Le périmètre et les exclusions sont explicites
Le contrat précise si Sinospect est le fournisseur contractuel ou intervient sur des contrôles définis pour un achat direct, puis indique le périmètre inclus, les interfaces et les exclusions.
Engagements opérationnels
Des engagements vérifiables dans le dossier du projet
Le contrat et le plan d’exécution convenu déterminent le périmètre exact. Dans ce périmètre, Sinospect applique six engagements documentés.
Six engagements
Les fournisseurs et les conflits d’intérêts sont déclarés
L’identité du fabricant proposé et les justificatifs de capacité pertinents sont consignés ; les relations fournisseurs et tout conflit significatif sont déclarés avant engagement.
Les justificatifs techniques et qualité sont définis
La spécification, les critères de réception, les points d’arrêt ou de présence, les enregistrements requis et le décideur sont nommés avant le travail en usine.
Les rapports et révisions restent maîtrisés
Les rapports consignent les observations datées, les points ouverts et les références des justificatifs ; les révisions suivent le circuit convenu de revue, d’approbation et de diffusion.
Les documents du projet restent confidentiels
Les dossiers techniques et commerciaux sont partagés uniquement pour le travail convenu. Les rapports clients et dossiers fournisseurs restent confidentiels.
Les exigences de conformité et les responsabilités de décision sont définies
Le périmètre convenu identifie les exigences réglementaires ou d’accréditation et précise qui peut approuver les dérogations, autoriser la libération et prononcer la réception finale.
L’approbation réglementaire et les désignations d’organisme d’inspection accrédité relèvent des parties habilitées. Le client conserve l’autorité sur la conception, l’acceptation des dérogations et la réception finale, sauf attribution plus limitée dans un contrat signé.
Définir les contrôles avant l’attribution
Envoyez le cahier des charges, la liste d’équipements ou l’offre fournisseur disponible pour une première revue du périmètre.