Achetez en Chine avec un seul contrat et une seule facture

L’acheteur détient une seule relation de fourniture avec Sinospect, tandis que Sinospect pilote la relation usine. L’argent suit les jalons commerciaux convenus, mais le solde final de l’usine reste conditionné au résultat qualité.

Dans le modèle standard de fourniture de Sinospect, l’acheteur contracte avec Sinospect, son fournisseur contractuel et son interlocuteur de facturation. Sinospect pilote la commande usine, applique les jalons qualité convenus et conditionne le solde final dû à l’usine à la validation de son propre contrôle qualité. L’acheteur dispose d’un interlocuteur commercial unique pour la commande.

L’acheteur envoie une liste d’équipements, une spécification ou un devis existant. Sinospect qualifie la filière, passe les commandes usine en son nom propre, contrôle la qualité en production et avant expédition, ne libère le solde final dû à l’usine qu’après validation de son contrôle qualité et coordonne la commande jusqu’au point de livraison convenu dans la proposition.

Envoyez-le avec votre cahier des charges. Si votre filière d’approvisionnement est saine, nous la conservons. Si un point doit être corrigé, nous le traitons avec l’usine. Si une filière plus solide existe, nous expliquons pourquoi et la proposons — la décision vous appartient. Une fois la filière établie, vous pouvez acheter via Sinospect sur une facture unique, la qualité étant contrôlée avant la libération du solde final dû à l’usine.

Dans le modèle standard, votre contrat et votre facture sont établis par Sinospect Industrial Company Limited, Hong Kong, avec l’équipe d’exécution à Ningbo. La facturation directe par le fabricant, ou l’achat direct avec Sinospect pilotant le côté Chine, peuvent aussi être convenus lorsque cette structure sert mieux le projet. La proposition précise la contrepartie, l’Incoterm, le point de livraison et les conditions de garantie avant tout engagement.

La suite dépend du contrat de fourniture convenu et des preuves du dossier : remplacement, reprise, rejet, autre solution négociée ou résiliation lorsque le contrat le permet. Sinospect pilote le volet usine et présente les options documentées ; la proposition et le contrat définissent le recours avant l’engagement de l’acheteur, au lieu de l’inventer après une défaillance.

Sinospect détient la relation commerciale avec l’usine. Des acomptes et paiements sur jalons vérifiés peuvent précéder le contrôle final, mais un échec à l’inspection bloque le solde jusqu’à la clôture des non-conformités convenues ou l’accord d’un autre recours. L’acheteur conserve ainsi un levier commercial significatif au point de contrôle plutôt que de s’en remettre à la confiance accordée à l’usine.

Avant que Sinospect n’assume la responsabilité de vendeur, la filière proposée doit passer la qualification. Si ce n’est pas le cas, nous expliquons le risque, cherchons une correction lorsqu’elle est réaliste ou proposons une alternative plus solide. Nous examinons ces options avec vous ; nous ne remplaçons pas votre fournisseur sans discussion et ne présentons pas la démarche comme une admission ou un rejet.

Sinospect reste votre interlocuteur unique jusqu’au point de livraison convenu. Le fret, le dédouanement et la livraison locale sont coordonnés par Sinospect et réalisés par un transitaire, un courtier en douane, votre équipe locale — ou par Sinospect lorsque ce segment nous revient. La proposition de fourniture précise le point de livraison et la répartition des rôles.

Lorsque Sinospect a fourni la commande, vous adressez la réclamation à Sinospect : nous instruisons le dossier au regard des spécifications convenues et des preuves de réception, gérons les échanges avec l’usine et coordonnons la solution prévue par votre contrat. La durée, les exclusions et les modalités de la garantie sont propres à chaque projet et figurent dans la proposition de fourniture.