Услуга · До выбора поставщика
Экспертиза технической спецификации: письменный отчёт
Экспертиза технической спецификации сопоставляет предложение поставщика с требованиями проекта и даёт покупателю письменный отчёт. Замечания делятся на 4 категории решений: заблокировать, доработать, уточнить или принять с условием. Каждое замечание ссылается на исходный документ и служит основанием для решения покупателя до выбора поставщика.
- Точка контроля покупателя
- Техническая экспертиза до выбора поставщика
- Необходимые исходные данные
- BOQ + предложение + спецификация
- Результат работ
- Отчёт об экспертизе для принятия решения
01 · Объём работ
Объём экспертизы
Экспертиза проводится по предложению, которое покупатель готов принять. В центре внимания — ведомость объёмов (BOQ), коммерческое предложение поставщика, исключения и отклонения, недостающее вспомогательное оборудование и уточняющие вопросы, которые следует задать письменно до выбора поставщика.
Услугу заказывают, когда
- Ведомость объёмов (BOQ) или перечень оборудования выпущены, коммерческие предложения получены.
- Внешняя сторона — банк, партнёр или заказчик покупателя — требует независимого технического заключения до выбора поставщика.
- Спецификация и предложение прошли несколько итераций, и перед заказом требуется их аккуратная сверка.
- Предложения подали несколько поставщиков, и покупателю нужно привести их к сопоставимому техническому виду до того, как коммерческая служба начнёт сравнивать цены.
- Поставщик один и уже назван, и до подтверждения заказа нужна независимая техническая оценка.
02 · Контроль и подтверждения
Точки контроля, проверяемые в предложении поставщика
Точка контроля
Полнота объёма поставки по BOQ
Позиции оборудования, единицы измерения, мощность и производительность, допущения по резервированию сверяются с ведомостью объёмов и технической спецификацией.
Точка контроля
Заявленные стандарты в сравнении с требуемыми
Стандарты, указанные в предложении, сравниваются с теми, которых требуют проект, рынок назначения и любая внешняя процедура сертификации, предписанная банком, партнёром или заказчиком покупателя.
Точка контроля
Условия эксплуатации сверены с реальными условиями объекта
Напряжение, частота, условия окружающей среды, высота над уровнем моря, качество воды и топлива, сопряжение со смежным оборудованием — проверяются по результатам обследования объекта и исходным данным для проектирования.
Точка контроля
Коммерческие условия с техническими последствиями
Этапы оплаты, привязанные к FAT и поставке, перечень запасных частей, условия гарантии, срок реакции послепродажной службы — оцениваются по их влиянию на дальнейшее исполнение заказа.
Проверенные материалы
Предложение поставщика сверяется со спецификацией
- Исходные данные покупателя
- Спецификация, BOQ, перечень применимых стандартов.
- Внешние технические требования, если они применимы (банк, партнёр, заказчик покупателя или регулятор).
- Предложение поставщика
- Коммерческое предложение, листы технических данных, однолинейные схемы, компоновочные чертежи.
- Протоколы типовых испытаний и сертификаты, на которые ссылается предложение.
- Предлагаемый план контроля и испытаний и критерии приёмки.
- Контекст исполнения
- Требования рынка назначения к импорту, сертификации и языку.
- Ограничения по срокам, влияющие на FAT, отгрузку и пусконаладку.
03 · Результаты работ
Передаваемые результаты работ
Результат работ
Для · инженерной службы и отдела закупокОтчёт о технической экспертизе
Замечания сгруппированы по степени влияния — заблокировать, доработать, уточнить, принять с условием — со ссылкой на исходный документ по каждому пункту.
Результат работ
Для · обмена между покупателем и поставщикомРеестр уточнений
Открытые вопросы к поставщику структурированы так, чтобы ответы можно было отслеживать по редакциям предложения.
Результат работ
Для · инженерной службыСводка пробелов в спецификации
Пункты, которые следовало указать в требованиях, но которые не указаны, с предлагаемыми формулировками, которые покупатель может принять или изменить.
Результат работ
Для · согласования закупкиЗаписка для принятия решения
Краткая сводка: что принять к заказу, что доработать и что вынести на более высокий уровень, — в формате, пригодном для внутреннего согласования или внешней проверки (банк, партнёр, регулятор).
04 · Контролируемые риски
Контролируемые риски
Риск
Самое дешёвое предложение выигрывает, хотя не покрывает весь объём поставки.
Мера контроля
Предложение сопоставляется с BOQ построчно; пропуски и изменения объёма поставки выявляются до коммерческого сравнения.
Риск
Стандарты, указанные в предложении, не совпадают с требуемыми.
Мера контроля
Перечни стандартов сверяются с требованиями проекта, рынка назначения и внешних сторон (банк, партнёр, регулятор); расхождения перечисляются вместе с корректирующей формулировкой для покупателя.
Риск
Сроки FAT и отгрузки сдвигаются, потому что их диктуют условия оплаты.
Мера контроля
Этапы оплаты сопоставляются с планом контроля и испытаний (ITP) и предлагаемым окном FAT; конфликты, которые сократили бы время на инспекцию, отмечаются до размещения заказа.
05 · Справочные материалы
Связанные материалы
- Ресурс · Подготовка BOQ или спецификации (на английском)Что включить в BOQ или спецификацию до экспертизы: поля, благодаря которым предложения поставщиков остаются сопоставимыми, а заказ — управляемым.
- Ресурс · Матрица сравнения поставщиков (на английском)Рабочий инструмент этапа до выбора поставщика — 13 категорий объёма поставки, подтверждающих материалов и поводов для уточнения, — который Sinospect применяет в рамках этой услуги.
- Ресурс · Шаблон реестра технических уточнений (на английском)Сопутствующий инструмент учёта: превращает поводы для уточнения из матрицы в контролируемый реестр ответов поставщика, отклонений, требований к подтверждающим материалам и решений покупателя.
- Услуга · FAT для закупочных пакетов EPC (на английском)Вторая половина работы по проектным пакетам: испытания по критериям, заданным в этой экспертизе, проходят на китайском заводе в присутствии инспектора, а результаты критически проверяются до разрешения на отгрузку.
- Услуга · Поставки из КитаяКогда рассматриваемые предложения должны исходить от самой Sinospect: подбор поставщика, его квалификация и поставка по одному договору с обязательным прохождением контрольных точек качества.
- Услуга · Квалификация поставщиков в КитаеВ сочетании с технической экспертизой: сначала проверяется поставщик, затем предложение сверяется со спецификацией.
- Услуга · Сопровождение заказаПосле экспертизы и выбора поставщика заказ ведётся: размещается заказ на закупку, производство отслеживается с согласованной периодичностью, а окончательный платёж заводу увязан с результатом контроля качества.
- Услуга · Обеспечение качестваЗдесь проверенная спецификация превращается в инспекцию: согласование с поставщиком, затем подходящий уровень контроля (выборочная проверка, PSI или полный FAT).
- Ресурс · FAT и SAT: различияКак разделяются заводские испытания и испытания на объекте — граница, которая фиксируется в договоре на этапе экспертизы.
- Ресурс · Испытания на частичные разряды при FAT (на английском)Когда испытания на частичные разряды включают в FAT трансформаторов, распределительных устройств и высоковольтных кабелей — критерии приёмки фиксируются до размещения заказа.
- Услуга · Послепродажное сопровождениеЗдесь проверенное предложение окупается в долгосрочной перспективе: повторные заказы наследуют спецификацию, принятые по умолчанию решения поставщика и ценовую основу этой работы.
- Тревожные признаки в коммерческом предложении (на английском)Признаки, при которых экспертизу предложения следует приостановить: цены, условия оплаты, формулировки о стандартах и то, о чём предложение умалчивает.
- Сравнение предложений поставщиков (на английском)Совокупная стоимость владения, приведение спецификаций к сопоставимому виду и оценка с поправкой на риск для конкурирующих предложений.
- Как работает Sinospect (на английском)Какое место техническая экспертиза закупки занимает в общем методе контроля исполнения.
06 · Вопросы
Частые вопросы
Чем эта услуга отличается от квалификации поставщиков?
Квалификация проверяет поставщика; техническая экспертиза проверяет предложение, которое этот поставщик представил. Обе проверки часто проводят вместе — квалификацию поставщиков из короткого списка и техническую экспертизу наиболее перспективного предложения, — но они охватывают разные риски, и объём работ по каждой определяется отдельно.
Что нужно Sinospect, чтобы начать техническую экспертизу?
Перечень оборудования или ведомость объёмов (BOQ), коммерческое предложение поставщика, применимые проектные спецификации, а также стандарты и внешние требования, которым должно соответствовать оборудование (требования проекта, банка, партнёра или рынка назначения). Если спецификаций не хватает, первый этап экспертизы — выявить, что следовало указать в требованиях, но указано не было.
Переписывает ли Sinospect спецификацию?
Экспертиза выявляет неполные или неоднозначные требования и расхождения между спецификацией и предложением поставщика. Sinospect предлагает исправления, а утверждает их инженерная служба покупателя.
Что происходит, если выявленные риски превышают допустимый уровень?
В отчёте излагаются замечания и варианты действий: запросить пересмотренное предложение, изменить объём поставки по позиции, сменить поставщика или принять риск с мерами по его снижению. Решение принимает покупатель; Sinospect фиксирует решение и условия в досье, которое используется при исполнении заказа.
07 · С чего начать
Что прислать для экспертизы закупки
Экспертиза спецификации сопоставляет предложение поставщика с требованием, которому оно должно соответствовать. Основную нагрузку несут два документа — спецификация и коммерческое предложение.
Техническая спецификация или техническое задание (cahier des charges)
Требование, которому должно отвечать предложение: функции, рабочие характеристики, стандарты, интерфейсы.
Коммерческое предложение (или предложения) поставщика
Предложение, которое нужно проверить (devis fournisseur), по возможности с разбивкой по позициям, с объёмом поставки, исключениями и условиями.
Перечень оборудования, ведомость объёмов (BOQ) или DQE
Объём поставки и количество по позициям, чтобы проверить полноту предложения по всему закупочному пакету.
Листы технических данных и чертежи поставщика
Технические документы поставщика для сравнения со спецификацией.
Пункты, которые уже вызывают сомнения
Всё, что уже выглядит неясным или слишком выгодным: это направляет экспертизу туда, где она важнее всего.
Пришлите имеющиеся документы. Sinospect определяет, какие сведения нужны, чтобы задать объём работ.
Отправьте документы на техническую экспертизу
Отправьте документы и контекст проекта: место назначения, график, ограничения по сертификации или внешней проверке. В ответе Sinospect указывает объём экспертизы, сроки и команду, которая будет её проводить.