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Rapport de FAT : ce que consigne le rapport de réception en usine
Dernière mise à jour
Sinospect fournit les équipements depuis la Chine en tant que fournisseur responsable, la réception en usine étant son propre point de contrôle avant libération ; pour un achat en direct, elle assiste à la réception en usine et remet un rapport de témoin avec les résultats mesurés. Envoyer votre protocole de FAT pour revue →
730 USD par jour sur site pour notre inspecteur sur des essais fonctionnels simples selon un plan convenu. L’examen du plan, le déplacement et le rapport s’ajoutent au devis. Les FAT d’ingénierie selon notre propre protocole et les travaux spécialisés font l’objet d’un prix forfaitaire par mission. Exemple de format de rapport, ligne d’emballage (PDF en anglais)
L’équipe d’essai rédige le rapport pendant et après l’essai ; lorsque le contrat prévoit un certificat, ce document signé en énonce le résultat. Pour le certificat lui-même, voir certificat de FAT ; pour les essais que couvre une FAT, voir qu’est-ce qu’une FAT.
Qu’est-ce qu’un rapport de FAT ?
Le rapport de FAT, ou rapport de réception en usine, documente ce qui s’est passé lors de la réception en usine. Il suit l’ordre du protocole convenu : chaque essai du protocole y a sa ligne, avec son critère, la valeur mesurée et le résultat. Le rapport consigne aussi tout ce qui a échoué, changé le jour même ou reste ouvert, avec son traitement. Un acheteur présent le lit pour confirmer ce qu’il a vu ; un acheteur absent s’y fie pour décider d’accepter.
Ce que consigne un rapport de FAT
Rapport de FAT
Sommaire
- IdentificationProjet, commande, équipement, numéros de série ou repères, et versions de logiciel ou de micrologiciel chargées.
- ProtocoleLe protocole et sa révision, et toute dérogation convenue le jour même avec sa raison et qui l’a acceptée.
- Montage d’essaiLieu, conditions ambiantes, utilités employées, signaux ou charges simulés, et instruments d’essai avec leurs références d’étalonnage.
- RésultatsPour chaque essai, le critère d’acceptation, la valeur mesurée avec son unité, le résultat et les initiales du témoin.
- Non-conformitésChaque constat avec sa classification, son traitement, l’action corrective et le résultat du nouvel essai.
- PhotographiesLe montage, les plaques signalétiques et les affichages des mesures clés, chacune rattachée à l’essai qu’elle documente.
- Configuration telle qu’essayéeRéglages, paramètres et valeurs de protection laissés en fin d’essai, pour l’équipe du site.
- Présence et résultatLes présents pour chaque partie, le résultat, les points ouverts et la référence du certificat signé.
Un extrait, annoté
Ces lignes viennent de notre exemple fictif de rapport transformateur. Chacune montre ce qu’un rapport exploitable doit rendre visible.
| Ligne du rapport | Ce qu’elle vous montre |
|---|---|
| Pertes totales : garanti 112,0 kW, limite 117,6 kW (+5 %, annexe de la commande), mesuré 123,0 kW : non conforme | La limite vient du contrat. La tolérance CEI par défaut de +10 % aurait donné un résultat conforme. |
| Température d’enroulement : fabricant 30,0 °C, témoin 27,4 °C | Un relevé contesté reste au dossier avec les deux valeurs, et le rapport dit s’il change le résultat. |
| Échauffement : document examiné, essai non observé | Le rapport sépare ce que le témoin a vu de ce qu’il a seulement lu. |
| NC-01 : responsable, point de clôture, réponse du fabricant | Chaque constat dit qui le clôt et quand, pour que l’acheteur puisse décider. |
Lisez les exemples complets : rapport FAT transformateur, exemple fictif (PDF en anglais) et rapport FAT groupe électrogène, exemple fictif (PDF en anglais).
Ce qui rend un rapport de FAT exploitable
Un rapport est exploitable quand une personne absente peut vérifier le résultat à partir du seul document. Il lui faut des valeurs mesurées avec leurs unités face à un critère énoncé, des numéros de série conformes aux plaques signalétiques, des références d’étalonnage valides à la date de l’essai, et des photographies qui montrent quelle unité et quelle mesure elles documentent. Il lui faut aussi les points ouverts consignés comme ouverts, avec un responsable et une échéance, pour que l’équipe du site hérite de la liste complète de ce qui reste à faire. Le guide FAT et SAT détaille ce que le dossier d’usine doit transmettre au site.
Signaux d’alerte dans un rapport de FAT
- Des lignes de résultat « OK » ou « conforme » où manquent la valeur mesurée et le critère.
- Un rapport d’essai de type ou le rapport d’une unité antérieure là où le contrat exige des résultats sur les numéros de série achetés.
- Des numéros de série qui diffèrent des plaques signalétiques visibles sur les photographies.
- Des instruments d’essai dont la référence d’étalonnage manque, ou dont l’étalonnage avait expiré avant l’essai.
- Un rapport daté d’avant l’essai ou, sur un équipement complexe, un rapport où chaque ligne est conforme et la section observations vide.
Rapport de FAT, certificat de FAT et rapport d’inspection avant expédition
| Document | Ce qu’il couvre | Quand il est émis |
|---|---|---|
| Rapport de FAT | Chaque essai au regard du protocole, avec valeurs mesurées, observations et non-conformités | Pendant et après la FAT |
| Certificat de FAT | Le résultat de la FAT, les points ouverts et la libération pour expédition, avec les signatures | À la fin de la FAT |
| Rapport d’inspection avant expédition | Le lot présenté pour expédition : quantités, emballage, marquage et état visible | Quand la marchandise est prête à partir |
Questions fréquentes
Qui rédige le rapport de FAT ?
La partie qui conduit l’essai le rédige, en général l’équipe essais ou qualité du fabricant. Un témoin désigné par l’acheteur ajoute ses propres observations ou établit un rapport de témoin distinct, et la proposition précise le document que reçoit l’acheteur.
Que signifie « rapport de FAT » dans un planning de projet ?
C’est le livrable attendu après la réception en usine. De nombreux contrats font du rapport et du certificat signé des conditions de l’expédition et de l’échéance de paiement liée à la FAT.
Un rapport de FAT est-il un certificat d’essai ?
Un certificat d’essai, comme un certificat EN 10204 3.1, confirme qu’un matériau ou un produit satisfait aux exigences de la commande, avec des résultats spécifiques. Un rapport de FAT consigne la réception en usine de l’équipement assemblé au regard du protocole de l’acheteur.
À quoi sert le rapport de FAT sur site ?
L’équipe du site s’en sert comme référence pour le SAT et la mise en service. La configuration telle qu’essayée, les valeurs mesurées et les points ouverts montrent ce que l’usine a prouvé et ce qui reste à prouver sur site.
Comment Sinospect gère le rapport de FAT
Lorsque Sinospect fournit l’équipement, le rapport de FAT fait partie de sa propre étape de libération. Sinospect l’examine avant de libérer le solde final dû au fabricant, et l’acheteur le reçoit avec le certificat. Lorsque l’acheteur contracte directement avec l’usine, le rapport de témoin de Sinospect consigne les résultats mesurés au regard du protocole, les photographies et une recommandation de libération ; l’acheteur décide de l’acceptation. La page du service d’observation de la FAT explique comment une mission est chiffrée et réservée.
La réception en usine, une étape de la commande
Une commande peut dérailler avant la visite d’usine : une offre qui s’écarte de l’exigence, ou un fabricant dont les affirmations demandent des preuves. Ces services interviennent avant la date de l’essai.
- Vérification et audit de fournisseurs en Chine
Constats sur l’identité et les registres à partir d’une vérification documentaire ; constats sur les capacités à partir d’une vérification vidéo ou d’un audit d’usine.
- Vérifier un fournisseur avant de payer
Les deux sociétés, les instructions de paiement, le négociateur et les preuves de capacité, dans un rapport remis quatre jours ouvrés après le paiement et le dernier document.
- Acheter auprès de Sinospect
Sinospect fournit l’équipement en tant que cocontractant, et la réception en usine devient son propre jalon de libération.
Une FAT à venir pour un équipement fabriqué en Chine ?
Envoyez le protocole. Sinospect confirme ce que le rapport consignera et qui observe chaque essai.