Guide · Pour les équipes EPC

Accompagnement des achats côté Chine pour les équipes EPC

Réponse rapide

Pour les équipes EPC, Sinospect fonctionne de deux façons : il peut fournir lui-même le lot d’équipements en tant que principal — en facturant l’EPC, en maîtrisant l’usine et en ne la payant qu’une fois son propre contrôle qualité validé — ou, lorsque l’EPC achète en direct, agir comme la couche d’exécution côté Chine entre le dossier d’achat et la réalité côté usine. Dans les deux cas, il prend en charge les parties du processus difficiles à maîtriser à distance : qualification fournisseur, clarification technique, planification des inspections et de la réception usine (FAT), suivi documentaire, préparation à l’expédition et continuité fournisseur après livraison. Il ne remplace pas la fonction d’ingénierie de l’EPC, l’ingénieur du maître d’ouvrage, l’autorité d’achat ni l’équipe site ; il rend les preuves fournisseur côté Chine visibles et exploitables avant que les décisions ne soient prises. Les missions vont d’une seule étape — une qualification avant attribution, une revue technique, une FAT — au dossier complet.

Pour les équipes EPC, le plus difficile avec un équipement sélectionné en Chine est rarement l’ingénierie — c’est de maîtriser l’écart entre le dossier d’achat et ce qui se passe réellement à l’usine du fournisseur, à plusieurs milliers de kilomètres. Sinospect travaille dans cet écart — soit en fournissant lui-même le lot d’équipements en tant que principal, soit comme couche d’exécution côté Chine lorsque l’EPC achète en direct : il qualifie les fournisseurs, clarifie les questions techniques, planifie et assiste aux inspections, suit la documentation et tient le fournisseur responsable de l’attribution jusqu’à la réception.

L’objectif n’est pas de retirer du travail à l’EPC. C’est de rendre les preuves fournisseur côté Chine — capacité, périmètre, résultats d’essais, documents, non-conformités — visibles et exploitables avant chaque décision, pour que les ingénieurs, les responsables achats et l’équipe site de l’EPC décident sur preuves plutôt que sur la description qu’un fournisseur fait de lui-même.

Où Sinospect intervient dans le processus EPC

Sur un lot sélectionné en Chine, les points de contrôle se répartissent en six étapes. Sinospect peut en appuyer une seule ou la séquence complète.

Avant attribution du fournisseur

La couche de qualification — confirmer qu’un fournisseur nommé ou une liste restreinte est réel, capable et adapté au dossier avant que l’EPC ne s’engage.

Qualifier des fournisseurs nommés ou une liste restreinte.
Vérifier l’identité légale, la capacité de l’usine, les références, les certifications et l’adéquation de fabrication.
Déterminer si le fournisseur est un véritable fabricant, une société de négoce, ou un risque d’exécution faible.

Pendant la comparaison technique et commerciale

Rendre les offres comparables — pour que l’équipe EPC ne mette pas en balance des périmètres inégaux.

Examiner le DQE/BOQ, les fiches techniques, les devis fournisseurs, les exclusions, les écarts techniques, les normes et les lacunes documentaires.
Aider à normaliser les offres pour que l’équipe EPC ne compare pas des périmètres inégaux.

Avant le bon de commande ou la finalisation du contrat

Inscrire les contrôles dans la commande tant que l’EPC a encore son levier — clarifications, exigences d’inspection et risques à transformer en conditions contractuelles.

Clarifier les questions techniques ouvertes.
Définir les exigences d’inspection, de FAT et de documentation avant de perdre le levier.
Faire ressortir les risques qui devraient devenir des conditions contractuelles ou des jalons de libération.

Pendant la fabrication

Garder la commande visible entre l’attribution et l’inspection — avancement, clarifications et statut des points ouverts.

Suivre l’avancement du fournisseur.
Coordonner les clarifications techniques.
Suivre les points ouverts, la préparation aux inspections et le statut documentaire.

À la FAT et avant expédition

Le point de contrôle de libération — des preuves assistées transformées en recommandation claire, pas une déclaration du fournisseur disant que l’équipement est prêt.

Assister à la FAT lorsque requis.
Coordonner l’inspection pré-expédition ou les contrôles de préparation à l’expédition.
Transformer les constats en recommandations de libération, blocage, reprise ou action corrective.

Avant expédition et jusqu’à la réception

Clôturer le dossier pour le site — contrôles de préparation à l’expédition et continuité de la réception jusqu’à la mise en service et l’après-vente.

Vérifier l’emballage, le marquage, les numéros de série, le dossier documentaire, les pièces détachées et les documents de réception.
Assurer la continuité jusqu’à la réception sur site, les questions de mise en service, les réclamations après-vente, les pièces détachées et le suivi des réserves (punch-list).

Ce que Sinospect ne remplace pas

Sinospect est une couche d’appui, pas un substitut à l’autorité propre de l’EPC. Il ne remplace pas :

La fonction d’ingénierie de l’EPC.
L’ingénieur du maître d’ouvrage.
L’autorité d’achat de l’EPC.
L’équipe site ou de mise en service.

Qu’il fournisse le lot ou qu’il maîtrise une commande que l’EPC achète en direct, Sinospect appuie ces rôles en rendant les preuves fournisseur côté Chine visibles et exploitables avant que les décisions ne soient prises. Les décisions techniques et commerciales restent à l’EPC.

À quoi ressemblent les missions

Des cas anonymisés — la situation avec laquelle une équipe EPC arrive, ce que fait Sinospect, et ce que l’équipe reçoit.

Qualification fournisseur avant attribution pour un lot EPC

Situation: L’EPC dispose d’une liste restreinte de fournisseurs chinois.
Ce que fait Sinospect: Sinospect vérifie l’identité légale, la capacité de fabrication, les références, les certifications et la préparation export/documentaire.
Livrable: Liste restreinte qualifiée, journal des disqualifications, dossier de preuves et signaux de risque.

Revue technique avant bon de commande

Situation: L’EPC dispose d’un DQE/BOQ et d’un devis fournisseur.
Ce que fait Sinospect: Sinospect examine les écarts de périmètre, les exclusions, les normes, les fiches techniques, les exigences documentaires, les besoins de FAT, les pièces détachées et les interfaces floues.
Livrable: Journal de clarifications, liste des écarts, notes de risque et conditions recommandées avant attribution.

Appui à la FAT et à la libération expédition

Situation: L’équipement est en fin de fabrication en Chine.
Ce que fait Sinospect: Sinospect coordonne la FAT ou l’inspection pré-expédition, vérifie le statut documentaire, consigne les non-conformités, suit les actions correctives et appuie la décision de libération.
Livrable: Rapport assisté, preuves photo, journal des non-conformités / points ouverts et recommandation de libération.

Continuité après expédition et mise en service

Situation: Le site rencontre un problème d’installation ou de démarrage.
Ce que fait Sinospect: Sinospect aide à reconstituer le dossier côté fournisseur, à coordonner avec le fabricant ou l’usine, à suivre l’action corrective et à garder le problème documenté.
Livrable: Note technique, journal des réponses fournisseur, statut des réserves et preuves de clôture.

La couche côté Chine derrière un lot EPC

Sur un lot d’équipements EPC — qu’il le fournisse en tant que principal ou qu’il maîtrise une commande que l’EPC achète en direct — Sinospect qualifie le fournisseur derrière chaque devis, compare l’offre au DQE/BOQ et au cahier des charges, clarifie les questions techniques ouvertes, définit et assiste aux points d’inspection et de FAT, suit la documentation et les actions correctives, vérifie la préparation à l’expédition et tient le dossier fournisseur à jour jusqu’à la réception sur site et la mise en service. Lorsqu’il fournit, il ne paie l’usine qu’une fois son propre contrôle qualité validé. Chaque étape produit des preuves écrites que l’équipe EPC peut exploiter — et défendre.

La plupart des missions partent d’un dossier d’achat. Pour voir ce qui rend un dossier exploitable, voir comment préparer un DQE/BOQ ou cahier des charges. Pour des exemples anonymisés de constats et de décisions, voir les notes de terrain.

Services et ressources liés

Service · Qualification de fournisseurs chinois

Vérifier l’identité légale, la capacité de fabrication, les certifications et les références d’un fournisseur nommé ou d’une liste restreinte avant attribution.

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Service · Revue technique d’achat

Revue indépendante du DQE/BOQ, du devis fournisseur et des spécifications — écarts de périmètre, exclusions et conditions à fixer avant la commande.

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Service · Réception usine (FAT) en Chine

FAT assistée à l’usine du fournisseur, avec rapport signé et décision de libération ou de blocage.

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Ressource · Préparer un DQE/BOQ

Ce qu’il faut mettre dans le dossier d’achat pour garder les offres comparables et la commande maîtrisable.

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Ressource · Partenaire d’exécution ou agent de sourcing

Pourquoi un partenaire d’exécution côté Chine est plus large qu’un agent de sourcing — et ce que Sinospect est et n’est pas.

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Ressource · Conditions de paiement pour un approvisionnement en Chine

Qui paie qui, et quand l’usine est payée — que Sinospect fournisse le lot ou que l’EPC achète en direct.

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Questions fréquentes

Que fait Sinospect pour les achats en Chine d’une équipe EPC ?

Sinospect peut fournir lui-même le lot d’équipements en tant que principal, ou prendre en charge les parties côté Chine du processus d’achat EPC lorsque l’EPC achète en direct : qualifier les fournisseurs, examiner le DQE/BOQ et les devis fournisseurs, clarifier les questions techniques, planifier et assister à la FAT et à l’inspection pré-expédition, suivre la documentation et les actions correctives, vérifier la préparation à l’expédition, et maintenir la continuité fournisseur jusqu’à la mise en service et l’après-vente. Lorsqu’il fournit, il ne paie l’usine qu’une fois son propre contrôle qualité validé. L’objectif est de rendre les preuves côté fournisseur visibles et exploitables avant chaque décision.

Sinospect remplace-t-il notre fonction d’ingénierie ou d’achat ?

Non. Sinospect ne remplace pas la fonction d’ingénierie de l’EPC, l’ingénieur du maître d’ouvrage, l’autorité d’achat de l’EPC ni l’équipe site. Les décisions techniques et commerciales restent à l’EPC ; Sinospect fournit des preuves côté Chine indépendantes, des clarifications et des recommandations pour appuyer ces décisions.

À quel stade une équipe EPC devrait-elle solliciter Sinospect ?

Plus tôt donne plus de maîtrise, mais Sinospect peut intervenir à n’importe quelle étape. La qualification avant attribution et la revue technique sont là où le plus de risque est écarté à faible coût — clarifications, exigences d’inspection et conditions contractuelles peuvent encore être fixées tant que l’EPC a son levier. Sinospect peut aussi intervenir plus tard, pour une FAT, une libération expédition ou un problème après livraison.

Sinospect peut-il appuyer une seule étape, ou seulement le dossier complet ?

L’un ou l’autre. Les missions sont souvent définies sur une seule étape — une qualification avant attribution, une revue technique, une FAT, une inspection pré-expédition — ou couvrent le dossier complet, de la qualification à la réception, dans un seul dispositif.

Que reçoit l’équipe EPC ?

Des livrables écrits, fondés sur des preuves : listes restreintes qualifiées et journaux de disqualification, journaux de clarifications et d’écarts, conditions recommandées avant attribution, rapports de FAT/inspection assistés avec preuves photo, journaux de non-conformités et de points ouverts, recommandations de libération ou de blocage, et enregistrements de continuité jusqu’à la mise en service. Les livrables visent à rendre chaque décision de l’EPC défendable — ce sont des recommandations et des preuves, pas des garanties.

Envoyez DQE/BOQ, devis fournisseur ou dossier projet pour revue

Partagez le dossier d’achat, une liste restreinte de fournisseurs ou un devis — partiel convient. Sinospect répond avec une première vue sur l’adéquation fournisseur, les écarts de périmètre, l’inspection et la documentation à fixer, et les étapes adaptées au projet.

Envoyer le dossier pour revue Voir les services qualification, FAT et inspection