Référence

Glossaire des termes d’approvisionnement et d’inspection en Chine

Inspection et réception

FAT(Factory Acceptance Test, réception en usine): L’événement de réception contractuellement défini dans les locaux du fabricant avant expédition, qui vérifie l’équipement au regard de la spécification, des plans, des critères de performance et du dossier documentaire nommés dans le bon de commande. Le contrat désigne qui accepte le résultat et ce que cette acceptation permet de libérer. Lorsque Sinospect est le fournisseur contractuel, le solde final dû au fabricant n’est libéré qu’après la réussite du contrôle qualité de Sinospect sur la commande, FAT comprise lorsque la commande en prévoit une. Qu’est-ce qu’une réception en usine.
SAT(Site Acceptance Test, réception sur site): L’événement de réception équivalent sur le site du projet après installation, qui vérifie que l’équipement fonctionne dans les conditions réelles d’exploitation, avec les utilités du site et l’intégration à l’installation. La SAT vérifie ce que l’usine ne pouvait pas tester : la performance avec les utilités du site et l’intégration à l’installation. FAT et SAT.
SIT(Site Integration Test, essai d’intégration sur site): Essais sur le site du projet aux frontières entre équipements et systèmes, qui vérifient l’interaction correcte entre sous-systèmes et avec l’installation ou le système de contrôle au sens large. Défini, avec la FAT et la SAT, pour les systèmes d’automatisation de procédés dans la norme IEC/ANSI/ISA 62381.
PSI(Pre-shipment inspection, inspection avant expédition): Un contrôle en usine avant chargement, centré sur ce qui part réellement : quantité, emballage, préservation, marquage, documentation et clôture des réserves, sans substitution par rapport à l’unité inspectée. Sur une commande avec FAT, ce contrôle suit la FAT ; il peut aussi être le seul contrôle en usine. Liste de contrôle d’inspection avant expédition.
DUPRO(During-Production Inspection, inspection en cours de production): Un contrôle en cours de fabrication, sur un lot partiellement achevé, pour que les non-conformités soient détectées avant d’être intégrées à une unité finie plutôt que de remonter à la FAT.
ITP(Inspection and Test Plan, plan d’inspection et d’essais): Le calendrier convenu des inspections et essais sur le cycle de production, nommant chaque essai, la norme suivie, les critères d’acceptation, les instruments et le témoin. Convenu avant le début de la fabrication ; le document au regard duquel une FAT est menée.
Liste de réserves(punch list): Le registre daté des non-conformités en suspens et des points inachevés relevés lors d’une inspection ou d’une réception. Chaque point porte une gravité, un responsable et une date de clôture ; la liste éclaire la décision, attribuée par le contrat, de libérer l’équipement, de le libérer sous conditions ou de le retenir. Liste de contrôle de réception en usine.
Audit d’usine: Une évaluation structurée du système qualité, de la capacité de production et des contrôles d’un fabricant, menée sur le site. Distincte d’une FAT, qui teste l’équipement d’une commande précise, et d’une visite de qualification, une visite plus légère avant l’attribution. Liste de contrôle de visite d’usine, visite et audit.
Mise en service(commissioning): La phase au cours de laquelle l’équipement installé est mis en service opérationnel. Son articulation avec la SAT, l’étalonnage, la formation, la remise et le point de départ de la garantie est fixée par le contrat.

Échantillonnage et essais

AQL(Acceptable Quality Limit, niveau de qualité acceptable): La moyenne du processus la plus défavorable jugée tolérable pour une série continue de lots, fixée par classe de défaut (critique, majeur, mineur). L’AQL détermine les nombres d’acceptation et de rejet du plan d’échantillonnage ; un lot moins bon que l’AQL peut être accepté sur un échantillon donné : ce n’est donc ni un plafond par lot, ni une cible de qualité de production. Fonctionnement de l’échantillonnage AQL.
ISO 2859-1: Une norme d’échantillonnage pour les contrôles par attributs, avec des plans indexés par AQL. Précisez l’édition, le niveau, le régime de contrôle et le plan avant de choisir la taille de l’échantillon et les nombres d’acceptation. Pour une petite commande sur mesure, convenez de l’intérêt de contrôles par unité et de leur périmètre. Fonctionnement de l’échantillonnage AQL.
Essai de type: Un essai sur un équipement représentatif pour évaluer une conception au regard de la norme produit applicable. Vérifiez que le rapport couvre la conception commandée et ses modifications, et si la norme ou le contrat exige d’autres essais ; un rapport d’essai de type ne couvre pas automatiquement toute variante ultérieure.
Essai de routine: Un essai exigé par la norme produit applicable sur chaque unité fabriquée. Pour un transformateur, établissez la liste des essais individuels à partir de la partie et de l’édition applicables de la CEI 60076, du type de transformateur et de sa tension ; une liste générique ne s’applique pas à tous les transformateurs. Le plan d’inspection et d’essais fixe quels essais sont réalisés en présence d’un témoin et à quelle étape.

Approvisionnement et fourniture

EPC(Engineering, Procurement, Construction): Modèle de réalisation de projet où une partie est mandatée pour concevoir, approvisionner et construire. Appui à l’approvisionnement EPC en Chine.
OEM(Original Equipment Manufacturer, fabricant d’origine): Employé dans la vérification fournisseur pour distinguer une usine d’un intermédiaire. Sinospect qualifie les OEM, achète auprès d’eux, puis vend les équipements en son nom propre en qualité de fournisseur responsable.
Qualification fournisseurs: Vérifier, avant l’attribution, qu’un fournisseur existe légalement, peut réellement fabriquer ce qu’il annonce, détient les certifications exigées par le projet, et a déjà livré des équipements comparables. L’étape qui précède la comparaison des prix, et celle que la plupart des acheteurs internationaux sautent. Qualification de fournisseurs en Chine.
Fabricant ou société de négoce: La distinction entre une usine qui fabrique les biens et un intermédiaire qui les revend. Le diagnostic le plus fiable est l’objet social figurant sur la licence enregistrée ; l’adresse, le capital social et un questionnement technique le corroborent. Le risque est un négociant opaque qui applique une marge sans prouver la qualité ni répondre des biens. Fabricant ou société de négoce ?.
MOQ(Minimum Order Quantity, quantité minimale de commande): Souvent une contrainte dans l’approvisionnement en Chine.
Incoterms: Termes commerciaux internationaux (FOB, CIF, EXW, DDP, etc.) définissant le transfert des risques et la répartition des coûts.

Identité et situation juridique et administrative du fournisseur (Chine)

Code de crédit social unifié(Unified Social Credit Code, USCC): L’identifiant à 18 caractères figurant sur la licence d’exploitation d’une société chinoise, la clé primaire pour vérifier qu’une entité est enregistrée et active. Utilisé pour rechercher la société dans le registre officiel plutôt que de se fier à un nom sur un devis. Comment vérifier un fournisseur chinois.
GSXT(Système national de publication des informations de crédit des entreprises): Le registre officiel où l’enregistrement, l’objet social, le capital social et la situation juridique et administrative d’une société chinoise peuvent être vérifiés au regard de son code de crédit social unifié. Comment vérifier un fournisseur chinois.
SAMR(State Administration for Market Regulation): L’autorité qui administre l’enregistrement des sociétés en Chine et exploite le registre GSXT.
EU-GMP(Bonnes pratiques de fabrication de l’Union européenne): Le cadre réglementaire de fabrication des médicaments. Pour les lignes réglementées, la documentation de qualification au regard de laquelle le client final sera audité fait partie de la réception de l’équipement, et non d’un complément : une unité polyvalente compétente peut échouer sur la seule documentation.

Documentation et certification

Marquage CE: Une déclaration du fabricant indiquant qu’un produit respecte la législation de l’UE qui lui est applicable et qui prévoit le marquage CE, matérialisée par ce marquage. C’est une déclaration réglementaire, pas une marque de qualité : le fabricant ou son mandataire l’appose, même lorsqu’un organisme notifié a participé à l’évaluation ; le dossier technique qui la soutient compte donc plus que le symbole.
Déclaration de conformité(DoC): La déclaration UE signée que le fabricant établit sous sa seule responsabilité pour attester la conformité CE. Une déclaration exploitable nomme la législation de l’UE et les normes harmonisées ou autres spécifications appliquées, le produit et ses identifiants, tout organisme notifié intervenu et l’attestation qu’il a délivrée, ainsi que le signataire — pas une mention générique d’une ligne.
ISO 9001: La norme de système de management de la qualité publiée par l’ISO. Les certificats sont délivrés par des organismes de certification, ni par l’ISO ni par auto-déclaration ; vérifiez le certificat, son périmètre et sa validité auprès de l’organisme émetteur et, lorsque l’acheteur exige une certification accréditée, l’accréditation correspondante. Qualification de fournisseurs chinois.
ATEX: Le cadre européen relatif aux atmosphères explosibles, comprenant la directive 2014/34/UE pour les appareils et systèmes de protection et la directive 1999/92/CE pour les lieux de travail. Pour les appareils, identifier la législation applicable, le groupe et la catégorie, ainsi que la procédure d’évaluation de la conformité déclarée. Vérifier la déclaration ou l’attestation, les justificatifs techniques et les éventuels certificats d’organisme notifié au regard de cette procédure et de l’appareil, du composant ou de l’ensemble exact couvert ; ne pas déduire les certificats exigés de la seule catégorie.
IECEx: Le système de certification de la CEI pour les atmosphères explosibles. Lorsque la destination ou le projet exige IECEx, comparer le certificat fourni avec son entrée sur le site IECEx : identité, statut, périmètre produit exact et conditions ou limitations. Vérifier les rapports d’essais et de qualité référencés. Il ne remplace pas la procédure ATEX pour le marché de l’UE ; vérifier les preuves exigées par chaque régime applicable.
EN 12976: La norme européenne pour les systèmes solaires thermiques préfabriqués, fréquemment citée pour les chauffe-eau solaires et point de référence courant lors de la qualification de fournisseurs solaires.
Solar Keymark: Une marque de qualité européenne volontaire pour les produits solaires thermiques, fondée sur les normes EN 12975 et EN 12976. Un raccourci pratique pour savoir si un produit solaire thermique a été testé indépendamment aux normes européennes.

Logistique et expédition

Connaissement(B/L): Le document du transporteur attestant la réception de la cargaison pour expédition. Un connaissement à ordre se transmet par endossement, tandis qu’un connaissement nominatif désigne le destinataire et n’est pas négociable. Le projet de connaissement est vérifié au regard de la facture et de la liste de colisage avant émission ; un connaissement erroné ou tardif peut retarder la remise de la marchandise à destination.
Liste de colisage: La liste détaillée du contenu de chaque colis, utilisée pour le dédouanement et pour rapprocher ce qui est arrivé de ce qui a été commandé. Les écarts entre la liste de colisage, la facture et les marchandises physiques sont une source fréquente de retard de dédouanement.
Code SH(Code du Système harmonisé): Le code de classification douanière qui détermine les taux de droits et le dédouanement. Le bon code doit figurer dans le dossier documentaire avant expédition ; un code erroné entraîne réévaluation, retard ou facture de droits imprévue à destination.

Comment Sinospect emploie ces termes

Ce sont des définitions de travail, pas des entrées de dictionnaire. Elles reflètent l’usage de ces termes sur un dossier d’approvisionnement réel : un résultat de FAT qui alimente les décisions de paiement et de libération prévues au contrat, un ITP convenu avant le début de la fabrication, un objet social lu sur la licence enregistrée pour distinguer un fabricant d’un négociant. Lorsque Sinospect fournit l’équipement depuis la Chine en qualité de fournisseur contractuel, les étapes d’inspection et de réception se déroulent avant la libération du solde final dû au fabricant ; pour les acheteurs qui s’approvisionnent en direct, les mêmes étapes se déroulent sur la commande du client.

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