Услуга · Инспекция и контроль качества
Инспекция в Китае для промышленных заказов
Sinospect проверяет промышленные материалы и оборудование на заводах поставщиков в Китае. Эти проверки проводятся и при поставках Sinospect, и в рамках работ по прямым заказам покупателя. Предотгрузочная инспекция (PSI) охватывает готовую продукцию и готовность к отгрузке; на заводских приёмочных испытаниях (FAT) инспектор присутствует при проверке характеристик оборудования по согласованной программе испытаний. Отчёт содержит результаты проверки и рекомендацию для принятия покупателем решения о выпуске.
- Точка контроля покупателя
- От спецификации до выпуска
- Где проводится
- Заводы поставщиков и присутствие на испытаниях в Китае
- Результат работ
- Письменная документация, соразмерная уровню контроля: фотожурнал, отчёт PSI или подписанное заключение по FAT

01 · Объём работ
Обеспечение качества начинается с того, как покупатель будет использовать продукцию
Объём инспекции определяется тем, как покупатель намерен использовать продукцию, его существующим оборудованием и критериями приёмки. Sinospect изучает спецификацию, уточняет компоненты, которые предлагает поставщик, и рекомендует проверки, необходимые до начала производства или до отгрузки.
Услуга полезна, когда
- У клиента есть потребность в изделии, компоненте или оборудовании, но пока нет спецификации, имеющей обязательную силу.
- В коммерческом предложении поставщика не уточнены критически важные параметры, предлагаемые по умолчанию: бренд, материал, отделка, конфигурация оснастки, принадлежности или состав документации.
- Пресс-форма, машина, запасная часть или производственный материал должны подходить к существующему оборудованию и рабочему процессу клиента.
- Готовая продукция, упаковка, компоненты или принадлежности требуют практической проверки до окончательного платежа или разрешения на отгрузку.
- Нужна предотгрузочная инспекция или FAT, потому что исправлять дефекты после прибытия было бы дорого.
- Прямой заказ у китайского поставщика зашёл в тупик, и клиенту нужны установление фактов, эскалация или посредничество в Китае.
02 · Контроль и подтверждения
Проверки от спецификации до отгрузки
Точка контроля
Сценарий использования и техническое соответствие
До того как поставщик окончательно утвердит параметры производства, уточняется, как покупатель будет фактически эксплуатировать оборудование: существующие машины, условия на объекте, ожидаемая производительность, ограничения по упаковке, условия монтажа и требования к совместимости.
Точка контроля
Спецификация и критерии приёмки
Спецификация составляется или уточняется так, чтобы поставщик подписался под тем, что должно быть поставлено, испытано и задокументировано.
Точка контроля
Согласование брендов, материалов и оснастки
Утверждённые покупателем требования к компонентам, материалам, оснастке, отделке, интерфейсам и запасным частям фиксируются и согласовываются с поставщиком до начала изготовления; альтернативы передаются покупателю для принятия решения.
Точка контроля
Уровень инспекции и контрольная точка выпуска
Уровень контроля выбирается исходя из рисков покупателя: выборочная проверка в ограниченном объёме, предотгрузочная инспекция, FAT в присутствии инспектора или комбинированный вариант, когда заказу нужны и технические испытания, и проверки перед разрешением на отгрузку.
Точка контроля
Урегулирование несоответствий
Sinospect фиксирует корректирующие действия на заводе поставщика: исправление, доработку, повторное испытание, разрешение на отклонение или отбраковку. Открытые замечания и подтверждающие материалы, необходимые для их закрытия, прилагаются к рекомендации о выпуске.
Проверенные материалы
Подтверждающие материалы инспекции
- Записи по спецификации
- Фиксируются до начала работ у поставщика: предполагаемое использование покупателем, совместимость с оборудованием, ограничения объекта и ожидаемые характеристики.
- Спецификация, чертежи, критерии приёмки, исключения и требования к документации — составлены или проверены.
- Критически важные требования к бренду, материалу, оснастке и конфигурации определены до начала изготовления.
- Записи о согласовании с поставщиком
- Уточнения, альтернативы, замены и компромиссы поставщика зафиксированы письменно.
- Ведомость материалов, выбор компонентов и технические допущения сверены с требованиями покупателя.
- Открытые коммерческие и технические вопросы отслеживаются, пока у покупателя не появится ясная основа для решения.
- Записи об инспекции и выпуске
- Фотожурнал и краткая записка для проверок в ограниченном объёме, когда полная инспекция не оправдана.
- Структурированный отчёт PSI или FAT, когда риск требует официального отчёта об инспекции или подписанного заключения по испытаниям.
- Реестр несоответствий, подтверждения корректирующих действий и рекомендация: выпуск, приостановка, доработка или повторная инспекция.
03 · Результаты работ
Передаваемые результаты работ
Результат работ
Для · отдела закупок и инженерной службыЛист требований и критерии приёмки
Письменная спецификация, под которой подписывается поставщик: какие результаты должен обеспечить заказ, что должно быть поставлено, какие допущения приняты и какие требования нуждаются в письменном подтверждении.
Результат работ
Для · команд покупателя и поставщикаРеестр согласований и уточнений с поставщиком
Письменная запись предложенных поставщиком брендов, материалов, оснастки, конфигурации, документов и сроков с решениями покупателя по открытым вопросам.
Результат работ
Для · инженерной службы и службы эксплуатацииЗапись об инспекции или испытаниях
Подтверждающие материалы, соответствующие уровню контроля: фотожурнал, записка о выборочной проверке, отчёт PSI, заключение по FAT, протоколы испытаний или подтверждающие документы поставщика.
Результат работ
Для · отдела закупок и финансовой службыРекомендация о выпуске, приостановке или корректирующих действиях
Письменная рекомендация, на которую опирается решение об оплате или разрешении на отгрузку: выпуск, выпуск с замечаниями, приостановка, доработка, повторное испытание или повторная инспекция.
04 · Контролируемые риски
Контролируемые риски
Риск
Покупатель считает само собой разумеющимися детали, которые на самом деле не записаны в предложении поставщика.
Мера контроля
Sinospect превращает общие потребности в письменную спецификацию, перечень уточнений или запись о приёмке до того, как из-за выполнения заказа поставщиком пересмотр этих допущений станет дорогостоящим.
Риск
Поставщик использует свой бренд, материал, сталь, принадлежность или конфигурацию по умолчанию вместо того, что требуется производству покупателя.
Мера контроля
Утверждённые покупателем требования к компонентам, материалам и конфигурации документируются, подтверждаются поставщиком и проверяются в согласованной точке инспекции; предлагаемые замены возвращаются покупателю на утверждение.
Риск
Пресс-форма, компонент или машина прибывают, но не подходят к существующему производству клиента.
Мера контроля
Совместимость с оборудованием, конфигурация оснастки, выбор материалов, ссылочные стандарты и условия эксплуатации сверяются с предложением поставщика до принятия обязательств.
Риск
Заказ проверяется недостаточно или избыточно, потому что уровень обеспечения качества выбран слишком поздно.
Мера контроля
Sinospect задаёт уровень контроля исходя из стоимости заказа, его технической сложности и возможности устранения проблем, чтобы покупатель получил достаточные подтверждающие материалы без лишних проверок.
Риск
Прямой заказ в Китае застревает: срыв сроков, продукция не по спецификации, недостающие документы или неясные условия выпуска.
Мера контроля
Sinospect может подключиться в Китае, задокументировать факты, отделить технические вопросы от коммерческих и содействовать устранению проблем или получению разрешения на отгрузку.
05 · Справочные материалы
Связанные материалы
- Услуга · Заводские приёмочные испытания в КитаеУровень полного FAT: проверка рабочих характеристик в присутствии инспектора по согласованному плану контроля и испытаний, с подписанным заключением и отслеживанием несоответствий.
- Услуга · Предотгрузочная инспекция в КитаеУровень PSI: проверка количества, маркировки, упаковки, серийных номеров и комплекта документов до того, как контейнер покинет завод.
- Услуга · Квалификация поставщиков в КитаеЭтап, предшествующий работам по обеспечению качества: проверка того, что поставщик существует, производит то, что заявляет, и способен выполнить требуемый объём поставки.
- Услуга · Сопровождение заказаСопровождение заказа, в которое встроена контрольная точка качества: заказ на закупку, мониторинг производства и — если это предусмотрено согласованным графиком платежей — разрешение на оплату заводу, привязанное к заявленным критериям приёмки.
- Ресурс · Чек-лист заводских приёмочных испытанийРабочий чек-лист, который Sinospect применяет во время FAT: готовность, запросы документов, программа испытаний, присутствие на испытаниях, несоответствия и выпуск.
- Ресурс · Чек-лист предотгрузочной инспекцииРабочий чек-лист, который Sinospect применяет перед выдачей разрешения на отгрузку контейнера: количество, маркировка, упаковка и комплект документов.
- Ресурс · Выборочный контроль по AQL при предотгрузочной инспекции (на английском)Как работает приёмочный выборочный контроль по ISO 2859-1: от объёма партии до приёмочных и браковочных чисел, классы дефектов и условия заказа на закупку, которые делают его обязательным.
- Ресурс · Встречи с поставщиками и оценка образцов (на английском)Что включает очная работа с Sinospect в Китае: встречи в офисе, оценка образцов и посещения заводов в сопровождении.
- Ресурс · Контролируемый комплект документов по заказу (на английском)Где хранятся отчёты об инспекциях и подтверждающие материалы по контролю качества заказа: единый двуязычный комплект документов по заказу с контролем версий и установленным порядком приоритета.
- Ресурс · Шаблон реестра технических уточнений (на английском)Инструмент учёта, на котором держится согласование с поставщиком: вопросы об уточнениях, заменах и критериях приёмки остаются открытыми до получения подтверждающих материалов для их закрытия.
- Избранные заметки с объектов (на английском)Обезличенные примеры результатов работ по обеспечению качества, согласования с поставщиками, заключений и корректирующих действий в Китае.
06 · Вопросы
Частые вопросы
Как вы определяете, что нужно проекту: выборочная проверка, PSI или полный FAT?
Sinospect сначала выясняет, как будут использоваться изделие, компонент, пресс-форма или оборудование, что может отказать и насколько трудно будет исправить дефект после того, как товар покинет Китай. Для контейнера с готовой продукцией может хватить фотофиксации и выборочной проверки в ограниченном объёме; для пресс-формы, производственной линии или критически важной машины может потребоваться PSI или полный FAT в присутствии инспектора. Рекомендуемый уровень контроля объясняется до начала работ.
Можете ли вы подключиться к заказу, размещённому без Sinospect?
Да, в рамках определённого объёма работ по прямому заказу покупателя. Sinospect может проверять факты, изучать имеющиеся записи, присутствовать на согласованных мероприятиях у поставщика, документировать несоответствия и рекомендовать корректирующие действия или эскалацию. За покупателем остаются его договорные права, решения о допуске отклонений и по спорам, а также право окончательного решения о выпуске. Конкретные полномочия, переданные Sinospect, фиксируются письменно.
Что, если компонент, который поставщик предлагает по умолчанию, не тот, который нужен покупателю?
Многие поставщики составляют коммерческие предложения на основе брендов, материалов или конфигураций, уже доступных в их собственной цепочке поставок. Sinospect письменно фиксирует бренд, материал, стандарт или конфигурацию, которых требует покупатель, проверяет влияние на цену и сроки и получает согласие поставщика до начала производства, а не обнаруживает замену уже при монтаже.
Как выглядит итоговая письменная документация?
Её объём зависит от объёма работ. По итогам проверки в ограниченном объёме могут быть составлены фотожурнал и записка с наблюдениями. PSI фиксирует количество, упаковку, маркировку, документы и результаты проверки. FAT фиксирует заключение по испытаниям, проведённым в присутствии инспектора. Открытые замечания остаются в реестре несоответствий вместе с подтверждениями корректирующих действий и рекомендацией — выпуск, приостановка, доработка или повторная инспекция — для лица, которое принимает решение по договору.
07 · С чего начать
Что прислать, чтобы организовать контроль качества
Контроль качества настраивается под заказ: его спецификацию, риски и график. Перечисленное ниже позволяет определить уровень инспекции и правильно выбрать её сроки.
Заказ на закупку или согласованный объём поставки
Что было согласовано и с каким поставщиком: основа для того, что будет контролироваться.
Техническая спецификация или техническое задание (cahier des charges)
Основа приёмки: что означает «соответствует» для этого оборудования.
Данные о поставщике и заводе
Где идёт производство и кто является контактным лицом со стороны поставщика, чтобы обеспечить инспектору доступ к производственной линии.
Ожидания по инспекции и испытаниям
Любые требования по FAT или предотгрузочной инспекции, применимые стандарты и уровень AQL, если он задан.
График производства и отгрузки
Даты, от которых зависит, когда должна пройти каждая инспекция, чтобы выдержать срок выпуска.
Пришлите имеющиеся документы. Sinospect определяет, какие сведения нужны, чтобы задать объём инспекции.
Определите объём контроля качества
Отправьте сведения об объёме поставки оборудования или продукции, коммерческое предложение поставщика и сведения о том, как изделие будет использоваться. Sinospect подтверждает получение запроса в течение одного рабочего дня. Когда материалов достаточно, письменная оценка предоставляется в течение двух рабочих дней: риски по качеству, рекомендуемый уровень инспекции (выборочная проверка, PSI или полный FAT) и обоснование выбора.