Услуга · Проверка (due diligence) до выбора поставщика
Оценка поставщиков в Китае: проверка и аудит завода
- Что вы получаете:
- Проверка поставщика в Китае фиксирует сведения о юридическом лице и производственных возможностях, а при необходимости включает аудит завода для решения покупателя об утверждении поставщика.
- Сроки:
- Документальная проверка: два рабочих дня после получения зарегистрированного наименования или Единого кода социального кредита; видеопроверка и выезд на площадку согласуются с поставщиком.
- Стоимость:
- Документальная проверка: USD 490–690; видеопроверка: USD 690; выезд на площадку: USD 1250–1800.
Пришлите название поставщика, коммерческое предложение и требования к оборудованию для оценки поставщика в Китае. Sinospect проверяет юридические сведения и подтверждающие материалы, а затем определяет объём аудита завода, если он нужен для проверки производственных возможностей на месте. Квалификационное досье даёт покупателю выводы, условия и рекомендацию до размещения заказа.
- Первый этап
- Документальная проверка (due diligence) · два рабочих дня
- Если материалы проверки дают основания
- Выездной аудит завода, планируется отдельно
- Точка контроля покупателя
- Квалификация до выбора поставщика
Выберите досье для принятия решения
Прокрутите таблицу по горизонтали, чтобы сравнить стоимость и сроки.
| Задание | Объём и результат работ | Стоимость | Срок и начало отсчёта |
|---|---|---|---|
| Документальная квалификация поставщика | Идентификационные данные, сертификаты, референсы и материалы, подтверждающие производственные возможности; квалификационное досье для решения по поставщику. | USD 490–690 | Два рабочих дня после получения зарегистрированного наименования или Единого кода социального кредита. |
| Проверка до оплаты (due diligence) | Связи между поставщиком, компанией, выставляющей счёт, платёжными инструкциями и лицом, ведущим переговоры по заказу; отчёт с рекомендацией и условиями. | USD 490 за одно юридическое лицо в материковом Китае; USD 690 вместе с гонконгской компанией. | Четыре рабочих дня после того, как получены и оплата, и последний необходимый документ. |
Пример по ссылке показывает отчёт о проверке до оплаты (due diligence). Посмотреть объём проверки до оплаты (на английском)
Чтобы начать документальную проверку, достаточно одного названия поставщика.
Пришлите зарегистрированное китайское наименование или любой идентификатор, указанный в коммерческом предложении; с этого начинается подготовка документального досье.
- Минимум данных
- Название поставщика, сайт, номер лицензии или коммерческое предложение
- Срок документального этапа
- Два рабочих дня после того, как установлено зарегистрированное наименование или код
- Что фиксируется
- Выводы по реестру, сертификатам и референсам с рекомендацией о следующем шаге
Краткие ответы
Что охватывают проверка поставщика и аудит завода в Китае?
Проверка поставщика в Китае начинается с зарегистрированных данных юридического лица, подтверждений производственных возможностей, сертификатов и референсов. Sinospect сочетает документальную проверку с аудитом завода, если материалы проверки дают основания для выезда, а затем фиксирует выводы для утверждения поставщика. При инспекционном задании, заказанном покупателем напрямую, Sinospect работает на покупателя и получает оплату только от него.
| Этап | Что устанавливает | Устанавливается на следующем этапе | Срок |
|---|---|---|---|
| Документальная проверка контрагента (due diligence) | Юридическое существование и правовой статус — бизнес-лицензия, Единый код социального кредита, законный представитель, уставный капитал, зарегистрированные виды деятельности, акционеры, сведения об исполнительных производствах и административных наказаниях в GSXT, — а также сертификаты, проверенные в выдавшем их органе, и референсы, проверенные через указанных контактных лиц | Находится ли по зарегистрированному адресу действующий завод и способна ли линия изготовить ваше оборудование | Два рабочих дня с момента, когда у Sinospect есть зарегистрированное наименование поставщика или его Единый код социального кредита |
| Выездной аудит завода | Заявленное место ведения деятельности или производства, независимо от того, отличается ли оно от зарегистрированного адреса; что находится на линии, какое оборудование в работе и каковы мощности в сравнении с заявленными — сфотографировано и зафиксировано | Работа с реестром, уже выполненная на документальном этапе | Планируется для каждого проекта после прохождения документального этапа, поскольку зависит от доступа на завод и поездок |
Два рабочих дня — срок только для досье документальной проверки (due diligence); он отсчитывается с момента, когда у Sinospect есть зарегистрированное наименование поставщика или его Единый код социального кредита. Выездной аудит завода планируется отдельно. Первичная письменная оценка рассматривает коммерческое предложение; документальное квалификационное досье фиксирует проверки поставщика.
Что проверяют при оценке поставщиков в Китае до выбора поставщика?
Sinospect проводит оценку поставщика как контрольный рубеж до выбора поставщика — по одному конкретному поставщику или по кандидатам из короткого списка покупателя. Каждый кандидат проходит четыре уровня квалификации — проверку юридического лица по реестру, подтверждение производственных возможностей, проверку подлинности сертификатов в первоисточнике и проверку референсов через контактных лиц — либо фиксируется как отклонённый с указанием конкретного основания для отклонения. Квалификация проводится до любого коммерческого сравнения цен.
Каковы результаты работ и сроки проверки поставщика в Китае?
Сроки определяются двумя этапами. Досье документальной проверки (due diligence) — сверка с реестром, подтверждение подлинности сертификатов и связь с контактными лицами по референсам — передаётся через два рабочих дня после того, как у Sinospect появляется зарегистрированное наименование поставщика или его Единый код социального кредита, и завершает проверку для типового оборудования от давно работающего поставщика, если подтверждает его возможности; выездной аудит следует, когда документальное досье не подтверждает производственные возможности. Полная первичная квалификация с выездным аудитом завода занимает от двух до четырёх недель, поскольку зависит от доступа на завод и поездок; для большинства дорогих или нестандартных заказов материалы проверки дают для неё основания. В результаты работ входят короткий список квалифицированных поставщиков, журнал отклонённых кандидатов и комплект подтверждающих материалов по каждому поставщику.
| Результат работ | Что содержит |
|---|---|
| Короткий список квалифицированных поставщиков | Кандидаты, прошедшие все четыре уровня квалификации |
| Журнал отклонённых кандидатов | Каждый исключённый кандидат и конкретное основание его отклонения |
| Комплект подтверждающих материалов (по каждому поставщику) | Проверка по реестру, подтверждение подлинности сертификатов, записи о проверке референсов, результаты посещения завода |
| Отметки о рисках и последующие действия | Открытые замечания, отмеченные для последующего контроля |
Как проверить китайского поставщика до перечисления аванса?
Проверка китайского поставщика (due diligence) отвечает на три вопроса до перечисления средств: существует ли компания и отвечает ли её правовой статус установленным требованиям, стоит ли за предложением действующий завод или только торговый офис и подтверждаются ли сертификаты из коммерческого предложения в первоисточнике. Sinospect проводит её в два этапа. Сначала выполняется документальная проверка контрагента — бизнес-лицензия и Единый код социального кредита сверяются с GSXT, официальным китайским реестром компаний, затем подлинность сертификатов подтверждается в первоисточнике, а с контактными лицами по референсам устанавливается связь. Выездной аудит завода следует только тогда, когда на первом этапе не удалось подтвердить производственные возможности. Каждый кандидат получает один из трёх зафиксированных статусов: квалифицирован, квалифицирован с письменно изложенными условиями или отклонён с указанием основания для отклонения. На языке закупок это контрольный рубеж до выбора поставщика; на языке покупателя — due diligence. Одна работа, два названия.
| Этап | Что устанавливает | Чего не может установить | Срок |
|---|---|---|---|
| Документальная проверка контрагента (due diligence) | Юридическое существование и правовой статус — бизнес-лицензия, Единый код социального кредита, законный представитель, уставный капитал, зарегистрированные виды деятельности, акционеры, сведения об исполнительных производствах и административных наказаниях в GSXT, — а также сертификаты, подтверждённые в выдавшем их органе, и референсы, проверенные через указанных контактных лиц | Находится ли по зарегистрированному адресу действующий завод и способна ли линия изготовить ваше оборудование | Два рабочих дня с момента, когда у Sinospect есть зарегистрированное наименование поставщика или его Единый код социального кредита |
| Выездной аудит завода | Заявленное место ведения деятельности или производства, независимо от того, отличается ли оно от зарегистрированного адреса; что находится на линии, какое оборудование в работе и каковы мощности в сравнении с заявленными — сфотографировано и зафиксировано | Ничего из того, что уже установил документальный этап; выезд не повторяет работу с реестром | Планируется для каждого проекта после прохождения документального этапа, поскольку зависит от доступа на завод и поездок |
Два рабочих дня — срок только для досье документальной проверки (due diligence); он отсчитывается с момента, когда у Sinospect есть зарегистрированное наименование поставщика или его Единый код социального кредита. Выездной аудит завода в этот срок не входит. Это также отдельное обязательство, не совпадающее с первичной письменной оценкой, которую Sinospect даёт по коммерческому предложению: та рассматривает предложение, а это — завершённое досье на поставщика.
01 · Объём работ
Где подключается Sinospect
Квалификация проводится по короткому списку покупателя или по названному им поставщику до коммерческого сравнения. Sinospect проверяет кандидатов, которых рассматривает покупатель, чтобы решение о выборе поставщика можно было обосновать.
Услугу заказывают, когда
- Нужно проверить одного конкретного поставщика до размещения заказа.
- Короткий список кандидатов в поставщики должен пройти квалификацию до коммерческого сравнения.
- Для действующей производственной линии, ассортимента бренда или категории импорта привлекается новый поставщик, который должен соответствовать тому же стандарту, что и действующие поставщики.
- У поставщика, предложенного на выставке, действующим партнёром или по рекомендации участников рынка, нет общедоступных сведений об опыте работы, которые покупатель мог бы изучить самостоятельно.
- Действующего поставщика нужно заменить после проблемы с качеством, поставкой или отношениями, и покупатель сравнивает кандидатов из известного короткого списка.
- Внешняя сторона — банк, партнёр или заказчик на следующем этапе — требует, чтобы в деле было независимое квалификационное досье.
02 · Контроль и подтверждения
Проверяемые точки контроля
Точка контроля
Юридическое лицо подтверждено по реестру
Бизнес-лицензия и Единый код социального кредита сверяются с GSXT — системой National Enterprise Credit Information Publicity System, которую ведёт ведомство State Administration for Market Regulation, — с изучением сведений о законном представителе, уставном капитале, зарегистрированных видах деятельности, акционерах, исполнительных производствах и административных наказаниях, а также с проверкой компании по санкционным спискам.
Точка контроля
Производственные возможности подтверждены
Адрес завода, производственные линии, оборудование в работе и заявленные мощности сверяются с наблюдениями на площадке, фотографиями и данными об OEM-производителе — эта проверка отличает действующего производителя от торговой компании, которая показывает линию другого завода, от демонстрационного зала, оформленного для посетителей, и от мощностей, которые негласно обеспечиваются субподрядчиками.
Точка контроля
Сертификаты проверены в выдавшем их органе
Сертификаты ISO и сертификаты на продукцию проверяются в выдавшем их органе — по его реестру, если он существует; нотифицированный орган и область его нотификации проверяются в NANDO, если процедура CE-маркировки требует участия нотифицированного органа; протоколы испытаний, выданные со ссылкой на аккредитацию, сверяются с областью аккредитации лаборатории.
Точка контроля
Референсы проверены напрямую
Сопоставимые объекты определены и датированы; с контактными лицами по референсам связываются на одном из рабочих языков Sinospect, которым пользуется покупатель, их ответы фиксируются письменно.
Точка контроля
Референсы проверены, а не приняты на веру
Указаны сопоставимые объекты и даты их реализации; связь с контактными лицами установлена через собеседника, говорящего на одном из рабочих языков Sinospect, которым пользуется покупатель; результаты зафиксированы письменно, а не пересказаны.
Проверенные материалы
Оценка и проверка поставщиков по письменным подтверждающим материалам
Методика квалификации подробно описана в материалах ниже. На этой странице перечислено, что проверяется в досье поставщика.
- Технические
- Недавние отчёты об инспекциях третьей стороны по сопоставимым контрактам.
- Операционные
- Референс-объекты — заказчик, год, контактное лицо, с которым можно связаться.
- Порядок послепродажного обслуживания и поставки запасных частей для рынка назначения.
- Юридические
- Бизнес-лицензия, Единый код социального кредита и зарегистрированные виды деятельности, подтверждённые по реестру GSXT (SAMR).
- Законный представитель, уставный капитал, акционеры, сведения об исполнительных производствах, опубликованные сведения об административных наказаниях и проверка компании по санкционным спискам.
03 · Результаты работ
Передаваемые результаты работ
Результат работ
Для · руководителя закупокКороткий список квалифицированных поставщиков
Поставщики, прошедшие все четыре уровня квалификации; подтверждающие материалы систематизированы по досье каждого поставщика.
Результат работ
Для · служб закупок и аудитаЖурнал отклонённых кандидатов
По каждому исключённому кандидату зафиксирован конкретный вывод, из-за которого он был отклонён, — это можно использовать для обоснования выбора поставщика, оценок поставщиков и будущих аудитов.
Результат работ
Для · инженерной и финансовой службКомплект подтверждающих материалов по каждому поставщику
Проверка по реестру, подтверждение подлинности сертификатов, сводки проверки референсов и результаты посещения завода — в виде, готовом для рассмотрения инженерами, банком или партнёром.
Результат работ
Для · владельца проектаОтметки о рисках и последующие действия
Если поставщик проходит квалификацию с оговорками, условия, остаточные риски и проверки на следующих этапах перечисляются письменно.
04 · Контролируемые риски
Контролируемые риски
Риск
Выбор торговой компании или компании-пустышки, которая выдаёт себя за производителя.
Мера контроля
Виды деятельности из бизнес-лицензии сопоставляются с адресом завода, фотографиями производственной линии и результатами проверки по реестру того OEM-производителя, который стоит за предложением.
Риск
Сертификат, который не подтверждается в выдавшем его органе.
Мера контроля
Каждый сертификат проверяется у того, кто его выдал, — по его реестру, если он существует; нотифицированный орган и область его нотификации проверяются в NANDO, если процедура CE-маркировки требует участия нотифицированного органа; сертификаты ISO, выданные аккредитованными органами, перепроверяются через IAF CertSearch, если они там числятся.
Риск
Референс-объекты, которые невозможно подтвердить.
Мера контроля
С контактными лицами по референсам связываются напрямую, а их ответы датируются. Неподтверждённый референс фиксируется среди оснований для исключения.
05 · Справочные материалы
Справочные материалы
- Услуга · Проверка гонконгской компании (на английском)Что показывает реестр Гонконга, что он защищает и как компания связана с заводом в материковом Китае.
- Ресурс · Защита аванса при закупке оборудования в Китае (на английском)Как подтверждающие материалы о поставщике, условия оплаты и этапы контроля качества работают вместе до перечисления средств.
- Ресурс · Прежде чем платить китайскому поставщику (на английском)Как связаны гонконгская компания, завод, договор и получатель платежа — и какое решение принимается в итоге.
- Квалификация поставщиков в Китае — методическое руководство (на английском)Подробная методика, на которой построена услуга: что охватывает квалификация, что запрашивать и какие тревожные признаки должны остановить процесс.
- Чек-лист проверки поставщика (due diligence)Чек-лист в открытом доступе, пригодный для печати: покупатель может взять его и применить к реальному досье поставщика.
- Ресурс · Чек-лист аудита завода (на английском)Проведите аудит китайского завода по 9 направлениям до размещения заказа: площадка и юридическое лицо, система качества ISO 9001, мощности, управление процессами, испытания, EHS и экспортная упаковка.
- Услуга · Поставки из КитаяМодель поставки, которой предшествует этот этап проверки: Sinospect подбирает и квалифицирует поставщиков и осуществляет поставку как ответственный поставщик по договору, а окончательный платёж заводу производится только после успешного прохождения контроля качества Sinospect.
- Услуга · Техническая экспертиза закупкиУслуга следующего этапа, которую чаще всего сочетают с квалификацией: предложение поставщика проверяется на соответствие спецификации.
- Услуга · Обеспечение качестваПосле квалификации — следующий уровень: спецификация, согласование с поставщиком и уровень контроля, подобранный под проект.
- Услуга · Послепродажное сопровождениеК чему квалификация ведёт в долгосрочной перспективе: отношения в Китае, которые сохраняются за пределами одной отгрузки.
- Избранные заметки с объектов (на английском)Обезличенные примеры выводов по поставщикам и эскалаций при закупках в Китае.
06 · Вопросы
Частые вопросы
Что входит в проверку поставщика в Китае?
Sinospect проверяет зарегистрированные данные юридического лица, подтверждения производственных возможностей, сертификаты в соответствующих первоисточниках и референсы. Выводы и условия фиксируются для решения по поставщику.
Когда оценка поставщика в Китае требует аудита завода?
В ходе аудита завода изучаются место ведения деятельности, производственная линия и оборудование — в тех случаях, когда проект или недостающие подтверждения требуют проверки на месте. Объём работ на выезде определяют выводы документальной проверки.
Может ли Sinospect проверить китайского поставщика до оплаты?
Пришлите название поставщика, его предложение и требования к оборудованию. Квалификационное досье служит основой для решения до принятия обязательств; проверка до оплаты (due diligence) проводится как отдельное задание, определённое для этапа оплаты.
Кто оплачивает аудит завода, заказанный покупателем напрямую?
При инспекционном задании, заказанном покупателем напрямую, Sinospect работает на покупателя и получает оплату только от него. Покупатель сохраняет право утверждения поставщика и остаётся стороной договора с заводом.
Как вы подтверждаете, что завод действительно существует и способен производить, а за предложением не стоит торговая компания?
Виды деятельности, зарегистрированные в бизнес-лицензии, сопоставляются с зарегистрированным адресом, а затем с тем, что физически находится на площадке. У торговой компании в видах деятельности значится оптовая торговля или импорт и экспорт; у производителя назван сам вид производства. Если одно не согласуется с другим, проверяется запись в реестре о том OEM-производителе, который действительно стоит за предложением. На площадке подтверждением служат производственная линия, оборудование в работе и мощности в сравнении с заявленным выпуском — сфотографированные и зафиксированные, а не пересказанные по рекламным материалам поставщика.
На каком этапе закупочного цикла следует проводить квалификацию?
До сравнения коммерческих предложений. Сравнение цен по короткому списку, который не прошёл квалификацию, создаёт ложную равноценность — самое дешёвое предложение часто поступает от наименее квалифицированного поставщика. Сначала проводится квалификация; коммерческое сравнение ведётся среди кандидатов, которые её прошли.
Можете ли вы квалифицировать поставщика, с которым мы уже работаем, или только новых?
И тех, и других. Повторная квалификация действующего поставщика — обычная практика после проблемы с качеством или поставкой, смены руководства у поставщика, добавления новой категории продукции или перед принятием многолетних обязательств. Работа проходит те же четыре уровня; в досье фиксируются изменения по сравнению с предыдущей квалификацией, если она проводилась.
Что входит в квалификационное досье?
Письменный короткий список квалифицированных поставщиков с комплектом подтверждающих материалов — проверка бизнес-лицензии, подтверждение подлинности сертификатов, записи о проверке референсов и, где применимо, результаты посещения завода — и отдельный файл со списком отклонённых кандидатов и причиной исключения каждого.
Могу ли я сам проверить китайского поставщика в GSXT или в коммерческом агрегаторе реестровых данных?
Да, и это стоит сделать. GSXT — National Enterprise Credit Information Publicity System — и построенные на этой системе коммерческие агрегаторы покажут зарегистрированное наименование, Единый код социального кредита, законного представителя, уставный капитал, виды деятельности, акционеров и любые опубликованные сведения об административных наказаниях. Стоит знать о двух ограничениях. Запись ведётся на китайском языке, и именно при сопоставлении её с английским названием из коммерческого предложения самостоятельные проверки чаще всего дают сбой. Кроме того, реестр ограничивается юридическими сведениями: находится ли по зарегистрированному адресу действующий завод, способна ли линия изготовить ваше оборудование и подтверждается ли сертификат из коммерческого предложения органом, который его выдал, — это проверки, которые проводятся в Китае. Значок на торговой площадке отражает статус членства или оплаты на этой платформе; состояние завода, стоящего за объявлением, — отдельный вопрос.
07 · С чего начать
Что прислать для проверки поставщика
Документальную проверку (due diligence) можно начать с минимума: зарегистрированного наименования поставщика достаточно, чтобы открыть запись в реестре, и с этого момента начинается отсчёт двух рабочих дней. Чем больше из перечисленного ниже вы пришлёте, тем надёжнее результат.
Название и регистрационные данные поставщика (поставщиков)
Один конкретный поставщик или кандидаты из вашего короткого списка. Зарегистрированное китайское наименование или Единый код социального кредита из 18 символов, указанный в бизнес-лицензии, даёт самое точное совпадение по реестру; для начала достаточно названия компании, номера лицензии или сайта.
Перечень оборудования, BOQ или DQE
Что будет изготавливать поставщик: даже черновой перечень определяет, что должно означать «квалифицирован».
Любое полученное коммерческое предложение
Предложение поставщика (devis fournisseur), чтобы сопоставить его заявления с материалами досье.
Сертификаты, которых требует проект
Сертификаты ISO, CE или сертификаты на продукцию, которые должно иметь оборудование, — и те, на которые поставщик уже сослался.
Контекст проекта
Рынок назначения, сроки и кому нужно квалификационное досье — инженеру, банку или партнёру на следующем этапе.
Пришлите имеющиеся документы. Sinospect определяет, какая информация нужна, чтобы задать объём работ.
Пришлите данные поставщика для квалификации
Пришлите название поставщика — зарегистрированное китайское наименование или Единый код социального кредита, если он у вас есть, — вместе с перечнем оборудования и любым полученным коммерческим предложением. Sinospect передаёт досье документальной проверки (due diligence) через два рабочих дня после того, как у неё появляется зарегистрированное наименование или код, и сразу сообщает, дают ли материалы проверки основания для выездного аудита завода.