Service · Exécution en usine · FAT
Observation de la réception en usine (FAT) des lots d’achat EPC en Chine
Sur un lot EPC, l’écart coûteux se situe souvent entre l’essai acheté au contrat et celui que l’atelier a réellement exécuté — vérification de routine rebaptisée essai de performance, prototype essayé à la place du numéro de série expédié ou logique vérifiée au moyen de signaux forcés sans trace écrite. Sur une commande contractée directement par l’acheteur, Sinospect peut observer la FAT et en examiner les preuves de façon critique et indépendante en usine chinoise. Lorsque Sinospect fournit l’équipement, le même travail relève du contrôle qualité exercé par Sinospect auprès de son fournisseur, et toute inspection indépendante ou accréditée requise reste distincte. Dans les deux modèles, préparation, exécution, mode de FAT et réserves alimentent une recommandation écrite.
- Aussi appelé
- Inspection à la source · inspection fournisseur · surveillance fournisseur · observation indépendante sur achat direct. Une fourniture Sinospect relève de l’assurance qualité et du contrôle qualité exercé par Sinospect auprès de son fournisseur, non d’une inspection par tierce partie (TPI)
- Classes de lots
- Machines tournantes, appareillage/MCC/variateurs, transformateurs, moteurs, armoires de commande et skids instrumentés
- Base d’acceptation
- Commande, fiches techniques finales, plans approuvés, plan d’inspection et d’essais (ITP) et procédure FAT — lus face à la famille de normes et à l’édition applicables
- Où cela se déroule
- Sites d’OEM, d’ensembliers et de sous-traitants en Chine, y compris ceux qui ne figurent pas au contrat
Réponses rapides
Est-ce bien ce que notre procédure appelle inspection à la source, inspection fournisseur ou TPI ?
Pour l’essentiel oui, mais le modèle de commande détermine le terme exact. L’inspection à la source désigne le lieu ; l’inspection et la surveillance fournisseur désignent le programme selon l’ITP ; l’inspection par tierce partie désigne une partie indépendante du vendeur. Sur une commande contractée directement par l’acheteur, Sinospect peut agir comme témoin indépendant en Chine. Lorsque Sinospect fournit l’équipement, le même travail relève du contrôle qualité exercé par Sinospect auprès de son fournisseur et n’est pas une TPI ; toute inspection indépendante ou accréditée requise au contrat reste distincte.
| Le mot de votre procédure | Ce qu’il désigne réellement | Correspondance avec ce périmètre |
|---|---|---|
| Inspection à la source | Inspection réalisée au lieu de fabrication plutôt qu’à la réception sur site | C’est de l’inspection à la source au stade FAT ; les étapes de fabrication antérieures relèvent de l’accompagnement de lot plus large |
| Inspection fournisseur / surveillance fournisseur | Le programme de surveillance mené sur la production d’un fournisseur selon un ITP approuvé | La FAT est l’un des points de convocation de ce programme ; la revue de préparation et le rapprochement documentaire encadrent les essais |
| Inspection par tierce partie (TPI) | L’indépendance de la partie présente, pas le contenu de l’essai | Achat direct : Sinospect peut intervenir indépendamment du fournisseur et rendre compte à l’acheteur. Fourniture Sinospect : contrôle qualité exercé par Sinospect auprès de son fournisseur, et l’organisme indépendant ou accrédité requis est désigné séparément |
| Point de convocation et point d’arrêt | Des marques du plan d’inspection et d’essais approuvé, pas des essais | Le plan d’observation est rédigé selon ces marques ; un point d’arrêt levé sans notification est consigné comme constat |
| Délai de convocation | Le préavis dû par le fournisseur avant qu’un point marqué puisse être traité | Une convocation tardive peut faire arriver le témoin après l’essai ; la revue de préparation est ce qui convertit le préavis en présence effective |
| Suivi de fabrication (expediting) | Le suivi de la disponibilité du lot à la date promise | Le suivi de fabrication renseigne la préparation du lot ; le témoin vérifie les résultats des essais |
| Essai en usine en présence d’un témoin (« factory witness test ») | Le terme employé par l’acheteur pour la présence aux essais en usine | Le périmètre décrit ici uniquement si l’ITP, les critères, le rôle du témoin, les preuves et l’autorité le définissent comme la FAT |
Que couvre l’observation FAT d’un lot d’achat EPC ?
Revue de préparation avant FAT face à la commande, aux fiches techniques, aux plans approuvés et à l’ITP ; exécution observée des essais déclarés avec relevé indépendant des variables ; classification du mode de FAT réellement exécuté ; liste de réserves codée ; et recommandation écrite de libération rattachée au numéro de série expédié. Le périmètre est l’observation et la mise à l’épreuve des essais.
| Ce que dit le contrat | Ce que cela peut vouloir dire en atelier | Ce que le témoin consigne |
|---|---|---|
| FAT observée | Une revue du rapport d’essais de routine déjà produit la semaine passée | Si l’essai a été réalisé devant le témoin ou rejoué sur le papier |
| Essai de performance complet | Un essai à charge partielle, ou une logique éprouvée par signaux forcés | Le mode exécuté : pleine charge, charge partielle, routine seule ou simulation |
| Conforme CEI | Essayé selon une voie nationale équivalente, ou hors de la portée accréditée du laboratoire | Famille de normes, édition, voie d’essai, et si la portée couvre le calibre commandé |
| Lot complet | Auxiliaires construits en sous-traitance exclus de l’événement observé | Quels postes étaient physiquement présents et lesquels ont été essayés ailleurs |
| FAT réussie | Réussie avec réserves ouvertes et nouvel essai différé | Réserves codées par conséquence, avec l’état de nouvel essai de chacune |
| Libéré pour expédition | Équipement rouvert, repris ou reconditionné après l’événement observé | Les interventions après FAT et si elles invalident un résultat observé |
Quelles classes d’équipement le périmètre couvre-t-il, et face à quoi ?
Machines tournantes, distribution électrique et variateurs, transformateurs, moteurs, et lots de commande et d’instrumentation — chacun avec sa famille de normes, son contenu d’essai minimal et sa propre liste d’essais légitimement simulables. Nommer la base d’acceptation par classe est ce qui empêche une FAT de lot de se réduire à un « conforme » générique.
| Type de lot | Base citée | La variable laissée vague |
|---|---|---|
| Pompes et skids de pompage | Classes de réception hydraulique ISO 9906 ; ISO 10816 pour les vibrations mécaniques | Quelle classe s’applique — la 3B tolère ±9 % sur le débit et ±7 % sur la hauteur, la 1B bien moins |
| Compresseurs et auxiliaires | Essai de marche mécanique et critères de réponse au balourd selon API | Durée d’essai et condition de charge, et si les repères d’accouplement ont été revérifiés après la marche |
| Appareillage MT/BT, MCC, variateurs | Vérifications de routine CEI 62271 et CEI 61439 | Si le variateur a été essayé intégré à charge nominale ou en sous-ensembles isolés |
| Transformateurs et lots de type sec | Essais de routine plus mesure de décharges partielles lorsqu’elle est spécifiée | Que résistance et impédance laissent l’état de l’isolation solide à vérifier |
| Moteurs et entraînements de lot | Classe d’échauffement et méthode de mesure vibratoire nommée | « Pas de vibration anormale » au lieu d’une méthode, d’un axe et d’une charge indiqués |
| Automates, IHM et lots instrumentés | Matrice de causes à effets approuvée et liste d’entrées/sorties | La frontière entre signaux câblés et signaux forcés, et l’indice logiciel figé |
01 · Périmètre
Vérifications pendant la FAT d’un lot EPC
L’inspection à la source sur un lot EPC porte une asymétrie structurelle : le fournisseur rédige la procédure FAT, possède les instruments, maîtrise le planning d’atelier et sait ce que le représentant de l’acheteur va probablement vérifier. Le témoin corrige cette asymétrie en rapprochant les documents avant la mise sous tension, en vérifiant que l’unité essayée est le numéro de série expédié, en relevant les variables de façon indépendante et en consignant sur-le-champ les essais bloqués, les conditions substituées et les simulations non déclarées. La valeur de cette discipline croît avec l’écart entre le lot et un article de catalogue, et avec ce que le planning de mise en service subirait si l’on découvrait le problème plus tard.
Utile lorsque
- Le lot est conçu selon les fiches techniques du projet et nécessite des résultats d’essais rattachés aux unités commandées.
- Le fournisseur notifie les points de convocation et d’arrêt au dernier moment, ou les franchit sans notification, et vos propres inspecteurs à la source ne peuvent atteindre un atelier chinois dans le délai de convocation.
- La procédure FAT et l’ITP se contredisent, ou les points d’arrêt de l’ITP n’ont jamais été traduits en procédure.
- Fluides d’essai, bancs de charge ou systèmes aval n’existent pas dans l’atelier du fournisseur et personne n’a écrit ce que cela implique.
- Une partie du lot est construite ou essayée par un sous-traitant installé à une autre adresse que celle de la commande.
- Un paiement d’étape ou une libération à l’expédition est adossé au résultat de la FAT.
- L’équipe de réception mettra en service un matériel spécifié par d’autres, des mois plus tard et sur un autre continent.
02 · Maîtrise et preuves
Ce que le témoin contrôle sur l’ensemble du lot
Point de contrôle
Revue de préparation avant FAT
Procédure FAT approuvée émise, plans et fiches techniques figés, numéros de série attribués, utilités et fluides d’essai confirmés, dossier d’étalonnage émis, indices logiciels et micrologiciels listés, points de convocation et d’arrêt de l’ITP confirmés au regard du délai de convocation contractuel, et réserves antérieures soldées ou explicitement reportées. Se déplacer dans un atelier non prêt produit du coût et des preuves faibles : la préparation est confirmée avant le voyage.
Point de contrôle
Rapprochement documentaire et vérification physique
Commande, dérogations ligne à ligne, fiches techniques finales, plan d’ensemble, P&ID et schémas de câblage rapprochés de l’ensemble avant mise sous tension ; plaques signalétiques, repères et raccordements vérifiés physiquement par rapport au jeu de documents plutôt que présumés conformes d’après le registre des plans.
Point de contrôle
Exécution observée et relevé indépendant
Essais de routine, de performance et spéciaux déclarés observés avec variables, horodatages et références d’instruments relevés indépendamment des feuilles du fournisseur ; photos d’instruments, de plaques et des événements d’alarme ou de déclenchement prises au moment où ils surviennent.
Point de contrôle
Frontière d’essai et déclaration des simulations
Mode de FAT exécuté classé en pleine charge, charge partielle, routine seule ou simulation ; frontière entre signaux câblés et forcés consignée ; conditions substituées, instruments empruntés et montages provisoires signalés dès leur apparition plutôt que découverts dans le rapport.
Point de contrôle
Codification des réserves et recommandation de libération
Constats codés selon leur conséquence — expédition bloquée, expédition sous dérogation écrite, ou clôture documentaire avant remise du dossier final — avec la recommandation rattachée au numéro de série expédié, aux essais non réalisés et au risque résiduel transféré au site.
Preuves examinées
Preuves consignées sur la FAT de lot observée
- Référentiel et préparation
- Référentiel documentaire figé : commande et dérogations, fiches techniques finales, plans approuvés, P&ID, ITP, procédure FAT, registre documentaire et nomenclature de plaques.
- Numéros de série et statut de production de chaque article essayé, ainsi que le site exact — y compris si une étape se déroule chez un sous-traitant ou dans une installation louée.
- Numéros de série d’instruments, validité d’étalonnage et traçabilité, ainsi que la famille de normes, l’édition et la portée d’accréditation sur laquelle repose toute déclaration de conformité.
- Exécution observée
- Variables et horodatages relevés indépendamment pour chaque essai déclaré, face au critère d’acceptation réellement écrit dans la procédure.
- Photos et vidéos des instruments, plaques, alarmes et déclenchements, et de toute condition s’écartant de la procédure écrite.
- Indices logiciels et micrologiciels consignés tels que figés le jour même, avec la couverture de simulation des entrées/sorties identifiée essai par essai.
- Suite à donner et remise
- Matrice de conformité clause par clause séparant essais réalisés, essais différés et essais non réalisés.
- Registre de réserves codé avec responsable, preuve exigée pour la clôture et état de nouvel essai.
- Recommandation de libération, liste des essais non réalisés avec motifs, et risques résiduels explicitement transférés à la réception sur site et à la mise en service.
03 · Livrables
Livrables émis
Livrable
Pour · Ingénierie de lot et achatsRapport de préparation avant FAT
L’état de préparation, les points à compléter et l’avis sur le maintien de la visite, remis avant l’engagement des frais de déplacement.
Livrable
Pour · Ingénieurs de discipline et équipes qualitéMatrice de conformité FAT clause par clause
Chaque clause de la procédure face à ce qui a réellement été exécuté, critère d’acceptation et résultat observé côte à côte.
Livrable
Pour · Ingénierie et dossier finalDonnées brutes et dossier d’étalonnage
Relevés d’instruments enregistrés, certificats d’étalonnage des instruments utilisés le jour de l’essai et indice logiciel figé.
Livrable
Pour · Achats et fournisseurRegistre de réserves et de non-conformités codé
Constats classés selon leur conséquence, avec la preuve exigée de chacun avant clôture.
Livrable
Pour · Achats, direction de projet et financeRecommandation de libération à l’expédition
Accepter, accepter sous réserves verrouillées, refuser et ré-essayer, ou observation interrompue pour non-préparation — avec le mode de FAT et le risque résiduel indiqués.
04 · Risques maîtrisés
Risques maîtrisés
Risque
Une vérification de routine est rebaptisée essai de performance payé au contrat.
Mesure de maîtrise
Le mode exécuté est classé explicitement et la matrice sépare les essais réalisés des essais simplement référencés : la différence est au dossier, pas dans le libellé.
Risque
La FAT porte sur un prototype ou une unité représentative, pas sur le numéro de série expédié.
Mesure de maîtrise
Numéros de série et statut de production sont confirmés avant mise sous tension et chaque article libéré est rattaché à l’unité réellement essayée.
Risque
La logique n’est validée que sur signaux forcés et la frontière de simulation n’apparaît jamais dans le rapport.
Mesure de maîtrise
La frontière câblé/simulé est consignée essai par essai, avec le comportement résiduel listé comme point de réception sur site.
Risque
Skids et auxiliaires sous-traités restent hors de l’événement observé mais dans le certificat.
Mesure de maîtrise
La localisation physique de chaque poste est établie en revue avant FAT, et les postes non couverts sont nommés comme non couverts.
Risque
Enregistrements d’étalonnage, identités d’instruments et indices logiciels sont reconstitués après coup.
Mesure de maîtrise
Ils sont saisis le jour même et figés dans le dossier de preuves, où une revue ultérieure peut encore les vérifier.
Risque
« FAT réussie » masque des réserves ouvertes et un nouvel essai encore dû.
Mesure de maîtrise
Les réserves sont codées par conséquence et la recommandation de libération indique ce qui reste ouvert et ce qu’exige sa clôture.
05 · Ressources de référence
Voir aussi
- Ressource · Appui achats en Chine pour équipes EPCLe cycle complet du lot — qualification fournisseur, revue technique, fabrication et remise — dans lequel s’inscrit ce périmètre FAT.
- Service · Revue technique et achatsLà où spécifications et offres font l’objet d’un examen critique avant attribution, pour que la FAT dispose de critères qui puissent être observés et vérifiés.
- Service · Réception en usine (FAT) en ChinePérimètre, contrôles et livrables de la mission FAT.
- Service · Observation de la FAT d’appareillage et d’armoiresLe périmètre approfondi lorsque le lot porte sur de l’appareillage BT/MT, des MCC ou des armoires de commande.
- Ressource · Guide de la réception en usineLe guide FAT complet : séquence, preuves et décision de libération.
- Ressource · Liste de contrôle de réception en usine (FAT)La liste de contrôle FAT en douze sections, téléchargeable en PDF imprimable.
06 · Questions
Questions fréquentes
En quoi est-ce différent d’un suivi de fabrication ou d’une inspection avant expédition ?
Le suivi de fabrication surveille si le lot sera prêt ; l’inspection avant expédition vérifie que le contenu de la caisse correspond à la commande. L’observation de la FAT d’un lot EPC fait quelque chose de plus étroit et de plus difficile : elle vérifie de façon critique que l’essai réalisé est bien celui que le contrat a acheté, sur l’unité qui part réellement, avec des résultats qui résistent à une revue de dossier final.
Et si l’usine ne peut pas réaliser un essai à pleine charge ?
C’est fréquent et souvent légitime : fluides de procédé, bancs de charge, systèmes aval ou conditions ambiantes peuvent simplement ne pas exister dans l’atelier d’un fournisseur. Le rapport d’observation classe le mode exécuté en pleine charge, charge partielle, essais de routine seuls ou simulation, indique quels signaux étaient câblés et lesquels étaient forcés, et liste ce qui bascule en conséquence vers la réception sur site comme risque résiduel.
Une seule visite peut-elle couvrir un lot construit chez plusieurs fournisseurs ?
Parfois, et lorsque ce n’est pas possible, c’est déjà un constat. Les lots s’arrêtent régulièrement à l’armoire de l’OEM tandis que skids sous-traités, auxiliaires ou armoires sont fabriqués et essayés ailleurs. La revue avant FAT établit où chaque poste est physiquement fabriqué et essayé, et le plan d’observation s’étend à ces sites ou consigne explicitement qu’ils étaient hors de l’événement observé — plutôt que de laisser un certificat unique suggérer une couverture qu’il n’a pas.
Une mention « conforme CEI » doit être vérifiée par rapport à quoi exactement ?
Trois choses : la famille de normes et l’édition réellement employées, si la voie d’essai était la méthode CEI ou une voie nationale équivalente, et si l’accréditation de l’entité couvre le calibre commandé. Un laboratoire d’essais peut être accrédité selon l’ISO/CEI 17025 ; un organisme d’inspection peut l’être selon l’ISO/CEI 17020. Dans les deux cas, la portée est délimitée : un certificat authentique peut rester hors du type de produit, de la classe de tension, du calibre de courant ou de la plage de mesure accrédités. Le témoin vérifie l’entité émettrice et sa portée applicable, pas seulement le logo.
Quel livrable l’équipe projet peut-elle réellement utiliser ?
Une matrice de conformité clause par clause face à la procédure FAT, les données brutes enregistrées derrière chaque feuille de synthèse, les enregistrements d’étalonnage et d’indices logiciels figés tels qu’ils étaient le jour même, une liste de réserves codée, et une recommandation de libération rattachée au numéro de série expédié. C’est écrit pour servir en revue de dossier final, en décision de paiement d’étape et en escalade fournisseur.
Notre procédure exige un organisme tiers d’inspection accrédité. Est-ce ce qu’est Sinospect ?
Non. Sinospect n’est pas un organisme d’inspection accrédité : l’accréditation ISO/CEI 17020 relève des organismes d’inspection, et lorsqu’une procédure achats l’impose comme qualification obligatoire de la partie inspectante — fonction réglementaire, d’organisme notifié ou de délivrance de certificat — l’acheteur désigne un organisme accrédité pour cette fonction. Ce que Sinospect apporte est d’une autre nature : des ingénieurs présents en Chine dont le rôle est de contester l’essai, et, si l’acheteur le souhaite, la position d’achat elle-même, de sorte que le solde final dû au fabricant suive la réussite de l’essai. Les projets utilisent les deux instruments : un organisme accrédité là où la procédure exige le certificat, Sinospect là où la valeur réside dans ce qui est détecté le jour même.
07 · Pour démarrer
Ce qu’il faut envoyer — commencez par ce que vous avez
La procédure FAT et l’ITP servent de base à la revue avant déplacement. S’ils n’existent pas encore, la commande et les fiches techniques suffisent pour démarrer.
Commande et dérogations ligne à ligne
Ce qui a réellement été acheté, y compris ce qui a été concédé en négociation.
Fiches techniques finales et plans approuvés
Le référentiel technique figé face auquel l’ensemble est vérifié.
ITP et procédure FAT
Les points d’arrêt et le contenu d’essai — les deux documents qui se contredisent le plus souvent.
Matrice causes-effets et liste d’indices logiciels
Pour les lots de commande et d’instrumentation, afin de juger la couverture de simulation au lieu de la supposer.
Ville de l’usine, date de FAT prévue et utilités disponibles
Où se trouve l’atelier, quand le lot est prêt, et si les moyens d’essai à pleine charge existent sur place.
Transmettez les documents disponibles. Sinospect indique ce qui manque et ce que cela change au périmètre d’observation atteignable.
Organisez la présence d’un témoin à la FAT de votre lot EPC
Envoyez la commande, l’ITP ou la procédure FAT s’ils existent, et la fenêtre d’essais prévue. Sur une commande contractée directement par l’acheteur, Sinospect peut proposer un témoin indépendant en Chine. Lorsque Sinospect fournit l’équipement, le travail relève du contrôle qualité exercé par Sinospect auprès de son fournisseur. Sinospect accuse réception sous un jour ouvré. Lorsque le dossier est suffisant, la première évaluation écrite suit sous deux jours ouvrés avec le périmètre, les écarts visibles, un devis et la première date possible.