Servicio · Ejecución del pedido
Ejecución de pedidos suministrados y de pedidos directos del comprador
Después de la adjudicación, Sinospect sigue los hitos de producción, las evidencias, las inspecciones y las acciones del proveedor acordados. En un pedido suministrado por Sinospect, controla a su fabricante conforme al contrato de suministro. En un pedido directo del comprador, asiste únicamente a los eventos en fábrica acordados, registra los hallazgos, escala las desviaciones y recomienda los siguientes pasos; el comprador conserva su contrato con el proveedor y la autoridad sobre el pago, las desviaciones y la aceptación final.
- Fase de compra
- Después de la adjudicación · pedido gestionado hasta la entrega
- Dónde se realiza
- Hong Kong + Ningbo, en la fábrica en China
- Autoridad
- Control del proveedor en el suministro de Sinospect; evidencias y recomendación en la ejecución de pedidos directos del comprador
Respuestas rápidas
¿Qué cubre la ejecución de pedidos una vez colocado el pedido?
Cubre el trabajo acordado entre la adjudicación y la entrega: alineación de la orden de compra, verificaciones de producción en hitos definidos, estado de los documentos y de las inspecciones, acciones del proveedor y escalamiento. En los pedidos suministrados, Sinospect controla a su propio fabricante; en los pedidos directos del comprador, aporta evidencias y recomendaciones mientras el comprador conserva las decisiones contractuales.
| Etapa | Qué hace Sinospect | Qué recibe el comprador |
|---|---|---|
| Orden de compra | Emite los pedidos suministrados a nombre de Sinospect; alinea el pedido directo del comprador con la especificación, el plan de inspección y las condiciones de pago acordados | Un pedido gestionado, con el hito de control de calidad incorporado en las condiciones |
| Seguimiento de la producción | Da seguimiento a la producción comparando su avance con el plan, con una cadencia acordada y coordinación en el idioma del proveedor | Actualizaciones de avance y desviaciones de calendario registradas |
| Pago condicionado a la calidad | En los pedidos suministrados, aplica la condición acordada para el pago al proveedor; en los pedidos directos del comprador, informa del resultado de la inspección para la decisión del comprador | El resultado de inspección que sustenta la condición de pago: la de Sinospect en un pedido suministrado, la decisión de pago del comprador en un pedido directo |
| Escalamiento y liberación | Registra las desviaciones, da seguimiento a las correcciones acordadas e indica la recomendación resultante o la decisión frente al proveedor | Una base documentada para la decisión de entrega o de liberación definida en el contrato |
¿Puede Sinospect representarnos ante proveedores que ya hemos aprobado?
Sí. El comprador conserva sus contratos con los proveedores, mientras Sinospect sigue los hitos acordados, revisa las evidencias, coordina las visitas a fábrica o las pruebas definidas y escala los retrasos o los problemas de calidad. La presencia en fábrica sigue el plan del proyecto, y el comprador conserva la autoridad sobre el pago, las desviaciones y la aceptación.
| Representación, sus proveedores | Suministro, el pedido de Sinospect | |
|---|---|---|
| Quién tiene el contrato con la fábrica | Usted conserva el pedido directo con sus fábricas aprobadas | Sinospect emite el pedido en nombre propio; usted tiene un solo contrato |
| Selección de proveedores | Ya es suya: Sinospect trabaja con la base que usted aprobó | Sinospect califica y propone la fábrica |
| Presencia en fábrica y seguimiento | Sinospect asiste, audita e informa en su nombre | Sinospect asiste, audita e informa en calidad de comprador |
| Control del pago | Usted paga a su fábrica; los hallazgos de inspección de Sinospect respaldan su decisión de pago | Sinospect retiene el saldo final de su fabricante hasta que el pedido supere el control de calidad de Sinospect |
¿Cuándo se paga realmente a la fábrica?
El contrato firmado determina el pago. Cuando Sinospect suministra el pedido, controla los pagos a su fabricante y aplica las condiciones de calidad acordadas. Cuando el comprador tiene el pedido con la fábrica, Sinospect aporta las evidencias de inspección y una recomendación; solo el comprador decide si se ha cumplido su condición contractual de pago.
01 · Alcance
La ejecución comienza una vez adjudicado el pedido
El abastecimiento y la revisión técnica establecen quién fabricará y sobre qué base. La ejecución traslada esa base a la orden de compra, las verificaciones de producción acordadas, el estado de los documentos, los hitos de inspección y las acciones del proveedor. La cadencia y la presencia en fábrica se definen para cada pedido, y la autoridad contractual se mantiene diferenciada entre los pedidos suministrados y los pedidos directos del comprador.
Resulta útil cuando
- Un pedido se ha adjudicado a una fábrica china y alguien tiene que llevarlo hasta la entrega.
- Un pedido anterior se desvió de la especificación durante la producción porque nadie vigilaba la línea hasta que fue demasiado tarde para corregir.
- El comprador quiere que el saldo final del fabricante quede vinculado al resultado de calidad acordado.
- Varios pedidos están en producción a la vez, y las desviaciones, los retrasos y las correcciones necesitan un único lugar donde seguirse y cerrarse.
- Un comprador directo conserva la relación con la fábrica, pero quiere que la ejecución diaria y el hito de control de calidad se gestionen en su nombre.
- Una empresa con su propia base de proveedores chinos aprobados necesita un representante en China que gestione a esos proveedores, manteniendo su cadena de suministro tal como está.
- Un proyecto en el extranjero depende de hitos de fabricación en China, y el avance debe informarse frente al cronograma del proyecto, trasladando a este el calendario propio de la fábrica.
02 · Controles y evidencias
Puntos de control de la orden de compra a la liberación
Punto de control
Orden de compra emitida conforme a la especificación
El pedido incorpora la especificación acordada, el plan de inspección y pruebas y la estructura de pagos, de modo que lo que la fábrica se compromete a fabricar y por lo que se le paga coincide con lo cotizado y revisado.
Punto de control
Producción seguida con una cadencia acordada
La producción se verifica frente al plan acordado en puntos definidos, con comunicación con la fábrica en el idioma local. Las desviaciones de calendario y de especificación se registran junto con las acciones correctivas propuestas por el proveedor.
Punto de control
Saldo final vinculado al resultado de calidad
En un pedido suministrado, Sinospect aplica la condición de calidad acordada al saldo final de su fabricante. En un pedido directo del comprador, Sinospect informa del resultado y el comprador aplica la condición de pago o de liberación que prevea su propio contrato.
Punto de control
Desviaciones registradas y llevadas hasta su cierre
Los faltantes, los cambios de especificación, los daños y los retrasos se registran en el pedido y se comunican a la fábrica para su corrección.
Punto de control
Decisión de liberación del embarque
La conformidad, los hallazgos cerrados y los puntos abiertos se registran para la decisión de liberación definida en el contrato firmado. Toda propuesta de despacho con puntos abiertos se somete a la persona autorizada para decidir.
Evidencias revisadas
Evidencias generadas durante la ejecución
- Expediente del pedido
- La orden de compra con la especificación, el plan de inspección y pruebas y la estructura de pagos adjuntos.
- El programa de producción con los puntos de seguimiento y las responsabilidades acordados.
- Un registro de cambios para todo ajuste de especificación o de alcance acordado después de la adjudicación.
- Registros de producción y de calidad
- Notas de avance y fotografías de cada punto de seguimiento de la producción.
- Resultados de inspección frente al plan, con dictamen de conforme, en espera o acción correctiva.
- Registros de acción correctiva de cada desviación, desde el hallazgo hasta el cierre.
- Registros de pago y de liberación
- Las notas de liberación de pago identifican la condición contractual aplicable y el resultado de inspección que la respalda.
- Un registro de desviaciones y retrasos con el estado de cada punto en el momento de la liberación.
- La decisión de liberación con el expediente documental que acompaña a la mercancía.
03 · Entregables
Entregables emitidos
Entregable
Para · Comprador y equipo de comprasOrden de compra gestionada
El pedido gestionado con el proveedor, con la especificación, el plan de inspección y la estructura comercial trasladados al contrato aplicable.
Entregable
Para · Equipos de proyecto y de sitioInformes de avance de producción
Actualizaciones de cada punto de seguimiento: cómo va la fabricación frente al plan, qué se ha retrasado y qué se está corrigiendo.
Entregable
Para · Comprador y finanzasRegistro de pago condicionado a la calidad
Un registro del resultado de inspección pertinente y del hito contractual: la decisión de Sinospect frente al proveedor en un pedido suministrado, o las evidencias para la decisión de pago del comprador en un pedido directo.
Entregable
Para · Equipos de compras y de calidadRegistro de desviaciones y cierres
Cada incidencia planteada durante la fabricación, la corrección impulsada en la fábrica y su estado en el momento de la liberación.
04 · Riesgos controlados
Riesgos controlados
Riesgo
El pedido se desvía de la especificación durante la producción y el cambio solo se descubre a la llegada.
Medida de control
La producción se sigue frente al plan en puntos fijados, de modo que la desviación se detecta y se corrige en la fábrica en lugar de descubrirse en destino.
Riesgo
Se libera un anticipo o un pago por avance y el poder de negociación del comprador desaparece antes de que la mercancía sea conforme.
Medida de control
En un pedido suministrado, Sinospect aplica la condición acordada para el pago a su proveedor. En un pedido directo del comprador, las evidencias de inspección respaldan la decisión del comprador conforme a sus propias condiciones de pago.
Riesgo
La producción se retrasa sin aviso y la demora solo se hace visible cuando se incumple la fecha de embarque.
Medida de control
Las verificaciones en los hitos de producción acordados registran los retrasos, las acciones de recuperación propuestas por el proveedor y las fechas revisadas, para la revisión del comprador.
Riesgo
Las desviaciones se plantean, quedan abiertas y el mismo defecto se embarca.
Medida de control
Cada desviación se registra en el pedido y se gestiona hasta su corrección y cierre.
Riesgo
El comprador pasa el periodo de fabricación insistiendo ante la fábrica, pese a la barrera del idioma y la diferencia horaria.
Medida de control
Sinospect lleva el día a día en China e informa del avance respecto al plan, de modo que el comprador gestiona el proyecto mientras Sinospect gestiona a la fábrica.
05 · Recursos de referencia
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06 · Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Es distinto de un agente de compras que hace seguimiento del pedido?
Sí. El encargo sigue un plan de ejecución escrito: verificaciones de producción, evidencias, puntos de escalamiento e hitos de inspección acordados. En un pedido suministrado por Sinospect, Sinospect controla a su fabricante conforme al contrato de suministro. En un pedido directo del comprador, Sinospect informa de los hallazgos y recomienda acciones; el comprador controla su contrato con el proveedor, el pago y las decisiones de aceptación.
¿Emite Sinospect la orden de compra, o lo hace el comprador?
Cualquiera de los dos. En la modalidad de suministro, Sinospect emite la orden de compra en nombre propio y el comprador tiene un solo contrato. En la modalidad de representación, llamada “solo ejecución” en otras partes de este sitio, el comprador conserva el pedido directo con sus propias fábricas aprobadas y Sinospect se encarga, en su nombre, de la presencia en fábrica, el seguimiento y el hito de inspección.
¿Con qué frecuencia se da seguimiento a la producción?
Con una cadencia acordada para el pedido, fijada según su valor, su complejidad y su plazo de entrega. Un pedido sencillo con un plazo de entrega corto puede necesitar una sola verificación antes del embarque; una máquina fabricada bajo pedido se sigue en las etapas en las que un defecto resultaría costoso de corregir más adelante.
¿Qué ocurre cuando un lote no supera la inspección?
Sinospect registra el hallazgo, obtiene la propuesta de acción correctiva del proveedor y verifica la corrección o la nueva prueba acordada. En un pedido suministrado, Sinospect aplica frente al proveedor la decisión que su contrato permite. En un pedido directo del comprador, es el comprador quien decide qué consecuencias tendrá el resultado de la inspección para el pago, las concesiones, el rechazo o la liberación final.
¿Puede Sinospect ejecutar un pedido de una categoría abastecida por otra vía?
Sí, una vez que la fábrica está calificada y la especificación es clara. La secuencia de ejecución se aplica de la misma manera: emitir correctamente la orden de compra, dar seguimiento a la producción, vincular el saldo final al resultado de calidad y llevar las desviaciones hasta su cierre.
07 · Para empezar
Qué enviar para ejecutar un pedido
La ejecución parte de un pedido colocado o a punto de colocarse. Un contrato firmado ayuda; una cotización del proveedor y una especificación bastan para establecer los controles.
Cotización del proveedor o pedido firmado
Las condiciones comerciales en las que se apoya el pedido, en la etapa en que se encuentre.
Especificación técnica y planos
Lo que la fábrica está fabricando, como referencia para dar seguimiento a la producción.
Expectativas de inspección y de pago
Los puntos de inspección requeridos y su relación con los hitos de pago contractuales.
Calendario y fecha de embarque
Las fechas que fijan la cadencia de seguimiento y la ventana de liberación.
Quién mantiene la relación con la fábrica
Si Sinospect suministra el pedido o ejecuta los controles en una compra directa.
Envíe los documentos que existan. Sinospect identifica la información necesaria antes de que el pedido se ponga en marcha.
Envíe el pedido que hay que ejecutar
Comparta la cotización, la especificación o el pedido firmado. Sinospect responde con un plan de ejecución que cubre las evidencias de producción, los hitos de inspección y la autoridad: control del proveedor en un pedido suministrado, o informes y recomendaciones para las decisiones del comprador en un pedido directo.