Servicio · Due diligence antes de la adjudicación
Evaluación de proveedores en China: verificación y auditoría de fábrica
- Qué recibe:
- La verificación de proveedores en China registra los hallazgos sobre identidad y capacidad, con una auditoría de fábrica cuando la decisión de aprobación del comprador lo requiere.
- Plazo:
- Registro documental: dos días hábiles después de recibir la razón social registrada o el Código Unificado de Crédito Social; las verificaciones por video y en sitio se programan con el proveedor.
- Precio:
- Verificación documental: USD 490 a 690; verificación por video: USD 690; visita en sitio: USD 1250 a 1800.
Envíe el nombre del proveedor, la cotización y el requerimiento de equipos para la evaluación de proveedores en China. Sinospect revisa la información legal registrada y las evidencias de respaldo, y luego define la auditoría de fábrica que haga falta para verificar en sitio la capacidad de producción. El registro de calificación entrega al comprador hallazgos, condiciones y una recomendación antes de comprometer el pedido.
- Primera etapa
- Due diligence documental · dos días hábiles
- Si el expediente lo justifica
- Auditoría de fábrica en sitio, programada por separado
- Punto de control del comprador
- Calificación previa a la adjudicación
Elija el registro adecuado para su decisión
Desplace la tabla horizontalmente para comparar honorarios y plazos.
| Encargo | Alcance y entregable | Honorarios | Plazo y punto de partida |
|---|---|---|---|
| Calificación documental de proveedores | Identidad, certificados, referencias y evidencias de fabricación; un registro de calificación para la decisión sobre el proveedor. | USD 490 a 690 | Dos días hábiles después de recibir la razón social registrada o el Código Unificado de Crédito Social. |
| Due diligence previa al pago | Vínculos entre el proveedor, la empresa que factura, las instrucciones de pago y quien negocia el pedido; un informe con recomendación y condiciones. | USD 490 por una entidad de China continental; USD 690 con una empresa de Hong Kong. | Cuatro días hábiles después de haber recibido tanto el pago como el último documento requerido. |
El ejemplo enlazado ilustra el informe de due diligence previa al pago. Ver el alcance previo al pago (en inglés)
El nombre de un proveedor basta para iniciar la verificación documental.
Envíe la razón social china registrada o el identificador que aparezca en la cotización; el registro documental parte de ahí.
- Información mínima
- Nombre del proveedor, sitio web, número de licencia o cotización
- Plazo documental
- Dos días hábiles una vez establecida la razón social registrada o el código
- Resultado registrado
- Hallazgos sobre el registro, los certificados y las referencias, con recomendación del siguiente paso
Respuestas rápidas
¿Qué comprueban la verificación de proveedores y las auditorías de fábrica en China?
La verificación de un proveedor en China comienza por la identidad registrada, las evidencias de fabricación, los certificados y las referencias. Sinospect combina una verificación documental con una auditoría de fábrica cuando el expediente justifica una visita, y luego registra los hallazgos para la aprobación del proveedor. En un encargo de inspección contratado directamente por el comprador, Sinospect trabaja para el comprador y recibe su pago únicamente del comprador.
| Etapa | Qué establece | Se establece en la etapa siguiente | Plazo |
|---|---|---|---|
| Due diligence documental (verificación de antecedentes) | La existencia legal y la situación jurídica (licencia comercial, Código Unificado de Crédito Social, representante legal, capital registrado, objeto social registrado, accionistas, registros de medidas de ejecución y de sanciones en GSXT), además de los certificados comprobados con el organismo emisor y las referencias identificadas por su nombre y consultadas | Si el domicilio registrado es una fábrica en funcionamiento y si la línea puede fabricar su equipo | Dos días hábiles a partir del momento en que Sinospect dispone de la razón social registrada o del Código Unificado de Crédito Social del proveedor |
| Auditoría de fábrica en sitio | El sitio de operación o de producción declarado, difiera o no del domicilio registrado; qué hay en la línea, qué equipos están en servicio y la capacidad frente a lo declarado: fotografiados y registrados | El trabajo registral, ya completado en la etapa documental | Se programa para cada proyecto una vez superada la etapa documental, porque depende del acceso a la fábrica y de los desplazamientos |
Los dos días hábiles son el plazo del registro de due diligence documental únicamente, contados desde el momento en que Sinospect dispone de la razón social registrada o del Código Unificado de Crédito Social del proveedor. La auditoría de fábrica en sitio se programa por separado. La evaluación inicial por escrito revisa una cotización; el registro documental de calificación documenta las verificaciones hechas al proveedor.
¿Qué comprueban los servicios de evaluación de proveedores en China antes de la adjudicación?
Sinospect realiza la evaluación de proveedores como un punto de control previo a la adjudicación, sobre un proveedor concreto o sobre los candidatos de la lista corta del comprador. Cada candidato supera cuatro niveles de calificación o queda registrado como descalificado con el hallazgo concreto: identidad legal en el registro, capacidad de fabricación respaldada con evidencias, certificaciones autenticadas en origen y referencias contactadas. La calificación se realiza antes de cualquier comparación comercial de precios.
¿Cuáles son los entregables y los plazos de la verificación de proveedores en China?
Los plazos siguen las dos etapas. El registro de due diligence documental (validación registral, autenticación de certificados y contacto con las referencias) se entrega dos días hábiles después de que Sinospect disponga de la razón social registrada o del Código Unificado de Crédito Social del proveedor, y cierra el expediente para equipos estándar de un proveedor establecido cuando demuestra la capacidad; sigue una auditoría en sitio cuando el registro documental deja la capacidad sin demostrar. Una primera calificación completa que incluye una auditoría de fábrica en sitio dura de dos a cuatro semanas, porque depende del acceso a la fábrica y de los desplazamientos; el expediente la justifica en la mayoría de los trabajos de mayor valor o a medida. Los entregables incluyen una lista corta calificada, un registro de descalificaciones y un expediente de evidencias por proveedor.
| Entregable | Qué contiene |
|---|---|
| Lista corta de proveedores calificados | Candidatos que superaron los cuatro niveles de calificación |
| Registro de descalificaciones | Cada candidato eliminado, con el hallazgo concreto por el que no superó la calificación |
| Expediente de evidencias (por proveedor) | Verificación registral, autenticación de certificaciones, notas de la verificación de referencias, hallazgos de la visita a fábrica |
| Alertas de riesgo y seguimiento | Puntos abiertos señalados para seguimiento |
¿Cómo verificar a un proveedor chino antes de pagar un anticipo?
La due diligence de un proveedor chino responde a tres preguntas antes de desembolsar fondos: si la empresa es real y está en situación regular, si detrás de la oferta hay una fábrica en funcionamiento o solo una oficina comercial, y si los certificados de la cotización se confirman en origen. Sinospect la realiza en dos etapas. Primero viene una verificación documental de antecedentes: la licencia comercial y el Código Unificado de Crédito Social se validan en GSXT, el registro oficial de empresas de China; después se autentican los certificados en origen y se contacta a las referencias. La auditoría de fábrica en sitio se realiza a continuación solo cuando esa primera etapa deja sin demostrar la capacidad de producción. Cada candidato termina en uno de tres estados registrados: calificado, calificado con las condiciones por escrito, o descalificado con el hallazgo por el que no superó la calificación. En el lenguaje de compras, es el punto de control previo a la adjudicación; en el lenguaje del comprador, es la due diligence. El mismo trabajo, dos nombres.
| Etapa | Qué establece | Qué no puede establecer | Plazo |
|---|---|---|---|
| Due diligence documental (verificación de antecedentes) | La existencia legal y la situación jurídica (licencia comercial, Código Unificado de Crédito Social, representante legal, capital registrado, objeto social registrado, accionistas, registros de medidas de ejecución y de sanciones en GSXT), además de los certificados confirmados ante el organismo emisor y las referencias identificadas por su nombre y consultadas | Si el domicilio registrado es una fábrica en funcionamiento y si la línea puede fabricar su equipo | Dos días hábiles a partir del momento en que Sinospect dispone de la razón social registrada o del Código Unificado de Crédito Social del proveedor |
| Auditoría de fábrica en sitio | El sitio de operación o de producción declarado, difiera o no del domicilio registrado; qué hay en la línea, qué equipos están en servicio y la capacidad frente a lo declarado: fotografiados y registrados | Nada de lo que la etapa documental ya estableció; la visita no repite el trabajo registral | Se programa para cada proyecto una vez superada la etapa documental, porque depende del acceso a la fábrica y de los desplazamientos |
Los dos días hábiles son el plazo del registro de due diligence documental únicamente, contados desde el momento en que Sinospect dispone de la razón social registrada o del Código Unificado de Crédito Social del proveedor. No cubren la auditoría de fábrica en sitio. También es un compromiso distinto de la evaluación inicial por escrito que Sinospect entrega sobre una cotización: aquella evalúa una oferta; este es un registro completo sobre un proveedor.
01 · Alcance
Dónde interviene Sinospect
La calificación se aplica a la lista corta del comprador o al proveedor concreto que este indique, antes de la comparación comercial. Sinospect verifica a los candidatos que el comprador está considerando, para una decisión de adjudicación defendible.
Se contrata cuando
- Hay que verificar a un único proveedor concreto antes de comprometer el pedido.
- Una lista corta de proveedores candidatos debe superar la calificación antes de la comparación comercial.
- Se incorpora un nuevo proveedor a una línea de producción existente, a la gama de productos de una marca o a una categoría de importación, y debe cumplir el mismo estándar que los proveedores actuales.
- Un proveedor propuesto en una feria comercial, por un socio existente o por una recomendación del mercado no tiene un historial público que el comprador pueda consultar de forma independiente.
- Hay que reemplazar a un proveedor actual después de un problema de calidad, de entrega o de relación, y el comprador compara candidatos de una lista corta conocida.
- Un tercero (banco, socio o cliente aguas abajo) exige que conste en archivo un registro de calificación independiente.
02 · Controles y evidencias
Puntos de control verificados
Punto de control
Identidad legal validada en el registro
Licencia comercial y Código Unificado de Crédito Social validados en GSXT (el National Enterprise Credit Information Publicity System, operado por la State Administration for Market Regulation), con revisión de los datos del representante legal, el capital registrado, el objeto social registrado, los accionistas, los registros de medidas de ejecución y de sanciones, y la verificación de la entidad en listas de sanciones.
Punto de control
Capacidad de fabricación respaldada con evidencias
Dirección de la fábrica, líneas de producción, equipos en servicio y capacidad declarada verificados frente a la observación en sitio, las fotografías y los registros del OEM: la comprobación que distingue a un fabricante en funcionamiento de una empresa comercializadora que presenta la línea de otra fábrica, de una sala de exhibición montada para las visitas o de una capacidad que se subcontrata discretamente.
Punto de control
Certificaciones comprobadas con el organismo emisor
Certificados ISO y de producto comprobados con el organismo emisor, en su registro cuando existe; identidad y alcance del organismo notificado comprobados en NANDO cuando el procedimiento CE exige un organismo notificado; informes de pruebas que se apoyan en una acreditación comprobados frente al alcance de acreditación del laboratorio.
Punto de control
Referencias verificadas directamente
Instalaciones comparables identificadas y fechadas; contactos de referencia consultados en el idioma de trabajo del comprador y sus respuestas registradas por escrito.
Punto de control
Referencias contactadas, no supuestas
Instalaciones comparables nombradas, fechadas y contactadas mediante un interlocutor en el idioma de trabajo del comprador; resultados documentados por escrito, no parafraseados.
Evidencias revisadas
Evaluación y verificación de proveedores, contrastadas con evidencias escritas
La metodología de calificación se detalla en los recursos que figuran más abajo. Esta página enumera lo que se verifica en el expediente.
- Técnico
- Informes recientes de inspección de terceros para contratos comparables.
- Operativo
- Instalaciones de referencia: cliente, año, interlocutor contactable.
- Disposiciones para la posventa y el suministro de repuestos para el mercado de destino.
- Legal
- Licencia comercial, Código Unificado de Crédito Social y objeto social registrado validados en el registro GSXT (SAMR).
- Representante legal, capital registrado, accionistas, registros de medidas de ejecución, sanciones publicadas y verificación de la entidad en listas de sanciones.
03 · Entregables
Entregables emitidos
Entregable
Para · Responsable de comprasLista corta de proveedores calificados
Proveedores que superaron los cuatro niveles de calificación, con las evidencias indexadas por expediente de proveedor.
Entregable
Para · Compras y auditoríaRegistro de descalificaciones
Cada candidato eliminado queda documentado con el hallazgo concreto que lo descalificó: sirve para justificar la adjudicación, para las revisiones de proveedores y para auditorías futuras.
Entregable
Para · Ingeniería y finanzasExpediente de evidencias por proveedor
Verificación registral, autenticación de certificaciones, resúmenes de la verificación de referencias y hallazgos de la visita a fábrica, listos para la revisión de ingeniería, del banco o de un socio.
Entregable
Para · Propietario del proyectoAlertas de riesgo y acciones de seguimiento
Cuando un proveedor supera la calificación con reservas, las condiciones, los riesgos residuales y las verificaciones posteriores se enumeran por escrito.
04 · Riesgos controlados
Riesgos controlados
Riesgo
Adjudicación a una empresa comercializadora, o a una empresa fantasma, que se presenta como el fabricante.
Medida de control
El objeto social de la licencia se contrasta con la dirección de la fábrica, las fotografías de la línea de producción y las verificaciones registrales del OEM que está detrás de la oferta.
Riesgo
Certificado que no se confirma ante el organismo emisor.
Medida de control
Cada certificado se comprueba con su emisor, en el registro del emisor cuando existe; la identidad y el alcance del organismo notificado se comprueban en NANDO cuando el procedimiento CE exige un organismo notificado; los certificados ISO acreditados se cotejan en IAF CertSearch cuando figuran allí.
Riesgo
Instalaciones de referencia que no pueden acreditarse.
Medida de control
Se consulta directamente a los contactos de referencia y se fechan sus respuestas. Una referencia no acreditada se registra entre los motivos de exclusión.
05 · Recursos de referencia
Recursos de referencia
- Servicio · Verificación de una empresa de Hong Kong (en inglés)Qué muestra el registro de Hong Kong, qué protege y cómo se vincula la empresa con la fábrica de China continental.
- Recurso · Proteger un anticipo en equipos de China (en inglés)Cómo se articulan las evidencias del proveedor, las condiciones de pago y los hitos de calidad antes de comprometer fondos.
- Recurso · Antes de pagar a un proveedor chino (en inglés)Cómo se conectan la empresa de Hong Kong, la fábrica, el contrato y el beneficiario, y la decisión final.
- Calificación de proveedores en China: guía metodológica (en inglés)Metodología detallada que sustenta el servicio: qué cubre la calificación, qué solicitar y las señales de alerta que deben detener el proceso.
- Lista de verificación de due diligence del proveedorLista de verificación de acceso libre e imprimible, que un comprador puede tomar y aplicar a un expediente real de proveedor.
- Recurso · Lista de verificación de auditoría de fábrica (en inglés)Audite una fábrica china en 9 áreas antes de hacer el pedido: sitio y entidad, sistema de calidad ISO 9001, capacidad, control de procesos, pruebas, EHS y embalaje de exportación.
- Servicio · Suministro desde ChinaLa modalidad de suministro que se nutre de este punto de control: Sinospect selecciona y califica a los proveedores y suministra el pedido como proveedor contractual responsable, con el saldo final de la fábrica condicionado al control de calidad de la propia Sinospect.
- Servicio · Revisión técnica de comprasEl servicio posterior que más se combina con la calificación: la oferta del proveedor revisada frente a la especificación.
- Servicio · Aseguramiento de calidadDespués de la calificación, el siguiente nivel: especificación, alineación con el proveedor y nivel de inspección ajustado al proyecto.
- Servicio · Continuidad posventaAdónde conduce la calificación a largo plazo: la relación en China mantenida más allá de un solo embarque.
- Notas de campo seleccionadas (en inglés)Ejemplos anonimizados de hallazgos del lado del proveedor y de casos escalados en trabajos de compras en China.
06 · Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la verificación de un proveedor en China?
Sinospect verifica la identidad registrada, las evidencias de fabricación, los certificados en su fuente correspondiente y las referencias. Los hallazgos y las condiciones se registran para la decisión sobre el proveedor.
¿Cuándo requiere una auditoría de fábrica la evaluación de proveedores en China?
La auditoría de fábrica examina el sitio de operación, la línea de producción y los equipos cuando el proyecto o las evidencias faltantes exigen una verificación en sitio. Los hallazgos documentales definen el alcance de la visita.
¿Puede Sinospect verificar a un proveedor chino antes del pago?
Envíe el nombre del proveedor, la oferta y el requerimiento de equipos. El registro de calificación respalda la decisión antes de asumir un compromiso; el servicio de due diligence previa al pago atiende el encargo definido para la etapa de pago.
¿Quién paga una auditoría de fábrica contratada directamente por el comprador?
En un encargo de inspección contratado directamente por el comprador, Sinospect trabaja para el comprador y recibe su pago únicamente del comprador. El comprador conserva la facultad de aprobar al proveedor y su contrato con la fábrica.
¿Cómo confirman que la fábrica existe realmente y puede producir, y que no se trata de una empresa comercializadora?
El objeto social registrado en la licencia se contrasta con el domicilio registrado y, después, con lo que hay físicamente en el sitio. El objeto social de una empresa comercializadora indica comercio al por mayor o importación y exportación; el de un fabricante nombra la actividad de producción. Cuando ambos no coinciden, se verifica la inscripción registral del OEM que realmente está detrás de la oferta. En sitio, las evidencias son la línea de producción, los equipos en servicio y la capacidad frente a la producción declarada: fotografiadas y registradas, no parafraseadas a partir del material comercial del proveedor.
¿En qué momento del ciclo de compras debe hacerse la calificación?
Antes de comparar las cotizaciones. Comparar precios en una lista corta que no ha sido calificada impone una falsa equivalencia: la cotización más baja suele provenir del proveedor menos calificado. La calificación va primero; la comparación comercial se hace con los candidatos que la superan.
¿Pueden calificar a un proveedor con el que ya trabajamos, o solo a proveedores nuevos?
Ambos casos. La revalidación de un proveedor actual es habitual después de un problema de calidad o de entrega, de un cambio en la dirección del proveedor, de la incorporación de una nueva categoría de producto, o antes de un compromiso plurianual. El trabajo recorre los mismos cuatro niveles; el registro añade las diferencias respecto de cualquier calificación anterior.
¿Qué contiene el registro de calificación?
Una lista corta escrita de proveedores calificados con el expediente de evidencias que la respalda (verificación de la licencia comercial, autenticación de las certificaciones, notas de la verificación de referencias y, cuando corresponde, hallazgos de la visita a fábrica), más un archivo aparte con los candidatos descalificados y el motivo por el que se eliminó a cada uno.
¿Puedo verificar yo mismo a un proveedor chino en GSXT o en un agregador comercial de datos registrales?
Sí, y vale la pena hacerlo. GSXT (el National Enterprise Credit Information Publicity System) y los agregadores comerciales que se basan en él le mostrarán la razón social registrada, el Código Unificado de Crédito Social, el representante legal, el capital registrado, el objeto social, los accionistas y cualquier sanción publicada. Conviene conocer dos límites. La inscripción está en chino, y hacerla coincidir con el nombre en inglés que figura en una cotización es el punto donde falla la mayoría de las verificaciones hechas por cuenta propia. Además, el registro se limita a la información legal: si el domicilio registrado es una fábrica en funcionamiento, si la línea puede fabricar su equipo y si un certificado de la cotización se confirma ante el organismo que lo emitió son comprobaciones que se hacen en China. La insignia de una plataforma de comercio en línea registra un estado de afiliación o de pago en esa plataforma; el estado de la fábrica que está detrás del anuncio es una cuestión aparte.
07 · Para empezar
Qué enviar para verificar a un proveedor
La due diligence documental puede comenzar con muy poco: la razón social registrada del proveedor basta para consultar la inscripción registral, y ahí empieza a contar el plazo de dos días hábiles. Cuanto más envíe de lo siguiente, mayor será la confianza en el resultado.
Nombre(s) y datos registrales del proveedor
Un proveedor concreto o los candidatos de su lista corta. La razón social china registrada o el Código Unificado de Crédito Social de 18 caracteres que figura en la licencia comercial permiten identificarlo con mayor precisión en el registro; un nombre de empresa, un número de licencia o un sitio web bastan para empezar.
Lista de equipos, BOQ o DQE
Lo que fabricaría el proveedor, aunque sea en borrador: define lo que “calificado” debe significar.
Cualquier cotización recibida
La oferta del proveedor (devis fournisseur), para contrastar lo que declara con el expediente.
Certificaciones que exige el proyecto
Certificados ISO, CE o de producto que el equipo debe tener, y los que el proveedor ya haya citado.
Contexto del proyecto
Mercado de destino, calendario y quién necesita el registro de calificación: un ingeniero, un banco o un socio aguas abajo.
Envíe los documentos disponibles. Sinospect identifica la información necesaria para definir el alcance.
Envíe los datos del proveedor para calificarlo
Envíe el nombre del proveedor (la razón social china registrada o el Código Unificado de Crédito Social, si los tiene) con la lista de equipos y cualquier cotización recibida. Sinospect entrega el registro de due diligence documental dos días hábiles después de disponer de la razón social registrada o del código, e indica desde el inicio si el expediente justifica una auditoría de fábrica en sitio.