
- Certificats ISO et produits résolus chez l’organisme émetteur.
- Comptes rendus d’inspection tierce récents sur des contrats comparables.
- Opérationnel
- Références d’installation — client, année, interlocuteur joignable.
- Dispositif après-vente et pièces de rechange pour le marché de destination.
04 · Livrables
Livrables émis
Livrable
Pour · Responsable achatsListe restreinte de fournisseurs qualifiés
Fournisseurs ayant franchi les quatre couches de qualification, avec les preuves indexées par dossier fournisseur.
Livrable
Pour · Achats et auditJournal des disqualifications
Chaque candidat écarté documenté avec la conclusion précise qui l’a disqualifié — utilisable pour la justification d’attribution, les revues fournisseur et les audits ultérieurs.
Livrable
Pour · Ingénierie et financeDossier de preuves par fournisseur
Vérification de registre, authentification des certifications, synthèses de prise de référence et observations de visite d’usine, prêts pour revue ingénierie, banque ou partenaire.
Livrable
Pour · Maître d’ouvrageSignaux de risque et actions de suivi
Lorsqu’un fournisseur passe sous réserve, les conditions, risques résiduels et contrôles aval sont consignés par écrit.
05 · Risques réduits
Risques réduits avant attribution
Risque
Attribution à une société de négoce, ou à une coquille vide, se présentant comme le fabricant.
Action Sinospect
Le périmètre d’activité de la licence est lu face à l’adresse d’usine, aux photographies de la ligne de production et aux vérifications au registre sur l’OEM derrière l’offre.
Risque
Certificat ne résolvant pas chez l’organisme émetteur.
Action Sinospect
Chaque certificat est vérifié au registre de l’émetteur ; les routes de conformité CE sont vérifiées dans NANDO ; les certificats ISO sont recoupés via IAF CertSearch lorsque possible.
Risque
Références d’installation impossibles à vérifier.
Action Sinospect
Les références sont contactées nommément et datées, non reformulées depuis le marketing fournisseur ; l’absence de preuve vérifiable est consignée comme constat de disqualification.
06 · Ressources de référence
Ressources de référence
- Ressource · Protéger un acompte sur des équipements chinoisComment les preuves fournisseur, les conditions de paiement et les jalons qualité s’articulent avant d’engager des fonds.
- Qualification de fournisseurs chinois — guide méthodologiqueMéthodologie détaillée derrière le service : ce que couvre la qualification, ce qu’il faut demander, et les signaux d’alerte qui doivent suspendre le processus.
- Liste de due diligence fournisseurCheck-list libre, imprimable, qu’un acheteur peut prendre en main sur un dossier fournisseur réel.
- Service · Sourcing en ChineLe mode fourniture que cette étape alimente — Sinospect sélectionne, qualifie et fournit la commande en son nom propre, le solde final usine étant conditionné à son propre contrôle qualité.
- Service · Revue technique d’achatService aval le plus souvent combiné avec la qualification — l’offre fournisseur examinée face à la spécification.
- Service · Assurance qualitéAprès la qualification, la couche suivante — spécification, alignement fournisseur et niveau d’inspection calibré au projet.
- Service · Continuité après-venteOù mène la qualification sur la durée — la relation côté Chine maintenue au-delà d’une seule expédition.
- Notes de terrainExemples anonymisés de constats fournisseur et d’escalades tirés d’engagements d’achat côté Chine.
07 · Questions
Questions fréquentes
Puis-je vérifier moi-même un fournisseur chinois sur le GSXT ou sur un site comme QCC ?
Oui, et cela en vaut la peine. Le GSXT — National Enterprise Credit Information Publicity System — et les agrégateurs commerciaux qui s’appuient dessus affichent la raison sociale enregistrée, le code de crédit social unifié, le représentant légal, le capital social, l’objet social, les actionnaires et les sanctions publiées. Deux limites méritent d’être connues. Le dossier est en chinois, et le rapprochement avec le nom anglais figurant sur un devis est l’endroit où la plupart des vérifications faites soi-même échouent. Et le registre ne peut pas vous dire si l’adresse enregistrée est une usine en activité, si la ligne peut fabriquer votre équipement, ou si un certificat du devis se résout auprès de l’organisme qui l’a émis — les contrôles qu’un acheteur ne peut généralement pas conclure depuis l’étranger. Un badge de place de marché ne les conclut pas davantage : il consigne un statut d’adhésion ou de paiement sur cette plateforme, pas l’état de l’usine derrière l’annonce.
Comment confirmez-vous que l’usine existe réellement et sait produire, plutôt qu’une société de négoce ?
L’objet social enregistré sur la licence est lu face à l’adresse enregistrée, puis face à ce qui se trouve physiquement sur place. L’objet d’une société de négoce relève du commerce de gros ou de l’import-export ; celui d’un fabricant nomme l’activité de production. Lorsque les deux ne concordent pas, le dossier au registre de l’OEM réellement derrière l’offre est vérifié. Sur site, la preuve, ce sont la ligne de production, les équipements en service et la capacité au regard de la production annoncée — photographiés et consignés, non reformulés depuis le marketing fournisseur.
À quel moment du cycle d’achat la qualification doit-elle intervenir ?
Avant la comparaison des devis. Comparer des prix sur une liste restreinte non qualifiée crée une fausse équivalence — le devis le plus bas provient souvent du fournisseur le moins qualifié. La qualification passe d’abord ; la comparaison commerciale ne porte que sur les candidats qui l’ont franchie.
Pouvez-vous qualifier un fournisseur avec lequel nous travaillons déjà, ou seulement de nouveaux fournisseurs ?
Les deux. La requalification d’un fournisseur historique est courante après un problème qualité ou de livraison, un changement de direction côté fournisseur, l’ajout d’une nouvelle catégorie produit, ou avant un engagement pluriannuel. Le travail passe par les mêmes quatre couches ; le dossier ajoute l’écart par rapport à toute qualification antérieure.
Une visite d’usine est-elle toujours nécessaire ?
Non — et l’ordre compte. La vérification documentaire à distance est menée en premier sur chaque dossier. Pour des équipements standards issus d’un fournisseur établi avec une documentation vérifiable et des références d’installation, la qualification peut s’arrêter à ce dossier. Les équipements à forte valeur ou spécifiques, et tout dossier où l’étape documentaire laisse la capacité de production non démontrée, justifient une visite physique. La décision est prise par projet et tracée avec le résultat.
Que contient le dossier de qualification ?
Une liste restreinte écrite des fournisseurs qualifiés, avec le dossier de preuves associé — vérification de la licence d’exploitation, authentification des certifications, comptes rendus de prise de référence, observations de visite d’usine le cas échéant — plus un fichier listant les candidats écartés et la raison de chaque exclusion.
Combien de temps prend une qualification ?
Deux rythmes, selon la distance que doit parcourir le dossier. Le dossier de vérification documentaire — validation au registre, revue documentaire, authentification des certificats et prise de référence — est rendu deux jours ouvrés après que Sinospect dispose de la raison sociale enregistrée ou du code de crédit social unifié du fournisseur. Une qualification complète au premier passage incluant un audit d’usine sur site prend deux à quatre semaines, car elle dépend de l’accès à l’usine et du déplacement. Les périmètres réduits sont plus rapides mais produisent un résultat moins solide.
08 · Pour démarrer
Ce qu’il faut envoyer pour vérifier un fournisseur
La vérification documentaire peut démarrer avec très peu : la raison sociale enregistrée du fournisseur suffit à ouvrir le dossier au registre, et le délai de deux jours ouvrés court à partir de là. Plus vous envoyez d’éléments ci-dessous, plus le résultat est fiable.
Nom(s) et immatriculation du fournisseur
Un fournisseur nommé ou une liste restreinte de trois à cinq. La raison sociale chinoise enregistrée ou le code de crédit social unifié à 18 caractères figurant sur la licence d’exploitation donne le rapprochement le plus net au registre ; une raison sociale, un numéro de licence ou un site web suffisent pour démarrer.
Liste d’équipements, DQE ou BOQ
Ce que le fournisseur fabriquerait, même à l’état de brouillon — cela définit ce que « qualifié » doit signifier.
Tout devis reçu
L’offre du fournisseur (devis fournisseur), pour confronter ses affirmations au dossier plutôt que de les prendre pour acquises.
Certifications exigées par le projet
Certificats ISO, CE ou produits que l’équipement doit détenir — et ceux que le fournisseur a déjà cités.
Contexte du projet
Marché de destination, calendrier, et qui a besoin du dossier de qualification — un ingénieur, une banque ou un partenaire en aval.
Une information partielle suffit pour commencer. Envoyez ce que vous avez ; Sinospect confirme ce qui est exploitable, ce qui manque et ce que cela change, avant tout engagement.
Un fournisseur à vérifier avant de verser un acompte ?
Transmettez le nom du fournisseur — la raison sociale chinoise enregistrée ou le code de crédit social unifié si vous en disposez — avec la liste d’équipement et tout devis reçu. Sinospect rend le dossier de vérification documentaire deux jours ouvrés après réception de la raison sociale ou du code, et indique d’emblée si le dossier justifie un audit d’usine sur site.