Guide · Pour les équipes EPC
Accompagnement des achats en Chine pour les équipes EPC
Pour les équipes EPC, le plus difficile avec un équipement sélectionné en Chine est rarement l’ingénierie — c’est de maîtriser l’écart entre le dossier d’achat et ce qui se passe réellement à l’usine du fournisseur, à plusieurs milliers de kilomètres. Sinospect travaille dans cet écart — soit en fournissant et facturant lui-même le lot d’équipements en son nom propre, soit en assurant l’exécution en Chine lorsque l’EPC achète en direct : il qualifie les fournisseurs, clarifie les questions techniques, planifie les inspections et y assiste, suit la documentation et tient le fournisseur responsable de ses engagements, de l’attribution jusqu’à la remise.
Sinospect rend les preuves produites par le fournisseur en Chine — capacité, périmètre, résultats d’essais, documents, non-conformités — visibles et exploitables avant chaque décision, pour que les ingénieurs, les responsables achats et l’équipe site de l’EPC décident sur preuves plutôt que sur la description qu’un fournisseur fait de lui-même.
Où Sinospect intervient dans le processus EPC
Sur un lot sélectionné en Chine, les points de contrôle se répartissent en six étapes. Sinospect peut en appuyer une seule ou la séquence complète.
Avant attribution du fournisseur
Le volet de qualification consiste à confirmer qu’un fournisseur nommé ou une liste restreinte est réel, capable et adapté au dossier avant que l’EPC ne s’engage.
- Qualifier des fournisseurs nommés ou une liste restreinte.
- Vérifier l’identité légale, la capacité de l’usine, les références, les certifications et l’adéquation de fabrication.
- Déterminer si le fournisseur est un véritable fabricant, une société de négoce, ou un fournisseur fragile présentant un risque d’exécution.
Pendant la comparaison technique et commerciale
Rendre les offres comparables — pour que l’équipe EPC ne mette pas en balance des périmètres inégaux.
- Examiner le DQE/BOQ, les fiches techniques, les devis fournisseurs, les exclusions, les écarts techniques, les normes et les lacunes documentaires.
- Aider à normaliser les offres pour que l’équipe EPC ne compare pas des périmètres inégaux.
Avant le bon de commande ou la finalisation du contrat
Inscrire les contrôles dans la commande tant que l’EPC a encore son levier — clarifications, exigences d’inspection et risques à transformer en conditions contractuelles.
- Clarifier les questions techniques ouvertes.
- Définir les exigences d’inspection, de FAT et de documentation avant de perdre le levier.
- Faire ressortir les risques qui devraient devenir des conditions contractuelles ou des jalons de paiement ou d’autorisation d’expédition.
Pendant la fabrication
Garder la commande visible entre l’attribution et l’inspection — avancement, clarifications et statut des points ouverts.
- Suivre l’avancement du fournisseur.
- Coordonner les clarifications techniques.
- Suivre les points ouverts, la préparation aux inspections et le statut documentaire.
À la FAT et avant expédition
Une recommandation d’expédition destinée au décideur prévu au contrat, fondée sur les résultats observés et le suivi des actions correctives.
- Assister à la FAT lorsque requis.
- Coordonner l’inspection avant expédition ou les contrôles de préparation à l’expédition.
- Transformer les constats en recommandations de libération, de mise en attente, de reprise ou d’action corrective.
Avant expédition et jusqu’à la remise
Clôturer le dossier pour le site — contrôles de préparation à l’expédition et continuité depuis la livraison sur site jusqu’à la mise en service et l’après-vente.
- Vérifier l’emballage, le marquage, les numéros de série, le dossier documentaire, les pièces détachées et les documents de remise.
- Assurer la continuité jusqu’à la livraison sur site, les questions de mise en service, les réclamations après-vente, les pièces détachées et le suivi de la liste de réserves.
Ce qui reste à l’EPC
Sinospect appuie l’autorité propre de l’EPC. Ces décisions restent à l’EPC :
- La fonction d’ingénierie de l’EPC.
- L’ingénieur du maître d’ouvrage.
- L’autorité d’achat de l’EPC.
- L’équipe site ou de mise en service.
Qu’il fournisse le lot ou qu’il maîtrise une commande que l’EPC achète en direct, Sinospect appuie ces rôles en rendant les preuves du fournisseur en Chine visibles et exploitables avant que les décisions ne soient prises. Sur une commande que l’EPC achète en direct, les décisions techniques et commerciales restent à l’EPC. Sur un lot fourni par Sinospect, l’EPC conserve ses approbations techniques, l’approbation des dérogations et l’acceptation du lot, tandis que Sinospect prend les décisions relevant de son propre contrat avec le fabricant, dont le versement du solde final dû à celui-ci.
Structures de mission illustratives
Ces périmètres illustratifs présentent la situation de départ, les travaux confiés et le livrable attendu.
Qualification fournisseur avant attribution pour un lot EPC
- Situation
- L’EPC dispose d’une liste restreinte de fournisseurs chinois.
- Ce que fait Sinospect
- Sinospect vérifie l’identité légale, la capacité de fabrication, les références, les certifications et la préparation export/documentaire.
- Livrable
- Liste restreinte qualifiée, journal des fournisseurs écartés et de leurs motifs, dossier de preuves et signaux de risque.
Revue technique avant bon de commande
- Situation
- L’EPC dispose d’un DQE/BOQ et d’un devis fournisseur.
- Ce que fait Sinospect
- Sinospect examine les écarts de périmètre, les exclusions, les normes, les fiches techniques, les exigences documentaires, les besoins de FAT, les pièces détachées et les interfaces floues.
- Livrable
- Journal de clarifications, liste des écarts, notes de risque et conditions recommandées avant attribution.
Appui à la FAT et à l’autorisation d’expédition
- Situation
- L’équipement est en fin de fabrication en Chine.
- Ce que fait Sinospect
- Sinospect coordonne la FAT ou l’inspection avant expédition, vérifie le statut documentaire, consigne les non-conformités, suit les actions correctives et appuie la décision de libération.
- Livrable
- Rapport d’essais observés, preuves photo, journal des non-conformités / points ouverts et recommandation de libération.
Continuité après expédition et mise en service
- Situation
- Le site rencontre un problème d’installation ou de démarrage.
- Ce que fait Sinospect
- Sinospect aide à reconstituer le dossier côté fournisseur, à coordonner avec le fabricant ou l’usine, à suivre l’action corrective et à garder le problème documenté.
- Livrable
- Note technique, journal des réponses fournisseur, statut des réserves et preuves de clôture.
L’exécution en Chine derrière un lot EPC
Sur un lot d’équipements EPC — qu’il en soit le fournisseur contractuel ou qu’il maîtrise une commande que l’EPC achète en direct — Sinospect qualifie le fournisseur derrière chaque devis, compare l’offre au DQE/BOQ et au cahier des charges, clarifie les questions techniques ouvertes, définit les points d’inspection et de FAT et y assiste, suit la documentation et les actions correctives, vérifie la préparation à l’expédition et tient le dossier fournisseur à jour jusqu’à la livraison sur site et la mise en service. Lorsque Sinospect fournit le lot, il libère le solde final dû au fabricant après validation de son propre contrôle qualité. Les acomptes et les jalons vérifiés suivent les conditions de la commande. Chaque étape produit des preuves écrites que l’équipe EPC peut exploiter — et défendre.
La plupart des missions partent d’un dossier d’achat. Pour voir ce qui rend un dossier exploitable, voir comment préparer un DQE/BOQ ou cahier des charges. Pour ce que couvre une FAT observée avant d’autoriser l’expédition, section par section, voir la liste de contrôle FAT. Pour des exemples couvrant le suivi technique, les preuves de réception et les décisions de préparation à l’expédition, consulter les notes de terrain.
Services et ressources liés
Service · Qualification de fournisseurs chinois
Vérifier l’identité légale, la capacité de fabrication, les certifications et les références d’un fournisseur nommé ou d’une liste restreinte avant attribution.
OuvrirService · Revue technique d’achat
Revue indépendante du DQE/BOQ, du devis fournisseur et des spécifications — écarts de périmètre, exclusions et conditions à fixer avant la commande.
OuvrirService · FAT des lots d’achat EPC
Le périmètre d’observation au niveau du lot : mode de FAT classé, réserves codées selon leur conséquence, et recommandation de libération rattachée au numéro de série expédié.
OuvrirService · Réception en usine (FAT) en Chine
FAT observée à l’usine du fournisseur, avec rapport signé et recommandation de libération ou de mise en attente.
OuvrirRessource · Préparer un DQE/BOQ
Ce qu’il faut mettre dans le dossier d’achat pour garder les offres comparables et la commande maîtrisable.
OuvrirRessource · Partenaire d’exécution ou recherche de fournisseurs
Pourquoi un partenaire d’exécution en Chine va au-delà de la seule recherche de fournisseurs — et ce que Sinospect est et n’est pas.
OuvrirRessource · Conditions de paiement pour un approvisionnement en Chine
Qui paie qui, et quand l’usine est payée — que Sinospect fournisse le lot ou que l’EPC achète en direct.
OuvrirQuestions fréquentes
Que fait Sinospect pour les achats en Chine d’une équipe EPC ?
Sinospect peut fournir et facturer lui-même le lot d’équipements en son nom propre, ou prendre en charge les parties du processus d’achat EPC menées en Chine lorsque l’EPC achète en direct : qualifier les fournisseurs, examiner le DQE/BOQ et les devis fournisseurs, clarifier les questions techniques, planifier la FAT et l’inspection avant expédition et y assister, suivre la documentation et les actions correctives, vérifier la préparation à l’expédition, et maintenir la continuité fournisseur jusqu’à la mise en service et l’après-vente. Lorsque Sinospect fournit le lot, il libère le solde final dû au fabricant après validation de son propre contrôle qualité ; les acomptes et les jalons vérifiés suivent les conditions de la commande. L’objectif est de rendre les preuves du fournisseur visibles et exploitables avant chaque décision.
Quelles décisions restent à l’équipe EPC ?
La fonction d’ingénierie de l’EPC, l’ingénieur du maître d’ouvrage, l’autorité d’achat et l’équipe site conservent leurs décisions. Sur une commande que l’EPC achète en direct, Sinospect fournit des preuves indépendantes recueillies en Chine, des clarifications et des recommandations pour les appuyer. Sur un lot fourni par Sinospect, Sinospect prend aussi les décisions relevant de son propre contrat avec le fabricant, dont le versement du solde final dû à celui-ci, tandis que l’EPC conserve ses approbations techniques, l’approbation des dérogations et l’acceptation du lot.
À quel stade une équipe EPC devrait-elle solliciter Sinospect ?
Plus tôt donne plus de maîtrise, mais Sinospect peut intervenir à n’importe quelle étape. La qualification avant attribution et la revue technique sont là où le plus de risque est écarté à faible coût — clarifications, exigences d’inspection et conditions contractuelles peuvent encore être fixées tant que l’EPC a son levier. Sinospect peut aussi intervenir plus tard, pour une FAT, une autorisation d’expédition ou un problème après livraison.
Sinospect peut-il appuyer une seule étape, ou seulement le dossier complet ?
L’un ou l’autre. Les missions sont souvent définies sur une seule étape — une qualification avant attribution, une revue technique, une FAT, une inspection avant expédition — ou couvrent le dossier complet, de la qualification à la remise, dans un seul dispositif.
Que reçoit l’équipe EPC ?
Des livrables écrits, fondés sur des preuves : listes restreintes qualifiées et journaux des fournisseurs écartés et de leurs motifs, journaux de clarifications et d’écarts, conditions recommandées avant attribution, rapports de FAT et d’inspection établis en présence d’un témoin, avec preuves photo, journaux de non-conformités et de points ouverts, recommandations de libération ou de mise en attente, et enregistrements de continuité jusqu’à la mise en service.
Envoyez DQE/BOQ, devis fournisseur ou dossier projet pour revue
Partagez le dossier d’achat, une liste restreinte de fournisseurs ou un devis — partiel convient. Sinospect répond avec une première vue sur l’adéquation fournisseur, les écarts de périmètre, l’inspection et la documentation à fixer, et les étapes adaptées au projet.