Услуга · Поставка от своего имени
Поставка промышленного оборудования из Китая
- Что вы получаете:
- Sinospect подбирает поставщиков, контролирует качество и поставляет промышленное оборудование из Китая. Покупатель получает оборудование, документы о качестве и комплект документов по заказу.
- Сроки:
- Первичная письменная оценка в течение двух рабочих дней после получения запроса; сроки поставки указываются в предложении на поставку.
- Стоимость:
- Sinospect выставляет счёт за оборудование; контроль качества и контрольный этап FAT предусмотрены условиями заказа. Контролируемый комплект документов по заказу (на английском)
Отправьте спецификацию, ведомость объёмов (BOQ), перечень оборудования или уже имеющееся коммерческое предложение, чтобы закупить промышленное оборудование в Китае. Sinospect квалифицирует производителей, выверяет техническое предложение и сама выставляет счёт за согласованный комплект оборудования. Предложение определяет этапы контроля качества, пункт доставки и коммерческие обязанности; за покупателем остаются полномочия по спецификации и окончательной приёмке.
- Коммерческая позиция
- Ответственный поставщик по договору · один договор, один счёт, один контрагент
- Где выполняется
- Гонконг + Нинбо, на стороне поставщика в промышленных кластерах Китая
- Контроль поставщика
- Sinospect контролирует своего производителя по согласованным договору поставки и плану качества
Краткие ответы
Что получает покупатель при закупке промышленного оборудования в Китае?
Sinospect подбирает поставщиков, контролирует качество и поставляет промышленное оборудование из Китая. Покупатель заключает договор на оборудование с Sinospect — со счётом от Sinospect и согласованными обязанностями по качеству и доставке. Для покупателя, который сравнивает этот вариант с агентом по закупкам в Китае, работающим за комиссию, такая модель поставки определяет контрагента, отвечающего за товар.
| Шаг | Договор и оплата | Подтверждающие материалы для покупателя |
|---|---|---|
| 1 · Проектное досье | Покупатель присылает спецификацию, ведомость объёмов (BOQ), перечень оборудования или коммерческое предложение поставщика | Исходный запрос и любое уже имеющееся предложение |
| 2 · Предложение на поставку | Sinospect определяет контрагента, объём поставки, пункт доставки, график платежей и этапы контроля качества | Предложение, которое покупатель может изучить до принятия обязательств |
| 3 · Договор с покупателем | Покупатель заключает договор с Sinospect и платит ей по одному счёту | Один указанный поставщик и единый контакт по коммерческим вопросам |
| 4 · Заказ заводу | Sinospect заключает договор с прошедшим квалификацию китайским заводом и ведёт работу с ним | Спецификация и план инспекций, перенесённые в заказ заводу |
| 5 · Этапы производства | Авансы или платежи по подтверждённым этапам могут производиться в согласованном порядке | Материалы о ходе работ и этапах из досье заказа |
| 6 · Этап контроля качества или FAT | Согласованные проверки пройдены либо корректирующие действия выполнены и повторно проверены | Материалы инспекции или FAT и решение по каждому замечанию |
| 7 · Окончательный платёж заводу | Sinospect перечисляет заводу окончательный платёж только после прохождения согласованного этапа контроля качества | Решение о выплате, принятое по результатам контроля качества |
| 8 · Доставка | Товар и контролируемый комплект документов следуют до пункта доставки, указанного в предложении | Поставка, документация и согласованные обязанности по доставке |
Если покупатель заключает договор напрямую с производителем, Sinospect оказывает поддержку по сопровождению заказа в рамках отдельного объёма работ; роли, гарантия и порядок урегулирования претензий определяются согласованным договором.
Что, если завод не сможет устранить недостатки товара?
Дальнейшие действия определяются согласованным договором поставки и подтверждающими материалами по заказу: замена, доработка, отказ от товара, иной согласованный способ урегулирования или расторжение договора, если договор это допускает. Sinospect ведёт работу с заводом и представляет документально оформленные варианты; предложение и договор определяют способ урегулирования до того, как покупатель примет обязательства.
Как оплата заводу по результатам контроля качества защищает покупателя?
Коммерческие отношения с заводом ведёт Sinospect. Авансы и платежи по подтверждённым этапам могут предшествовать окончательному контролю качества; если инспекция не пройдена, окончательный платёж удерживается, пока не закрыты согласованные несоответствия или не согласован иной способ урегулирования. Покупатель сохраняет коммерческий рычаг влияния благодаря этапу инспекции.
Что, если предложенный поставщик не пройдёт квалификацию?
Прежде чем Sinospect примет на себя ответственность продавца, предлагаемый вариант поставки проходит квалификацию. Если он её не проходит, мы объясняем риск, добиваемся исправления там, где это реально, или предлагаем более надёжную альтернативу. Мы обсуждаем эти варианты с вами, а ваш поставщик остаётся прежним, пока вы не примете решение.
Кто отвечает за перевозку, таможенное оформление и доставку на объект?
Sinospect остаётся вашей единой точкой контакта до согласованного пункта доставки. Перевозку, таможенное оформление и местную доставку координирует Sinospect, а выполняют экспедитор, таможенный брокер, ваша местная команда — или сама Sinospect, если этот этап входит в наш объём работ. В предложении на поставку указаны пункт доставки и то, кто что делает.
Кто занимается гарантийной претензией после поставки?
Если поставку осуществила Sinospect, вы направляете претензию в Sinospect: мы разбираем её по согласованной спецификации и материалам приёмки из досье заказа, ведём работу с заводом и координируем урегулирование, согласованное в вашем договоре. Срок гарантии, исключения и способы урегулирования определяются для каждого проекта и указаны в предложении на поставку.
Может ли Sinospect работать с моим нынешним поставщиком или коммерческим предложением?
Да. Сначала Sinospect проверяет предложенного поставщика и его предложение на соответствие запросу. Если этот вариант поставки обоснован, его можно реализовать по той же контролируемой схеме, что показана выше; если не хватает подтверждающих материалов или объём поставки определён не полностью, Sinospect указывает, что нужно изменить; если оправдан более надёжный вариант, альтернатива и её плюсы и минусы представляются покупателю для принятия решения.
01 · Объём работ
Подбор поставщиков начинается с проектного досье
Большинство поручений начинается с перечня оборудования, ведомости объёмов или спецификации — и с вопроса, кто в Китае действительно может это изготовить. Sinospect превращает это досье в предложение, которое покупатель может сравнивать на равных условиях.
Услуга полезна, когда
- Проекту нужны оборудование или материалы из Китая, но нет базы прошедших квалификацию поставщиков, у которых можно закупать.
- Категория известна, но рынок поставщиков непрозрачен: торговые компании выдают себя за производителей.
- Предыдущая прямая закупка обернулась проблемами с качеством, спецификацией или авансом, и в следующем заказе контроль должен быть встроен в структуру оплаты.
- Закупки нескольких категорий продукции для одного объекта лучше объединить у одного ответственного контрагента, чем работать с каждым заводом отдельно.
- Импортёр или проектная команда хочет поручить закупки в Китае внешнему исполнителю, оставив инженерные решения и решения по объекту внутри компании.
02 · Контроль и подтверждения
Точки контроля от спецификации до заказа
Точка контроля
Спецификация, пригодная для закупки
Перечень оборудования, ведомость объёмов или чертежи превращаются в спецификацию, по которой китайский производитель может дать коммерческое предложение: стандарты названы, критерии приёмки сформулированы, неясности зафиксированы и сняты вместе с покупателем.
Точка контроля
Выявление производителей
Кандидаты подбираются в промышленных кластерах, где действительно производится продукция этой категории. У каждого кандидата проверяются завод, зарегистрированные виды деятельности и производственные линии, чтобы коммерческие предложения поступали от производителей, а не от перепродавцов.
Точка контроля
Квалификация до принятия обязательств
Юридическое лицо, производственные возможности, сертификаты и рекомендации проверяются до принятия обязательств — по той же методике, что и в отдельной услуге квалификации поставщиков.
Точка контроля
Сравнение предложений на равной технической основе
Коммерческие предложения приводятся к одной спецификации, одному объёму поставки и одним условиям Incoterms, чтобы сравнение отражало сам товар.
Точка контроля
Договор с прописанным этапом контроля качества
Заказ заводу включает план контроля и испытаний и структуру окончательного платежа с привязкой к результатам контроля качества, поэтому контроль качества становится договорным условием окончательной оплаты.
Проверенные материалы
Материалы, на которых основано предложение по подбору поставщиков
- Досье по подбору поставщиков
- Пригодная для закупки спецификация со стандартами, критериями приёмки и журналом уточнений.
- Расширенный список кандидатов с расположением заводов, зарегистрированными видами деятельности и подтверждениями производства.
- Обоснования исключения отсеянных кандидатов — каждое с конкретным замечанием.
- Подтверждающие материалы квалификации
- Проверка бизнес-лицензии и данных реестров по каждому производителю из короткого списка.
- Проверка сертификатов в выдавшем их органе с пометкой неподтверждённых сертификатов.
- Результаты посещения завода и фотографии, если категория продукции требует такого посещения.
- Коммерческий пакет
- Сравнение приведённых к сопоставимому виду предложений поставщиков, включённых в короткий список по результатам квалификации.
- Проект договора поставки с планом контроля и испытаний и структурой окончательного платежа с привязкой к результатам контроля качества.
- План доставки: упаковка, морской фрахт и документы для страны назначения.
03 · Результаты работ
Передаваемые результаты работ
Результат работ
Для · покупателя и проектной командыПредложение по подбору поставщиков
Прошедшие квалификацию поставщики, цены в сопоставимом виде, сроки поставки и рекомендуемый вариант — с приложенными подтверждающими материалами по каждому кандидату.
Результат работ
Для · отделов закупок и качестваДосье прошедшего квалификацию поставщика
Комплект подтверждающих материалов по каждому производителю: проверка по реестрам, сертификаты, подтверждённые у выдавшего органа, проверка рекомендаций и результаты проверки завода.
Результат работ
Для · покупателя и финансовой службыДоговор поставки с привязкой к контролю качества
Один договор, в котором контрагент — Sinospect; он включает план контроля и испытаний и структуру окончательного платежа заводу, привязанную к результатам контроля качества.
Результат работ
Для · службы импорта и команды на объектеВыполненная поставка с комплектом документов
Товар отгружен с коммерческим инвойсом, упаковочным листом, сертификатами и протоколами испытаний, которые соответствуют тому, что было проверено на заводе.
04 · Контролируемые риски
Контролируемые риски
Риск
Самое дешёвое коммерческое предложение приходит от торговой компании, которая выдаёт себя за производителя.
Мера контроля
Завод, зарегистрированные виды деятельности и производственные линии каждого кандидата проверяются до сравнения предложений, поэтому посредники выявляются до того, как попадут в короткий список.
Риск
Аванс уплачен — и рычаг влияния покупателя исчезает до конца заказа.
Мера контроля
Договор с заводом заключает Sinospect и перечисляет ему окончательный платёж только после успешного прохождения собственного контроля качества Sinospect, поэтому после выплаты авансов и подтверждения выполнения промежуточных этапов существенный рычаг влияния сохраняется на этапе инспекции.
Риск
В ходе производства товар отклоняется от спецификации, по которой давалось коммерческое предложение.
Мера контроля
План контроля и испытаний включён в договор с заводом и проверяется в ходе производства и перед отгрузкой; отклонения фиксируются и устраняются до разрешения на отгрузку.
Риск
Несколько отдельных отношений с заводами размывают ответственность, когда что-то идёт не так.
Мера контроля
У покупателя один договор с одним контрагентом. Sinospect отвечает за поставленный ею товар и ведёт работу с заводом по любой претензии.
Риск
Сертификаты, переданные вместе с товаром, неизвестны выдавшему их органу.
Мера контроля
Подлинность сертификатов проверяется у выдавшего органа на этапе квалификации и повторно — в комплекте отгрузочных документов, чтобы поступивший товар соответствовал требованиям проекта.
05 · Справочные материалы
Связанные материалы
- Услуга · Квалификация поставщиков в КитаеЭтап квалификации, который проходит каждый кандидат в поставщики, прежде чем обсуждается заказ.
- Услуга · Due diligence: проверка китайского поставщика перед оплатой (на английском)Полная проверка обоих юридических лиц, банковского счёта, переговорщика и возможностей завода, которая завершается вердиктом.
- Услуга · Заводские приёмочные испытания (FAT) в КитаеПроверка рабочих характеристик в присутствии инспектора, на которую опирается этап контроля качества в заказах оборудования.
- Услуга · Сопровождение заказаКонтроль заказа после подбора поставщика: этапы, условия оплаты, проверки качества и контроль исполнения поставщиком.
- Ресурс · Партнёр по исполнению или агент по закупкам (на английском)Чем ответственный поставщик по договору отличается от агента, работающего за комиссию, и когда подходит каждый из вариантов.
- Ресурс · Условия оплаты при закупках в Китае (на английском)Как устроены схемы оплаты в заказах из Китая и где в них находится этап контроля качества.
- Отрасль · Энергетика (на английском)Как Sinospect помогает покупателям энергетической отрасли с поставкой, инспекцией и доставкой.
- Отрасль · Здравоохранение (на английском)Закупка медицинского оборудования в Китае: 4 категории поставок, проверка производителей и подтверждающие материалы по продукции для согласованного предложения на поставку.
- Отрасли · Шесть приоритетных отраслей (на английском)Отрасли, для которых Sinospect поставляет продукцию из Китая, — переработка пластмасс, пищевая и косметическая промышленность, производство, энергетика, здравоохранение и строительство: подбор поставщиков и контроль качества до отгрузки.
06 · Вопросы
Часто задаваемые вопросы
Чем Sinospect отличается от агента по закупкам в Китае, работающего за комиссию?
В стандартной модели поставки Sinospect сама продаёт оборудование и выставляет за него счёт, квалифицирует производителя и координирует согласованный объём работ по качеству и доставке. В модели агента, работающего за комиссию, оплачивается представительство при закупке; покупатель сравнивает сторону договора, счёт за товар и ответственность за урегулирование претензий. Сопровождение прямого заказа покупателя остаётся доступным в рамках отдельного объёма работ.
Когда китайский завод получает окончательный платёж?
При поставке Sinospect авансовые платежи и подтверждение этапов производства осуществляются по подписанному плану поставки. Sinospect контролирует оплату своему производителю и привязывает окончательный платёж поставщику к согласованному решению по результатам контроля качества или FAT. В прямом заказе покупателя оплату по своему договору контролирует сам покупатель; он опирается на подтверждающие материалы и рекомендацию Sinospect, чтобы решить, что делать дальше.
Что происходит, если контроль качества или FAT не пройдены?
Sinospect фиксирует замечание, получает от поставщика предложение по корректирующему действию, присутствует при согласованной повторной проверке или рассматривает её результаты и документирует оставшиеся открытые замечания. Любая замена, разрешение на отклонение, отказ от товара, последствия для оплаты или окончательная приёмка определяются подписанным договором и полномочиями, которые сохраняет за собой покупатель.
Может ли Sinospect выставлять счёт напрямую мне и сама платить заводу?
Да. В стандартной модели поставки Sinospect — ваш поставщик по договору и сторона, выставляющая вам счёт. Вы заключаете договор с Sinospect и платите ей; Sinospect размещает заказ на китайском заводе и ведёт этот заказ. Можно также согласовать выставление счёта напрямую производителем или прямую закупку покупателем, если такая структура лучше подходит проекту.
Кто мой поставщик по договору?
В стандартной модели поставки ваш поставщик и сторона, выставляющая счёт, — Sinospect Industrial Company Limited, Гонконг. До принятия обязательств в предложении указываются контрагент, пункт доставки, базис поставки по Incoterms, этапы контроля качества, условия гарантии и обязанности, которые принимает на себя каждая сторона.
Можно ли по-прежнему покупать напрямую и привлекать Sinospect только для контроля?
Да. Покупатель может сохранить прямой договор с заводом, а Sinospect проводит квалификацию поставщика, техническую экспертизу, контроль хода производства, заводские приёмочные испытания и предотгрузочную инспекцию. В этом режиме покупатель сохраняет коммерческие отношения и проводит оплату на основании подтверждающих материалов проверки Sinospect.
Где Sinospect подбирает поставщиков?
Среди производителей в промышленных кластерах Китая, подобранных под категорию: инженерные системы объектов и чистых помещений, производственное и технологическое оборудование, энергетическое оборудование и технические компоненты. Операционные команды Sinospect работают из Гонконга и Нинбо для покупателей из разных стран, реализующих проекты, а координация в стране назначения определяется для каждого проекта.
07 · С чего начать
Что прислать, чтобы начать подбор поставщиков
Подбор поставщиков начинается с того, что определяет потребность. Полная ведомость объёмов помогает; чтобы начать работу, достаточно и примерного перечня оборудования.
Перечень оборудования, BOQ или спецификация
Позиции, которые нужны проекту, с той степенью детализации, которая есть сегодня.
Количество и целевые даты
Объёмы и сроки, в которые должен уложиться заказ.
Пункт назначения и предпочтительные условия Incoterms
Порт или объект, а также то, до какого этапа доставки Sinospect должна довести заказ.
Стандарты и требования к сертификации
Нормы, которым товар должен соответствовать в стране назначения (CE, ISO, местные нормы).
Пришлите имеющиеся документы. Sinospect определяет, какая информация нужна, чтобы определить объём работ.
Запросить предложение на поставку
Пришлите перечень оборудования, спецификацию или коммерческое предложение поставщика. В ответе Sinospect называет предлагаемого контрагента, вариант поставки и этапы контроля качества. Мы подтверждаем получение запроса в течение одного рабочего дня и направляем первичную письменную оценку — или запрашиваем недостающую информацию — в течение двух рабочих дней.