Service · Pilotage de commande
Pilotage de commande en fourniture ou en achat direct
Après attribution, Sinospect suit les jalons de production, les preuves, les inspections et les actions du fournisseur convenus. En fourniture, elle maîtrise l’exécution de la commande passée à son fabricant selon le contrat de fourniture. En achat direct, elle assiste uniquement aux événements en usine prévus, consigne les constats, signale les écarts et recommande les suites ; l’acheteur conserve son contrat avec le fournisseur, le paiement, les dérogations et l’acceptation finale.
- Phase d’achat
- Après attribution · commande pilotée jusqu’à la livraison
- Où cela se déroule
- Hong Kong + Ningbo, à l’usine en Chine
- Autorité
- Maîtrise du fabricant en fourniture Sinospect ; preuves et recommandation en achat direct
Réponses rapides
Que couvre l’exécution de commande une fois la commande passée ?
Elle couvre le travail convenu entre l’attribution et la remise : alignement du bon de commande, contrôles aux jalons définis, état documentaire et d’inspection, actions du fournisseur et escalade. En fourniture, Sinospect maîtrise l’exécution de la commande passée à son fabricant ; en achat direct, elle fournit preuves et recommandations tandis que l’acheteur conserve les décisions contractuelles.
| Étape | Ce que fait Sinospect | Ce que reçoit l’acheteur |
|---|---|---|
| Bon de commande | Passe les commandes de fourniture au nom de Sinospect ; aligne la commande directe de l’acheteur sur la spécification, le plan d’inspection et les conditions de paiement convenus | Une commande pilotée, la condition de contrôle qualité intégrée aux conditions |
| Suivi de production | Suit la production selon le plan à une cadence convenue, en langue locale en Chine | Des points d’avancement et les écarts de calendrier consignés |
| Paiement conditionné à la qualité | Applique en fourniture la condition de paiement convenue avec le fabricant ; rend compte du résultat d’inspection pour la décision de l’acheteur en achat direct | Le résultat d’inspection qui fonde la condition de paiement : celle de Sinospect sur une commande fournie, la décision de paiement de l’acheteur en achat direct |
| Écarts et libération | Consigne les écarts, suit les corrections convenues et formule la recommandation qui en découle (achat direct) ou la suite à donner auprès du fabricant (fourniture) | Une base documentée pour la remise ou la décision de libération prévue au contrat |
Sinospect peut-il nous représenter auprès de fournisseurs que nous avons déjà agréés ?
Oui. L’acheteur conserve ses contrats fournisseurs, tandis que Sinospect suit les jalons convenus, examine les preuves, coordonne les visites ou essais définis et signale les retards ou problèmes qualité. Les interventions en usine suivent le calendrier du projet, et l’acheteur conserve l’autorité sur le paiement, les dérogations et l’acceptation.
| Représentation, vos fournisseurs | Fourniture, la commande de Sinospect | |
|---|---|---|
| Qui détient le contrat avec l’usine | Vous conservez la commande directe avec vos usines agréées | Sinospect passe la commande en son nom ; votre contrat de fourniture est conclu avec Sinospect |
| Sélection des fournisseurs | Déjà la vôtre — Sinospect travaille avec le panel que vous avez agréé | Sinospect qualifie et propose l’usine |
| Présence en usine et suivi | Sinospect se rend sur place, audite et rend compte pour votre compte | Sinospect se rend sur place, audite et rend compte en tant qu’acheteur |
| Maîtrise du paiement | Vous payez votre usine ; les constats d’inspection de Sinospect appuient votre décision de paiement | Sinospect conditionne le solde final dû au fabricant à son propre contrôle qualité |
Quand l’usine est-elle réellement payée ?
Le contrat signé détermine le paiement. Lorsque Sinospect fournit la commande, elle maîtrise les paiements à son fabricant et applique les conditions qualité convenues. Lorsque l’acheteur contracte directement avec le fabricant, Sinospect fournit les preuves d’inspection et une recommandation ; l’acheteur décide seul si sa condition contractuelle de paiement est satisfaite.
01 · Périmètre
L’exécution commence dès la commande attribuée
L’approvisionnement et la revue technique établissent qui fabrique et selon quelle base. Le pilotage porte cette base dans le bon de commande, les contrôles de production convenus, l’état documentaire, les jalons d’inspection et les actions du fournisseur. La cadence et les présences en usine sont définies par commande, avec une autorité contractuelle distincte entre fourniture et achat direct.
Cela devient utile lorsque
- Une commande a été attribuée à une usine chinoise et quelqu’un doit la piloter jusqu’à la livraison.
- Une commande précédente s’est écartée de la spécification en production parce que personne ne surveillait la ligne avant qu’il ne soit trop tard pour corriger.
- L’acheteur souhaite lier le solde final dû au fabricant au résultat qualité convenu.
- Plusieurs commandes sont en production en même temps et les écarts, retards et corrections doivent être suivis et clos en un seul endroit.
- Un acheteur en direct conserve la relation usine mais souhaite confier l’exécution quotidienne et la condition de contrôle qualité.
- Une entreprise disposant de son propre panel de fournisseurs chinois agréés a besoin d’un représentant en Chine pour gérer ces fournisseurs, en gardant sa chaîne d’approvisionnement telle quelle.
- Un projet à l’étranger dépend de jalons de fabrication chinois, et l’avancement doit être rapporté au calendrier du projet, le calendrier propre à l’usine y étant traduit.
02 · Maîtrise et preuves
Points de contrôle du bon de commande à la libération
Point de contrôle
Bon de commande passé selon la spécification
Le bon de commande porte la spécification convenue, le plan d’inspection et d’essais et la structure de paiement : ce que l’usine s’engage à fabriquer et à se faire payer correspond à ce qui a été chiffré et revu.
Point de contrôle
Production suivie à une cadence convenue
La production est vérifiée aux jalons convenus, avec des échanges en langue locale à l’usine. Les écarts de calendrier et de spécification sont consignés avec les actions correctives proposées par le fournisseur.
Point de contrôle
Solde final conditionné au résultat qualité
En fourniture, Sinospect applique la condition qualité convenue au solde final dû à son fabricant. En achat direct, Sinospect rend compte du résultat et l’acheteur applique la condition de paiement ou de libération prévue par son propre contrat.
Point de contrôle
Écarts consignés et menés à leur clôture
Manquants, changements de spécification, dommages et retards sont consignés sur la commande et renvoyés à l’usine pour correction.
Point de contrôle
Décision d’autorisation d’expédition
La conformité, les constats clôturés et les points ouverts sont consignés pour la décision de libération prévue au contrat signé. Toute proposition d’expédition avec des points ouverts est soumise à la personne habilitée à décider.
Preuves examinées
Preuves produites pendant l’exécution
- Dossier de commande
- Le bon de commande avec spécification, plan d’inspection et d’essais et structure de paiement joints.
- Le calendrier de production avec les points de suivi convenus et les responsabilités.
- Le journal des modifications pour tout ajustement de spécification ou de périmètre convenu après attribution.
- Relevés de production et de qualité
- Notes d’avancement et photographies à chaque point de suivi de production.
- Résultats d’inspection selon le plan, avec issue conforme, en attente ou action corrective.
- Relevés d’action corrective pour chaque écart, du constat à la clôture.
- Relevés de paiement et de libération
- Relevés de paiement précisant la condition contractuelle applicable et le résultat d’inspection associé.
- Journal des écarts et retards avec le statut de chaque point à la libération.
- La décision de libération avec le dossier documentaire qui accompagne les marchandises.
03 · Livrables
Livrables émis
Livrable
Pour · Acheteur et équipe achatsBon de commande piloté
La commande suivie avec le fournisseur, selon la spécification, le plan d’inspection et les conditions commerciales repris dans le contrat applicable.
Livrable
Pour · Équipes projet et chantierRapports d’avancement de production
Des mises à jour à chaque point de suivi : où en est la fabrication par rapport au plan, les retards constatés et les corrections en cours.
Livrable
Pour · Acheteur et financeRelevé de paiement conditionné à la qualité
Un relevé du résultat et du jalon contractuel : décision de Sinospect selon son contrat avec le fabricant en fourniture, ou preuve remise pour la décision de paiement de l’acheteur en achat direct.
Livrable
Pour · Équipes achats et qualitéJournal des écarts et de leur clôture
Chaque point soulevé pendant la fabrication, la correction pilotée à l’usine et son statut à la libération.
04 · Risques maîtrisés
Risques maîtrisés
Risque
La commande s’écarte de la spécification en production et l’écart n’est découvert qu’à l’arrivée.
Mesure de maîtrise
La production est suivie selon le plan à des points définis, de sorte que la dérive est détectée et corrigée à l’usine plutôt que découverte à destination.
Risque
Un acompte ou un paiement d’avancement est libéré et l’acheteur perd tout levier avant que les marchandises ne soient conformes.
Mesure de maîtrise
En fourniture, Sinospect applique la condition de paiement convenue avec son fabricant. En achat direct, les preuves d’inspection appuient la décision de l’acheteur selon ses propres conditions.
Risque
Des écarts sont soulevés, restent ouverts, et le même défaut est expédié.
Mesure de maîtrise
Chaque écart est consigné sur la commande et mené à une action corrective avec clôture.
Risque
L’acheteur passe la fabrication à relancer l’usine par-dessus la barrière de la langue et du fuseau horaire.
Mesure de maîtrise
Sinospect pilote le quotidien en Chine et rend compte selon le plan, pour que l’acheteur gère le projet pendant que Sinospect gère l’usine.
Risque
Un retard de production est constaté après la date de départ prévue.
Mesure de maîtrise
Les contrôles aux jalons convenus consignent les retards, les mesures de rattrapage proposées par le fournisseur et les dates révisées soumises à l’acheteur.
05 · Ressources de référence
Liens associés
- Service · Revue technique d’achatLa revue avant attribution de la liste d’équipements, du devis et de la spécification établit la base du suivi de commande.
- Service · Réception en usine (FAT) en ChineL’essai de performance en présence d’un témoin qui peut s’inscrire dans la condition de qualité avant libération du paiement.
- Service · FAT des lots d’achat EPCLe périmètre d’observation au niveau du lot : mode de FAT classé, réserves codées selon leur conséquence, et recommandation de libération rattachée au numéro de série expédié.
- Service · Assurance qualitéComment la qualité est maîtrisée sur une commande, de la qualification au chargement, et ce que change un contrat conditionné au contrôle qualité.
- Ressource · Réception en usine (FAT)Ce qu’est une réception en usine, ses phases, et son lien avec le calendrier de fabrication et les jalons de paiement.
- Ressource · Conditions de paiement pour un approvisionnement en ChineComment se structurent les paiements sur les commandes chinoises et où s’y place la condition de contrôle qualité.
- Ressource · Accompagnement des achats EPCOù Sinospect intervient sur un lot complet — de la qualification à l’expédition et à la remise.
- Service · Inspection et suivi de production en ChineInspection et suivi de production en Chine pour équipes d’ingénierie et d’achats. Constats, nouveaux essais et rapports revus, avec Workbench inclus.
06 · Questions
Questions fréquentes
Est-ce différent d’un agent d’approvisionnement qui relance la commande ?
Oui. La mission suit un plan écrit : contrôles de production, preuves, points d’escalade et jalons d’inspection convenus. En fourniture, Sinospect maîtrise l’exécution de la commande passée à son fabricant selon le contrat de fourniture. En achat direct, elle rend compte et recommande une action ; l’acheteur conserve son contrat avec le fournisseur, le paiement et les décisions d’acceptation.
Est-ce Sinospect qui passe le bon de commande, ou l’acheteur ?
L’un ou l’autre. En mode fourniture, Sinospect passe le bon de commande en son nom propre et l’acheteur détient un seul contrat. En mode représentation — appelé exécution seule ailleurs sur ce site — l’acheteur conserve la commande directe avec ses propres usines agréées et Sinospect assure, pour le compte de l’acheteur, la présence en usine, le suivi et le point de contrôle d’inspection.
À quelle fréquence la production est-elle suivie ?
À une cadence convenue pour la commande, fixée par sa valeur, sa complexité et son délai. Une commande courte et simple peut n’exiger qu’un contrôle avant expédition ; une machine fabriquée sur mesure est suivie aux étapes où un défaut coûterait cher à corriger plus tard.
Que se passe-t-il si un lot échoue à l’inspection ?
Sinospect consigne le constat, obtient l’action corrective proposée par le fournisseur et vérifie la correction ou le nouvel essai convenu. En fourniture, elle décide de la suite à donner auprès du fabricant, dans les limites de son contrat avec celui-ci. En achat direct, l’acheteur décide de toute conséquence sur le paiement, la dérogation, le rejet ou la libération finale.
Sinospect peut-il piloter une commande pour une catégorie approvisionnée ailleurs ?
Oui, dès lors que l’usine est qualifiée et la spécification claire. La séquence d’exécution s’applique de la même façon : passer le bon de commande correctement, suivre la production, lier le solde final au résultat qualité et mener les écarts à leur clôture.
07 · Pour démarrer
Ce qu’il faut envoyer pour piloter une commande
L’exécution part d’une commande passée ou sur le point de l’être. Un contrat signé aide ; un devis fournisseur et une spécification suffisent pour mettre les contrôles en place.
Devis fournisseur ou commande signée
Les conditions commerciales sur lesquelles repose la commande, à quelque stade qu’elle en soit.
Spécification technique et plans
Ce que l’usine fabrique, pour pouvoir suivre la production par rapport à la spécification.
Attentes d’inspection et de paiement
Les points d’inspection requis et leur lien avec les jalons contractuels de paiement.
Calendrier et date d’expédition
Les dates qui fixent la cadence de suivi et la fenêtre de libération.
Qui détient la relation avec l’usine
Si Sinospect fournit la commande ou pilote les contrôles sur un achat direct.
Transmettez les documents existants. Sinospect précise les éléments nécessaires avant de piloter la commande.
Confier une commande à piloter
Transmettez le devis, la spécification ou la commande signée. Sinospect répond avec un plan couvrant preuves de production, jalons d’inspection et autorité : maîtrise du fabricant en fourniture, ou rapports et recommandations pour les décisions de l’acheteur en achat direct.