Servicio · Antes de la adjudicación
Revisión de la especificación técnica: informe escrito
La revisión de la especificación técnica compara la oferta del proveedor con los requisitos del proyecto y entrega al comprador un informe escrito. Los hallazgos se clasifican en 4 categorías de decisión: bloquear, corregir, aclarar o aceptar bajo condición. Cada hallazgo remite a su documento de origen y respalda la decisión del comprador antes de la adjudicación.
- Punto de control del comprador
- Revisión técnica previa a la adjudicación
- Datos de entrada requeridos
- BOQ + oferta + especificación
- Resultado del encargo
- Informe de revisión para tomar decisiones
01 · Alcance
Alcance de la revisión
La revisión se realiza sobre la oferta que el comprador está a punto de aceptar. Se centra en la lista de cantidades (BOQ), la cotización del proveedor, las exclusiones y desviaciones, los equipos auxiliares faltantes y las preguntas de aclaración que deben plantearse por escrito antes de la adjudicación.
Se contrata cuando
- Se ha emitido la lista de cantidades (BOQ) o la lista de equipos y ya han llegado las cotizaciones.
- Un tercero (banco, socio o cliente aguas abajo) exige un visto bueno técnico independiente antes de la adjudicación.
- La especificación y la oferta han pasado por varias iteraciones y necesitan una conciliación precisa antes del pedido.
- Varios proveedores han presentado ofertas y el comprador necesita que la normalización técnica esté hecha antes de que el equipo comercial compare precios.
- Hay un único proveedor designado y se necesita una opinión técnica independiente antes de comprometer el pedido.
02 · Controles y evidencias
Puntos de control verificados en la oferta del proveedor
Punto de control
Completitud del alcance frente al BOQ
Las partidas de equipos, las unidades, las capacidades y los supuestos de redundancia se cotejan con la lista de cantidades y la especificación técnica.
Punto de control
Normas citadas frente a normas exigidas
Las normas de la oferta se comparan con las que exigen el proyecto, el mercado de destino y cualquier vía de certificación externa requerida por un banco, un socio o un cliente aguas abajo.
Punto de control
Condiciones de operación acordes con las del sitio
Tensión, frecuencia, condiciones ambientales, altitud, calidad del agua y del combustible, integración con los equipos adyacentes: todo se verifica frente al estudio del sitio y las bases de diseño del proyecto.
Punto de control
Condiciones comerciales con efecto técnico
Hitos de pago vinculados a la FAT y a la entrega, lista de repuestos, condiciones de garantía, tiempo de respuesta posventa: se analizan por su efecto en la ejecución posterior del pedido.
Evidencias revisadas
La oferta del proveedor verificada frente a la especificación
- Datos de entrada del comprador
- Especificación, BOQ y lista de normas aplicables.
- Requisitos técnicos externos cuando correspondan (banco, socio, cliente aguas abajo o regulador).
- Oferta del proveedor
- Cotización, hojas de datos, diagramas unifilares y planos de disposición.
- Informes de ensayos de tipo y certificaciones citados en la oferta.
- Plan de inspección y pruebas propuesto y criterios de aceptación.
- Contexto de ejecución
- Requisitos de importación, certificación e idioma del mercado de destino.
- Restricciones de cronograma que afectan a la FAT, al embarque y a la puesta en servicio.
03 · Entregables
Entregables emitidos
Entregable
Para · Ingeniería y comprasInforme de revisión técnica
Hallazgos organizados por impacto (bloquear, corregir, aclarar, aceptar bajo condición), con referencia al documento de origen de cada punto.
Entregable
Para · Intercambio comprador ↔ proveedorRegistro de aclaraciones
Preguntas abiertas para el proveedor, estructuradas de modo que las respuestas puedan seguirse en relación con las revisiones de la oferta.
Entregable
Para · IngenieríaResumen de brechas en la especificación
Puntos que debieron especificarse y no se especificaron, con una redacción propuesta que el comprador puede adoptar o modificar.
Entregable
Para · Aprobación de comprasNota para tomar decisiones
Resumen breve de qué adjudicar, qué corregir y qué escalar, con un formato apto para la aprobación interna o la revisión externa (banco, socio, regulador).
04 · Riesgos controlados
Riesgos controlados
Riesgo
La oferta más baja gana con un alcance que no cubre por completo.
Medida de control
La oferta se coteja con el BOQ partida por partida; las omisiones y los cambios de alcance salen a la luz antes de la comparación comercial.
Riesgo
Las normas citadas en la oferta no coinciden con las exigidas.
Medida de control
Las listas de normas se concilian con los requisitos del proyecto, del mercado de destino y externos (banco, socio, regulador); las discrepancias se enumeran con la redacción correctiva para el comprador.
Riesgo
Las condiciones de pago obligan a desplazar los hitos de la FAT y del embarque.
Medida de control
Los hitos de pago se contrastan con el plan de inspección y pruebas (ITP) y con la ventana propuesta para la FAT; los conflictos que reducirían el tiempo disponible para la inspección se señalan antes del pedido.
05 · Recursos de referencia
Enlaces relacionados
- Recurso · Preparar un BOQ o una especificación (en inglés)Qué incluir en un BOQ o en una especificación antes de la revisión: los campos que mantienen comparables las ofertas de los proveedores y controlable el pedido.
- Recurso · Matriz de comparación de proveedores (en inglés)La herramienta de trabajo previa a la adjudicación (13 categorías de alcance, evidencias y puntos que requieren aclaración) que Sinospect aplica durante este servicio.
- Recurso · Plantilla de registro de aclaraciones técnicas (en inglés)Registro de seguimiento complementario que convierte los puntos de la matriz que requieren aclaración en un registro controlado de respuestas del proveedor, desviaciones, requisitos de evidencias y decisiones del comprador.
- Servicio · FAT para paquetes de compra EPC (en inglés)La fase posterior para los paquetes del proyecto: los criterios fijados en esta revisión se comprueban presencialmente y se cuestionan en la fábrica china antes de la liberación del embarque.
- Servicio · Suministro desde ChinaCuando las ofertas en revisión deberían venir de Sinospect: selección del proveedor, calificación y suministro del pedido bajo un único contrato condicionado al control de calidad.
- Servicio · Calificación de proveedores en ChinaCombinada con la revisión técnica: primero se verifica al proveedor y después se revisa la oferta frente a la especificación.
- Servicio · Ejecución de pedidosDespués de la revisión y de la adjudicación, el pedido se ejecuta: se emite la orden de compra, se da seguimiento a la producción con una periodicidad acordada y el saldo final de la fábrica queda vinculado al resultado de calidad.
- Servicio · Aseguramiento de calidadDonde la especificación revisada se convierte en inspección: alineación con el proveedor y, después, el nivel adecuado (verificación puntual, PSI o FAT completa).
- Recurso · FAT frente a SATCómo se delimitan los alcances de la prueba en fábrica y la prueba en sitio: un límite que se fija en el contrato en el momento de la revisión.
- Recurso · Pruebas de descargas parciales en la FAT (en inglés)Cuándo corresponde incluir la prueba de descargas parciales en la FAT de transformadores, aparamenta (celdas) y cables de alta tensión: criterios de aceptación fijados antes de realizar el pedido.
- Servicio · Continuidad posventaDonde la oferta revisada rinde a largo plazo: los pedidos repetidos heredan de este encargo la especificación, las opciones por defecto del proveedor y la base de precios.
- Señales de alerta en cotizaciones (en inglés)Patrones que deberían poner en pausa la revisión de la oferta: precios, condiciones de pago, redacción sobre normas y lo que la cotización omite.
- Comparación de ofertas de proveedores (en inglés)Costo total de propiedad, normalización de especificaciones y puntuación ajustada al riesgo entre ofertas competidoras.
- Cómo trabaja Sinospect (en inglés)Dónde se sitúa la revisión técnica de compras dentro del método más amplio de control de ejecución.
06 · Preguntas
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de la calificación de proveedores?
La calificación verifica al proveedor; la revisión técnica verifica la oferta que el proveedor ha puesto sobre la mesa. Con frecuencia ambas se realizan juntas (la calificación de los proveedores preseleccionados, la revisión técnica de la oferta mejor posicionada), pero cubren riesgos distintos y su alcance se define por separado.
¿Qué necesita Sinospect para iniciar una revisión técnica?
La lista de equipos o la lista de cantidades (BOQ), la cotización del proveedor, las especificaciones del proyecto que correspondan y las normas o los requisitos externos que el equipo debe cumplir (del proyecto, del banco, del socio o del mercado de destino). Si faltan especificaciones, la primera fase de la revisión consiste en sacar a la luz lo que debió especificarse y no se especificó.
¿Sinospect reescribe la especificación?
La revisión identifica los requisitos incompletos o ambiguos y las diferencias entre la especificación y la oferta del proveedor. Sinospect propone correcciones para que las apruebe el equipo de ingeniería del comprador.
¿Qué ocurre cuando los hallazgos indican un riesgo inaceptable?
La revisión expone los hallazgos y las opciones: solicitar una oferta revisada, redefinir el alcance de la partida, cambiar de proveedor o aceptar el riesgo con medidas de mitigación. El comprador decide; Sinospect documenta la decisión y las condiciones en el expediente que se traslada al pedido.
07 · Para empezar
Qué enviar para una revisión de compras
La revisión de la especificación compara la oferta de un proveedor con el requisito que debe cumplir. Dos documentos tienen el mayor peso: la especificación y la cotización.
Especificación técnica o pliego de condiciones (cahier des charges)
El requisito que la oferta debe satisfacer: función, rendimiento, normas, interfaces.
Cotización o cotizaciones del proveedor
La oferta que se va a revisar (devis fournisseur), desglosada por partidas cuando sea posible, con alcance, exclusiones y condiciones.
Lista de equipos, lista de cantidades (BOQ) o DQE
Alcance y cantidades, para verificar que la oferta cubra todo el paquete.
Hojas de datos y planos del proveedor
Documentos técnicos del proveedor para compararlos con la especificación.
Puntos que ya generan dudas
Todo lo que ya parezca poco claro o demasiado bueno: así la revisión se concentra donde importa.
Envíe los documentos disponibles. Sinospect identifica la información necesaria para definir el alcance.
Envíe los documentos para la revisión técnica
Envíe los documentos y el contexto del proyecto: destino, cronograma y restricciones de certificación o de revisión externa. Sinospect responde con el alcance de la revisión, el plazo y el equipo que la llevaría a cabo.